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样品管理程序

样品管理程序
1 目的
样品的代表性、有效性和完整性直接影响监测结果的准确性,必须对样品的采集、接收、流转、处置、存放以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制,并根据客户要求做好样品的保密与安全工作。

2 适用范围
适用于本站监测工作中样品的采集、接收、处置、识别等项管理。

3 职责
3.1 样品管理员负责样品的收发、标识、符合性检查、贮存、移交等项管理;3.2 监测人员负责样品采集、有效性确认以及监测过程中样品的贮存、处置、流转、标识转移等项工作,并对监测过程中的样品加以防护。

3.3 质量负责人负责样品管理状态的监督。

4 程序
4.1 样品的采集
详见《采样程序》。

4.2 样品的接收
4.2.1 检测样品由样品管理员统一接收,任何人不得直接对外承接检测样品。

4.2.2 样品管理员应对样品进行符合性检查,包括:
(1) 样品包装、标志及外观是否完好;
(2) 对照监测委托协议、采样单等检查样品的名称、采样地点、样品数量、形态性状等内容是否一致;
(3)样品是否损坏、污染或已过有效期。

若检查样品有异常,或对监测方法规定的条件有所偏离时,样品管理员应在“样品登记表”中如实记录。

当对样品是否适合监测有疑问时,应及时向委托方或采样人员询问,要求进一步说明,并由委托方或质量负责人提出处理意见。

样品管理员应记录有关说明及处理意见。

4.2.3 样品符合性检查后,样品管理员应作好样品登记,确定样品唯一性编号,并将样品唯一性标识固定在样品容器上。

4.3 样品的唯一性标识。

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