【题目】
单位要举办一次园艺博览会活动。

领导拟定了参观时间，但是有两个部门的员工说参观时间与自己的工作安排相冲突，无法参加这项活动。

作为活动负责人，你怎么办？
【参考答案】
作为单位园艺博览会参观活动的负责人，遇此情况，我一定会积极沟通协调，提前安排妥善处理此事。

首先，我会尽快了解领导的日程安排和各部门合适的参观时间，统计出最为合适的参观时间，向领导汇报详情，并请示是否可更改先前拟定的参观时间。

其次，如果不能更改参观时间，我会在请示领导后，积极与不能参加的两个部门负责同志沟通协调，请他们在不耽误工作安排的情况下尽可能地派人参加，并委派能参加的部门工作人员认真做好文字或视频参观记录，参观结束后向部门的其他同志传达参观学习内容。

再次，我会统计参加活动的总数人，根据人数和博览会的展区设置拟定出一个具体明确的参观方案，包括出行交通工具、参观路线、具体行程安排、所需经费，以及针对安全问题和天气状况的各项应急预案，并将方案上报领导审阅批准，按领导批示修正的最终方案，用微信、短信等多种方式提前通知所有参观人员，并按方案组织协调好此次参观活动。

最后，活动结束后，及时总结相关经验，建议健全活动应变应急预案体系，形成正式总结报告呈报领导阅示，为单位今后组织活动提供有益借鉴。