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有效沟通的策略和技巧


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获取人心最高法则
法则二十一 给宽容——容不下别人,是因为自己 太狭隘 法则二十二 给合作——资源共享,利益均沾 法则二十三 给善良——没有人不想与善者为伍为 邻为友 法则二十四 给倾听——多看多听,少开口 法则二十五 给宽恕——感谢所有折磨你的人 法则二十六 给说服——说得他人心服口服
复述和引申
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聆听的过程
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听对方说 理解听到的话 思考理解到的意思 说出你的理解
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聆听


用耳朵听 用眼睛看
用心聆听

用口去听
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重复和引申
用你的话把对方的话重复一遍: “就我的理解,你的看法是……” “这么说,你的意思是……” “您看看我是不是准确理解了您的意思……” “这么说,你认为他是明知故犯……” “你能不能解释一下……”
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获取人心最高法则
法则一 给口德——得饶人处且饶人 法则二 给掌声——有些人一生都没有给过别人掌声 法则三 给面子——不给面子是最大的无礼 法则四 给信任——生性多疑的人不可能有真朋友 法则五 给方便——与人方便,自己方便 法则六 给礼节——有“礼”走遍天下 法则七 给谦让——锋芒毕露者处处树暗敌
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处理冲突技术
• 专注:大脑对话语的处理速度约是一般说话者
• 的四倍,只要你用心听就能听清楚
• 完整: 不仅要倾听内容,也要倾听感觉
• 接纳:人们在听到不同意见时往往会屏蔽信

息,开放的心胸是基础
• 同理心:站在对方的立场,而非自己立场去理解
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达成一致技术
深呼吸,对不同意见应该学会求大同存小异 保持目光交流,善意的表达理解 复述:你说的是什么意思? 倾听后予以回应 等待对方作答时要保持沉默 直至达成一致
言语行为的基本原则: 目的性 、情境性 、正 确性 、得体性 、适应性 言语行为的艺术: 言语精确 、吐字清晰 、语 速适中 、适度停顿 、语气得当 、语调协调 、 言随旨遣 、幽默有度
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四。团队决策与和谐管理
与上级谈话:恭敬大方、不卑不亢。 与同事谈话:亲切温和,互相抬举,不讥讽。 与客人谈话:尊重对方,措辞得当。
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有效沟通,创企业新业绩
——基层培训班
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内容
一。沟通的定义、重要性
三。沟通技术及运用 四。团队决策与和谐管理 总结
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媒介
输出者
沟通
接受者
渠道
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一。沟通的定义
人际沟通(interpersonal communication) 是指 一种有意义的互动历程。它含有三个重要的概念: 1.人际沟通是一种历程(process),在一段时间之内, 是有目的式地进行一系列行为。 2.重点是一种有意义(meaning)的沟通历程。 3.双方在沟通历程中表现的是一种互动 。
要求自己具备:付出、乐观、宽容、坚持、赞美 、自律、自信、成功的优秀品格,营造和谐环境 激发自己:追求成功的激情 ,敬业的心态,合作 的意识,坦诚沟通,学会倾听。
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建立自信心
• 建立自我形象 • 训练合作能力和团队精神 • 学会与职员和合作单位相互沟通 • 妥善处理与合作方、同事的关系 • 积极协助处理问题 • 做一个大家喜欢的人 • 明智的听取他人的批评
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沟通的重要性
美国普林斯顿大学曾对1万份人事档案进行分析, 结果发现,“智慧”、“专业技术”和“经验” 只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人 际沟通。
哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示,在 500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工 作不称职者占82%。
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沟通原则
目的性:人与人做沟通时,有其目的性存在。 象征性:沟通可能是语言性也可能是非语言性, 如面部表情能够表现出你的非语言沟通,或者用 文字沟通,如书信,或文章文摘等,能够传达出 其表徵的涵意,均有一种象征性的作用。 关系性:其意指在任何的沟通中,人们不只是分 享内容意义,也显示彼此间的关系。 学习而来:人际关系好像是自然的,与生俱来的 能力,所以很少人注意沟通形态与技巧。其实沟 通是需要学习的
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总结
中国古代,五味沟通谓之“和”,五音沟通 谓之“谐”,可见要想达到和谐的境界,就离不 开沟通。 沟通,本意指开沟而使两水相通,后来才引 申为人与人之间的交流。 人与人之间遇到问题和矛盾,只要坦诚沟通, 就会逐渐找到共识,最后使问题和矛盾得到解决, 从而达到一种和谐的境界。
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英国作家萧伯纳指出:“假如你有一个苹果 ,我有一个苹果,彼此交换以后,我们每个人都 只有一只苹果,但是,如果你有一种思想,我有 一种思想,彼此交换后我们双方都有了两种或两 种以上的思想”。“快乐与别人分享,快乐的效 能就能增加一倍;痛苦与别人分担,别人的痛苦 感受将减轻一半”。
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获取人心最高法则
法则八 给理解——人人都渴望他人的认可 法则九 给尊重——把别人的自尊放在第一位 法则十 给帮助——关键时刻,谁不希望有人拉一把 法则十一 给诚信——无信不立,狡诈者必无朋友 法则十二 给实惠——空头支票,万万开不得 法则十三 给虚心——让人显得高人一等 法则十四 给欣赏——使人拥有优越感
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所谓沟通,是一种建立人际关系的双向过 程。通过沟通,我们能够在不借助实力和 权威的前提下,导致想法和行为的改变。
沟通=结果+情绪和关系
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沟通的目的
做出决定 改变观点 修正行为
实际上,每次和他人沟通、交流时,最终目的都是以某种 方式增加价值。你的沟通能力越强,就越具影响力,增加 的价值越多
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沟通技巧——非语言技巧
目光接触 :可能是非言语沟通的主要信息来源, 至少可以表明交谈的双方对交谈感兴趣。目光接 触可以表达爱、喜欢和关系的感情。研究发现, 亲密伴侣之间比一般人之间有更多的对视行为。 人际距离: 在人际沟通过程中,双方之间的距离 有一定的含义。一般说来,关系越密切,距离越 近。
公务、商务谈话:严肃认真,诚恳坦率,语言机警 、流畅,不留后患。
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如何有效沟通
明确沟通的目的,知道说什么。(what) 掌握好沟通的时间,知道什么时候说。 (when) 明确沟通的对象,知道对谁说。 (whom) 掌握沟通的方法,知道怎么说。(how)
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建立良好心态,创造和谐环境
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沟通技巧——非语言技巧
衣着 :衣着服饰也可以作为非言语沟通的手段。 身体接触 :拍肩膀、握手、拥抱等身体接触也有 沟通信息的作用。亲密的人之间有较多的身体接 触,而陌生人之间过分亲密的接触可能意味深长 。握手的次序、时间、力量,可能标志着沟通者 之间不同的关系水平。
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人际沟通的言语行为
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获取人心最高法则
法则十五 给感激——不感恩,就别指望再有下次 法则十六 给援助——雪中送炭,危难之中现真情 法则十七 给激情——这个社会沉闷者太多太多 法则十八 给形象——把个人形象打造成一流品牌 法则十九 给爱心——爱像春日的阳光使大地苏醒 法则二十 给笑脸——没人会拒绝迷人的微笑
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和谐是管理沟通的精髓
沟通是组织系统的生命线,管理精髓在沟通,沟通核心和 为本,天地之道美于和,沟通之道和为美。和谐沟通技巧 对于我们每个人都有极其重要的意义。心与心的沟通,灵 与魂的认同,你与我的双赢,才有利于管理目标的实现。 修身、齐家、治国平大下,用心体悟“和”文化。 中华“和”文化源远流长,博大精深,为我们提供了最高 真理和最高智慧,它是真善美的内在统一。至诚至真,至 善至美,达己达人,和为帅也。“和”文化是中国传统文 化的核心,也是当代先进文化之精髓。上升为哲理,“和 ”文化超越时空,福泽民众,达善社会,具有普遍的指导 意义。
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沟通的障碍
表述不清 媒介单一 缺乏反馈 观念影响 游戏: 为什么会有不同结果?
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沟通信息的三种形式
• 言辞――使用的语言和措词
• • 声音――表达时声音的特征 视觉――身体语言传达给对方的信息
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三种形式的比例
内容→7%的信息
语调→38%的信息 身体语言→ 55%以 上的信息。
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有道是天时不如地利,地利不如 人和,人和更离不开沟通,“和” 文化就是企业的凝聚力,也是我 们企业的核心竞争力。
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感谢大家!!!
请多提宝贵意见
中国石油管道学院 郭 凡 Email:guofangg@
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Байду номын сангаас
身体语言 语言
语 调
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二。沟通的基础
圆满的人生不仅限于个人的独立 还须追求人际关系的成功 维系人与人之间的情谊
最重要的不是技巧 而在于诚信双赢
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三。沟通的五大技术及运用
波长技巧 询问技术 理解技术 处理冲突技术 达成一致技术
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波长技术
1 有意识地使用身体语言 2 小心使用术语 3 坦白陈述自己的感觉 4 观察对方举止的时候头脑要开放
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询问技术
1 使用开放型问题,结合封闭型问题 2 一次只问一个问题 3 提供建议
天为什么是蓝色的? 你为什么不汇报? 牛是怎么叫的? 你的工作成果在哪里?
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理解技术
聆听、不打断:
说话时如果发现聆听的人不真 诚,说话的人会立刻将心门关闭 圣经说:未曾听完先回答的, 便是他的愚昧与羞辱
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沟通—最重要的人际技能
倾听的层次
忽视式倾听 选择式倾听 同理心倾听 假装式倾听 留意地倾听 价值判断 好为人师 追根究底 想当然耳
自传式回馈
先注重对方事实、感受,设身处地
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