某某公司2023年人力盘点及人力资源规划报告某某公司2023年1月20日目录一、人才盘点意义和目标 (3)二、人力资源现状分析 (3)(一)人力资源现状(整体情况) (3)(二)各类别人员现状(岗位类别) (5)(三)各部门人员现状(部门维度) (7)三、绩效分析 (8)1、年终考评结果在各部门分布情况 (8)2、持证情况在各部门分布情况 (8)3、饮料生产线关键设备高级证书持证情况 .........................错误!未定义书签。
四、潜能员工特征收集 (8)五、离职人员结构分析 (9)1、员工离职概述 (9)2、员工离职分析 (9)3、员工辞职分析 (10)六、招聘工作分析 (11)七、总结分析,下年人力资源管理规划 (11)一、人才盘点意义和目标1、人才盘点是对组织结构和人才进行系统管理的一种过程。
在此过程中,对组织架构、人员配比、人才绩效、关键岗位的继任计划、关键人才发展、关键岗位的招聘,以及对关键人才的晋升和激励进行深入探讨,并制定详细的组织行动计划,确保组织有正确的结构和出色的人才,以落实业务战略,实现可持续成长。
2、人才盘点的意义1)有助于形成统一的人才标准,识别优秀人才 ,辅助实现人才规划。
2)诊断企业,持续改进企业的用工效率。
3)塑造绩效导向的文化 ,对高绩效、高发展潜力的人才进行针对性的激励和发展,同时为管理者的能上能下奠定基础。
4)各部门负责人通过参与人才盘点工作,能够有效的提升用人、识人的能力,为管理者和被管理者提供更好的发展。
5)将人力资源与公司战略紧密的链接在一起。
3、人才盘点的目标1)提高员工个人的核心竞争力,为员工提供有效的职业发展道路,同时使企业具备行业内一流的人才。
2)培育公司未来的管理团队,让领导梯队的各个领导人职务都有出众的候选人。
3)让人才成长速度高于业务发展速度,保证业务发展过程中有充足的人才供给。
二、人力资源现状分析(一)人力资源现状(整体情况)整体情况:截止12月底,公司现有员工374人,男员工250人,占67%;女员工124人,占33%。
1、员工类别分析根据公司现行人员分类,其中管理人员29人,占7.75%;技术支持人员12人,占3.20 %;生产配套人员40人,占10.7%;后勤服务人员 17人,占4.55%;生产线线员工276人,占73.80 %。
2、员工年龄分析公司员工平均年龄为41岁,男员工平均年龄42岁,女员工平均年龄40岁。
45岁以上员工总数共109人,占总人数29%,主要以男性员工为主。
45岁以上员工主要集中在车间、后勤科。
3、员工司龄分析公司员工队伍整体稳定,平均司龄为9年。
5年以上司龄共328人,占总人数的88%;生产一线员工共288人,占总人数的77%。
将司龄按以下划分为五个层次:不足1年的3人,占0.8%;满1年不足5年的18人,占4.81%;满5年不足10年的192人,占51.34%;满10年不足20年的154人,占41.18%;满20年及以上的7人,占1.87%。
员工司龄分布数据图4、员工学历分析公司员工整体学历水平偏低。
本科及以上学历仅14人,占3.74%,大专学历共50人,占13.37%,高中学历163人,占43.58%,初中及以下学历147人,占39.31%。
大专以上学历的员工主要集中在管理人员及技术支持人员。
(二)各类别人员现状(岗位类别)1、管理人员分析按企管部下达定编岗位类别而定,涉及分公司总经理、科主任、办公室综合管理员,财务科会计、出纳、统计核算员,设备科设备管理员、仓库计划员、调度员,共计30人。
管理人员中,男17人,女13人;平均年龄为38岁,平均司龄为11年。
管理人员的优劣势均相对明显,优势主要体现为大部分人年富力强,司龄较长,工作经验丰富,忠诚度高,稳定性强,为公司不同阶段的发展均有贡献;劣势主要体现为学历不算高,再学习意愿或动力不足,缺乏现代管理技能的专业训练,故运用科学管理方法和技巧略显较弱,更缺乏经营管理方面的知识。
2、技术支持人员分析按企管部下达定编岗位类别而定,涉及办公室采购兼司机,设备科机、电工程师,质检科检验工程师。
男5人,女7人;平均年龄32岁,平均司龄在8年。
优势在于青年员工居多,他们精力充沛,文化水平不低,掌握新知识、新技术、新技能的能力相对较强,所以此类人员作为从执行层来说较为合理。
虽然优势明显,但劣势也很突出,首先是此类人员创新能力不足,且活力不够;另外因为公司当前在岗位职责、员工职业通道、薪酬设计等人力资源问题上的发挥不足,对此类人员的岗位要求和工作任务不明,缺乏专业的职业规划和指导,而此类人员的学习意愿也不高,则需要通过绩效考核、薪酬激励和培训等方式或人事政策来激励和辅导这部分人员。
3、生产配套和生产一线员工分析按企管部下达定编岗位类别而定,涉及设备科源动力供应人员,仓库叉车工、保管员,生产线工人,共316人,其中男217人,女99人;平均年龄在41岁;平均司龄在8年。
“老一辈”生产人员随着公司发展,技能方面较为娴熟,但年龄也随之增长,体能上相对下降;此类人员的学历普遍不高,99%是高中及以下学历,符合制造业特性,对公司未来现代化、智能化生产,以及精益生产管理等方面有着较大影响。
由于老员工过于稳定,对新进员工或者青年员工的发展空间相对有限。
4、后勤服务人员按企管部下达定编岗位类别而定,涉及厨师、食堂辅助工、保洁员、经警,共17人,其中男11人,女6人,年龄相对偏高,但稳定性较强;平均年龄为46岁;平均司龄在9年。
(三)各部门人员现状(部门维度)各部门人员现状数据图-部门维度通过上图数据显示,归纳总结以下几点:1、从各部门岗位类别集中数据来看,办公室、财务科以管理人员为主;仓库、设备科以生产配套人员为主;质检科以技术支持为主;后勤科以后勤服务为主;车间以生产一线为主。
2、从各部门性别比例数据来看,设备科(男)、财务科和质检科(女)、车间(男)较为明显,主要是因为工作特性;其次生产一线的女性员工在逐年减少,减少的主要原因是工作时间和设备技改。
3、从各部门学历数据来看,各部门高学历人才都比较少。
4、从各部门年龄数据来看,45岁以上员工主要集中在设备科、后勤科、八宝车间、发酵奶车间、热灌装车间、热灌装二车间、水碳酸车间。
5、从各部门司龄数据来看,各部门员工司龄都比较长,5年及以上司龄的员工均超过本部门总人数的50%以上。
三、绩效分析四、潜能员工特征收集师年,参与过HACCP认证,片区选派参与片区分公司巡查集团大检查,2022年度考评为优秀。
12345 吴XX 发酵奶车间塑瓶机操作维修工车间主任后备,精通奶线制瓶设备,已持有乐善制瓶机高级,玉环制瓶机中级证书,通过自考已取得本科学历。
12345 颜XX 水碳酸车间注塑工程师星火计划培养人员,已安排轮岗工段长岗位,2022年度考评为优秀。
五、离职人员结构分析1、员工离职概述自2022年1月至12月,人员的离职情况如下:员工月度离职数据表项目 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月合计离职0 7 3 3 1 2 3 1 2 2 0 0 24月度离职数据图各类人员离职数据图2022年离职的高峰期主要集中在2-4月,共13人离职,主要是春节后各行各业都会有一个离职小高峰。
通过上述数据可以看出,公司2022年离职人数最多的还是生产一线员工,其次是5名女员工达到法定退休年龄办理正常退休手续。
2、员工离职分析公司离职分类包括:辞职、解记住和正常退休三类;2022年公司离职的24人中,按照人员类别区分,数据如下:员工离职分类数据表2022年,各类人员辞职16人,占离职人数的67%;正常退休5人,占21%;解雇3人,占12%。
解雇3人为员工选择“失联”或“不辞而别”严重违法公司规章制度的人员。
3、员工辞职分析辞职员工工龄数据图2022年辞职的16人中,工龄不满一年的1人,工龄满一年及以上的15人,主要是生产一线员工员工辞职原因数据表通过员工辞职原因分析,大致为上图数据显示的5种原因:个人发展、家庭原因、身体原因、时间@夜班、其他。
由于员工辞职一般受自身或公司等原因造成,通常因为公司原因造成的,员工在辞职时都带有情绪,但考虑到后续的工资结算、人际关系等因素,往往也不会讲出真实的辞职原因,故只会说是由于家庭原因,这也是家庭原因辞职的员工占多数的原因分析。
除开家庭原因,时间&夜班和个人发展是员工辞职的主要原因。
六、招聘工作分析1、2022年招聘工作:生产线平均开工率62%,其中八宝车间32%…,对于开工较好发酵奶车间(74%)采取八宝车间员工到该车间通过培训合格后顶岗解决。
对于缺编财务科、质检科、后勤科给予人员补充,总人数控制在编制范围之内。
2、招聘渠道储备:XX市高校毕业生(青年)就业见习基地,招聘大专及以上学历员工由XX区就业局负责与大专以上校院联系,形成双选。
现有“XX理工学院以及XX农业科技职业学院”。
XX区人才市场、海科社区职介中心:招聘大批量车间工人、科室个别岗位人员。
公司员工介绍:公司建立有科级干部微信群各部门建立有部门员工微信群等,个别岗位员工招聘,可在这些群里发布,成效显著。
当地政职能部门建立各自部门QQ群,人员招聘也可在这些群里发布,如海科社区网格群、XX就业政策补贴群、XX区职改工作交流群等。
七、总结分析,23年人力资源管理规划1、招聘:45岁以上109人,占29%,其中车间75人,占该部分人数69%,结合车间开工、定编与实际在岗情况予发酵奶车间空缺岗位适当招聘补充,学历控制在高中及以上;管理人员、工程师岗位高学历人才储备,年龄方面尽量年轻化,同时做好招聘到位员工管理培养工作。
1)加强与用人部门的信息互通工作,及时通报人员入离职及其他异动信息,并就人员留存问题提出改善意见和建议,提高用人部门对新员工的关注度和重视度,希望他们能加强好新员工入职传帮带(培训)工作,以促进生产力充足,保障各项生产任务能顺利完成。
2)加强新员工每天报到情况跟踪和掌握,力争提高到岗率;对于人员不到岗或流失情况,及时获取流失原因并总结,并反馈信息至用人部门。
3)加强对新员工工作、生活方面动态跟踪和情况掌握。
2、超编精减:对科室员工工作量细化分析,结合企管部下达定编对超编人员按技能实施岗位调整,涉及办公室、设备科和后勤科经警。
3、学历:学历整体偏低,本科14人,大专50人,仅占比17%,利用公司人才政策鼓励员工利用业余时间报考学历提升学习,达到管理人员、技术支持人员全部大专及以上学历。
4、一岗多能培养:对员工持证进行盘点,制定一岗多能培养方案,按方案进度实施,鼓励持高级证书27名员工积极开展帮带工作,采取报考岗位技能鉴定通过率验收,力争年度岗位技能鉴定中级通过10-15人,高级通过1-2人。