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茂名市全国中小学生学籍信息系统数据质量核查说明
(三)补建学籍说明
通知中规定,“确需为个别非小学一年 级无学籍学生注册建籍的,以省为单位,每 个月月末将名单提交教育部教育管理信息中 心进行全国系统查重后,再为此类学生建立 学籍”。
在中央系统查重后,查重的结果会返回省级系统,学籍主管教育局可以 对查重通过的学生进行补录信息,学籍主管教育局学籍管理员登陆学籍系统 ,依次点击【学籍管理】【学籍注册】【在校生录入】,在查询条件处理状 态中选择“通过”,点击查询,如图所示:
全国中小学生学籍信息管理系统 数据质量核 Nhomakorabea操作说明
2015.06.11 茂名
2015年下半年 学籍系统建设工作任务
(1)6月30日之前完成学籍系统 数据质量核查;
2015年下半年 学籍系统建设工作任务
(2)7月31日之前完成学生 毕业操作;
注:毕业操作前要清理所有毕业生 的在办业务清理
2015年下半年 学籍系统建设工作任务
2. 通过平台上传的电子档案数是 教育部统计各省核查工作完成情况唯 一官方统计途径,直接关系到各省市 此次工作的完成成果。
●如学生已不在该校,学校 应按照“人籍一致”原则执行 删除操作。
没有该生也注册学籍,别的学 校转档案也不及时处理转学校例子
一、人籍一致核查
(一)整体流程说明 (二)学生数据导出、核对 (三)补建学籍说明 (四)学生状态更新说明 (五)学籍误操作删除说明
(一)整体流程图
(二)学生数据导出、核对
4.如果该学生实际已死亡,但 在全国学籍系统中状态为正常的, 应及时变更其状态。
(五)误操作删除
如学生已不在该校,学校应按照“人籍一致”原 则执行删除操作。
学籍主管教育部门核准后的正式学籍,如果学 校要删除,则需要学校在误操作删除功能中,选中 学生提交删除申请,学籍主管教育部门核准后才能 生效。如果主管部门核办未通过,要求学校删除 驳回记录,才能对此条记录进行其他业务操作。
二、无在办业务的在校生信息数据核查
为提高核查工作的效率,其中学籍系统为区 县、学校分配了学生信息核查专用账号,在学生 数较多的区县和学校,保证多名核查操作员可使 用该核查专用账号同时操作;为加大数据质量核 查工作支持力度,全国教育技术服务平台(简称 服务平台)已开通学校级学籍管理员、班主任账 号和家长(监护人)注册码(学籍管理员和班主 任注册。
学籍数据质量核查时间
任务完成时间: 6月30日前
核查数据截止时间点: 3月31日之前学籍数据
一、人籍一致核查 ●确保不漏一校一生,对于符合 就读资格且实际在校就读但没有该 校学籍的学生,要求补建学籍。
一、人籍一致核查 ●在其他学校建有学籍的必须转 接学籍,否则应安排其回学籍所在 学校就读。
一、人籍一致核查
说明: 1)未处理:针对上报的无身份证号的学生,需要上报证明材料后手动处理。 2)通过:指中央系统查重后无重复的学生。 3)未通过:指中央系统查重后,和别的省份重复的学生。 4)已录入:指已经补录完学生信息的学生数据
(四)学生在校状态更新
1.如果学生实际在校,但学籍系 统中学籍为休学、退学、失踪、其他 离校等非在校状态的,应通过复学、 恢复入学资格等异动类型,恢复该学 生的在校状态。
数据核查两大平台
1、全国学籍系统平台 2、教育技术服务平台
全国学籍系统作为本次核查工作的支撑 平台,提供以下支持:
1.学校学籍管理员通过全国学籍系统 可获得登陆教育技术服务平台的账号, 及平台下载地址。
全国学籍系统作为本次核查工作的支 撑平台,提供以下支持:
2.学校学籍管理员通过全国学籍系 统可导出并打印学生核查名单及班主 任教育技术服务平台登录账号。
(五)误操作删除
要求:学籍主管教育部门在核办时, 依据学校提供的纸质证明材料进行操作。
注意:已经和公安机关核对后生成正 式学籍好的学生不能删除。
二、无在办业务的在校生信息数据核查
根据《中小学生学籍管理办法》第二 十四条“地方教育行政部门和学校应当每 学期复核学生学籍,确保学籍变动手续完 备、学生基本信息和学籍变动信息准确”要 求,核对学生基本信息时应集中组织学校 通过学籍系统的“数据质量核查”功能。
(3)8月7日全省统一学生 升级操作;
2015年下半年 学籍系统建设工作任务
(4)9月30日之前完成小学新生 注册学籍及招生入学;
2015年下半年 学籍系统建设工作任务
(5)10月30日之前完成问题学 籍处理。
学籍数据质量核查主要内容
一、人籍一致核查 二、无在办业务的在校生信息数
据核查 三、无居民身份证学生核查 四、问题学籍处理
全国学籍系统作为本次核查工作的支撑 平台,提供以下支持:
3. 学校数据核查操作员可登录系统 进行核查数据的维护,并上传学生身份 证明材料操作。
全国学籍系统作为本次核查工作的支 撑平台,提供以下支持:
4. 学校学籍主管领导及获得授权 的学籍管理员进行关键数据的审核。
全国学籍系统作为本次核查工作的 支撑平台,提供以下支持:
5. 学籍主管部门学籍核查操作 员及学籍管理员可对学校的关键数 据变更申请进行核办
教育技术服务平台作为本次核查工 作的支撑平台,提供以下支持:
1. 家长通过“电子档案上传” 功能将已签字确认的学籍信息表上 传存档,作为后期学籍核对依据。
教育技术服务平台作为本次核查工作 的支撑平台,提供以下支持:
(四)学生在校状态更新 2.如果学生实际在校,但 学校误操作把该学生在学籍系 统中误操作为死亡的,应把该 情况逐级上报,进行处理。
(四)学生在校状态更新
3.如果该学生实际已离校, 但在全国系统中学籍状态为正常 的,根据实际情况,通过转学、 辍学或其他异动类型更改其状态 。
(四)学生在校状态更新
登陆学籍系统,点击【学籍管理】【日常管 理】【学生花名册管理】
说明: 1)班主任根据学生名单逐一核对学生数。 2)根据学生名单逐一核对学生状态。
(三)补建学籍说明
根据《关于普通中小学在校生注册建籍 有关事项的通知》教基一司函【2014】66号 文要求:“全国学籍系统首次数据采集工作 已于2013年年底基本完成,原则上,除秋季 新入学的小学一年级新生外,其他每一位在 校生均已获得学籍”。“全国学籍系统开放 的在校生注册建籍功能,仅应为个别非小学 一年级无学籍学生注册建籍使用”。