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房地产公司办公室管理制度65194

房地产公司办公室管理制度65194 办公室管理制度
为完善公司的行政管理机制~建立规范化的行政管理~提高工作效率~使公司各项行政工作有章可循、照章办事~特制订本制度。

一、办公室职能:
1、负责督查公司职能部门对领导决策、决定事项的催办查办,来往文电处理、文书档案的管理,公司会议和重要文件的执行情况。

2、负责公司对外宣传、联络~拓展公关业务~促进公司与各界的广泛合作与友好往来~树立良好的企业形象。

3、负责信访接待~协调处理日常事务。

4、负责公司的综合治理、安全保卫、消防等工作~贯彻落实各级政府有关指示精神~组织宣传检查工作。

5、负责公司计算机管理、维修、网络服务、电子信箱使用维护~不断提高办公自动化水平。

6、按照档案管理要求~做好资料的收集积累后进行整理并及时归案。

7、负责办理公司法人营业执照年检、工商登记、商标注册及公司部分印章的管理,负责劳动合同的鉴定、保管、变更和手续审批。

8、负责公司办公用车的使用、保养、维护及人员的行政管理。

9、严格管理干部及职工聘用制度~负责干部职工的考核聘任调配~以促进公司进一步发展。

10、负责收集、整理、通报及反馈公司政务信息~并承担公司领导交办的其他工作任务。

二、办公室管理制度
1、为加强考勤管理~维护工作秩序~提高工作效率~公司员工必须自觉遵守劳动纪律。

2、工作时间:
上午:8:00——11:30 下午:3:00——6:00,夏季,
上午:8:00——11:30 下午:2:00——5:00,冬季,
以上时间安排根据实际情况可作调整~具体安排以公司文件为准~公司办公室负责员工考勤。

3、公司员工按时上下班~不得迟到、早退、旷工。

4、公司根据实际需要~在保证员工每天实际工作时间总和或满足公司制度的前提下~灵活调整工作人员的上下班时间。

5、加班:
公司员工如因工作需加班~给予加班费,含节假日,。

春节加班每天给予加班费。

三、档案管理制度
1、严格执行党和国家的保密安全制度~确保所有案卷的机密安全。

公司员工都有保守公司秘密的义务。

在对外交往合作中要特别注意不泄露公司秘密~更不能出卖公司秘密。

,秘密事项:公司经营发展决策、人事决策、招标项目的标底等,。

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