档案整理分工安排及注意事项
一、档案整理注意事项
1. 请各位老师服从安排，高度重视，高效率高质量完成档案整理工作。

人员统一分组，具体工作布置由科室负责人安排。

（人员分工见附件1）
2. 各科口密切配合，整理前请先咨询科口负责人有无现成资料，各科室档案整理完毕需科室负责人审阅后，将纸质稿交办公室审
验。

3. 所有资料题目要有某某校区字样，所有材料（除图片外）落款需标注校名和日期，过程性材料要体现全年工作，请注意时间。

4. 所有微信稿资料请加学校信息抬头（见附件2 模板）。

5. 图片资料均为一张纸上两张照片，每类活动4—6 张，下面需有一句话说明，说明中需体现时间，谁在哪干什么。

图片直接能体现出活动内容，不可凑数。

（见附件3 模板）。

6. 大量重复的过程性文件不用所有的都加进去，可以放
进1-2 份便于审阅，剩余的以图片形式放入。

7. 文件类材料请双面打印，图片类资料请单面打印。

一个文件一个独立word 文档，不要所有文件放进一个word 文档，不便于区别正反面。

8. 在整理过程中如有疑问要及时和科室负责人联系询问，确保档案准确无误，检查一次通过。

二、字体格式要求
1. 版面设置：上边距3 厘米；下边距2 厘米；左边距3 厘米；右边距
2.5 厘米。

单倍行距，不设页码。

2. 字体字号：除文件原件和“四表” 、照片、光盘整理外，凡方案、总结等文字材料必须使用统一字体、字号。

（1）文件标题： 2 号宋体，加粗；
（2）一级标题： 3 号黑体，不加粗；大写数字，后加顿号；标题文字结尾后不加标点
（3）二级指标： 3 号楷体，不加粗；带括号大写数字，
后不加标点
3 号仿宋体，不加粗；阿拉伯数字，后
（3）三级标题：
加圆点。

3 号仿宋体，不加粗；带括号阿拉伯数
（4）四级指标：
字，后不加标点。

（5）正文：3 号仿宋体，不加粗；
3. 数字、年月日：均应使用阿拉伯数字，不加美术修饰；年月日不可用点代替。

详细格式请参照此文。

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XX 学校
信息
责任科室：办公室2019 年2月21日
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（照片模板）
2018 年5月30日，新乡市育才小学明德校区在报告厅举行“童心向党”红歌比赛
2018年5月30日，新乡市育才小学明德校区在报告厅
举行“童心向党”红歌比赛。