表 1社会单位消防安全户籍化管理系统用户手册(社会单位用户)一(1-14)(由于附件上传限制)现把操作手册分成一、二两部分目次1 软件综述 (3)2 软件使用指南.......................................................... 错误!未定义书签。
2.1社会单位管理人员工作 (3)2.1.1 系统运行初期各项工作 (3)2.1.2 每日工作 (4)2.1.3 每月工作 (4)2.1.4 其他日常工作 (4)2.2首页 (5)2.2.1 单位概况 (5)2.2.2 相关法律文书 (5)2.2.3 待办事项 (5)2.2.4 提醒事项 (5)2.2.5 通知通告 (5)2.2.6 日常事务 (5)2.2.7 消息收发 (6)2.2.8 互动交流 (6)2.2.9 常用链接 (6)2.3单位基本情况 (6)2.3.1 单位基本信息 (6)2.3.2 消防安全重点部位 (7)2.3.3 单位简介及照片 (7)2.4消防安全管理制度及职责 (8)2.4.1 消防安全管理制度 (8)2.4.2 消防安全职责 (9)2.5机构及人员 (9)2.5.1 消防安全管理人员 (9)2.5.2 单位专职(志愿)消防队 (10)2.5.3 单位专职(志愿)消防队装备配备情况 (10)2.5.4 重点岗位人员 (10)2.5.5 其他人员 (11)2.5.6 单位人员汇总 (11)2.6 建筑及消防设施 (12)2.6.1 本单位管理的建筑 (12)2.6.2 本单位使用的建筑 (12)2.6.3 单位毗邻情况 (13)2.6.4 室外消防给水设施 (13)2.6.5 图纸信息 (13)2.6.6 单位危险品 (14)2.7 消防工作记录 (14)2.7.1 每日防火巡查 (14)2.7.2 防火检查 (14)2.7.3 消防安全培训....................................................... 错误!未定义书签。
2.7.4 灭火和应急预案演练................................................. 错误!未定义书签。
2.7.5 单位火灾情况记录................................................... 错误!未定义书签。
2.7.6 消防奖惩记录....................................................... 错误!未定义书签。
2.7.7 相关法律文书....................................................... 错误!未定义书签。
2.7.8 消防控制室值班..................................................... 错误!未定义书签。
2.7.9 建筑消防设施维保情况............................................... 错误!未定义书签。
2.8安全报告备案.......................................................... 错误!未定义书签。
2.8.1 人员备案........................................................... 错误!未定义书签。
2.8.2 维保合同........................................................... 错误!未定义书签。
2.8.3 消防设施维保备案................................................... 错误!未定义书签。
2.8.4 火灾隐患整改记录................................................... 错误!未定义书签。
2.8.5 维保企业资质....................................................... 错误!未定义书签。
2.8.6 自我评估备案....................................................... 错误!未定义书签。
2.8.7 消防安全管理人履职情况............................................. 错误!未定义书签。
2.9 三色预警.............................................................. 错误!未定义书签。
2.9.1 自我评估结果....................................................... 错误!未定义书签。
2.9.2 行政许可及备案抽查情况............................................. 错误!未定义书签。
2.9.3 火灾隐患整改情况................................................... 错误!未定义书签。
2.9.4 消防设施维护保养情况............................................... 错误!未定义书签。
2.9.5 报告备案情况....................................................... 错误!未定义书签。
2.9.6 三色预警........................................................... 错误!未定义书签。
2.10 在线学习考试......................................................... 错误!未定义书签。
2.10.1 在线考试.......................................................... 错误!未定义书签。
2.10.2 在线练习.......................................................... 错误!未定义书签。
2.10.3 考试情况.......................................................... 错误!未定义书签。
2.10.4 考试人员名单...................................................... 错误!未定义书签。
2.10.5 本单位试题库...................................................... 错误!未定义书签。
1 软件综述社会单位消防安全户籍化管理系统(社会单位用户)功能主要是建立社会单位的单位基本情况、消防安全管理制度及职责、机构及人员、建筑及消防设施、消防工作记录等五大类消防安全基础档案信息库,提供社会单位用户进行消防安全管理人员、消防设施维护保养、消防安全自我评估等三项消防安全报告备案,三色预警,组织员工进行在线学习考试,并提供通知通告、消息收发、互动交流等功能,便于消防机构及时了解社会单位的消防安全状况。
2 社会单位用户功能2.1 社会单位管理人员工作2.1.1 系统运行初期各项工作1)新建帐号。
首次登录时社会单位系统管理员使用消防机构提供的初始帐号和初始密码(原消防安全重点单位信息系统中各重点单位登录帐号及密码仍能继续使用),登录社会单位消防安全户籍化管理系统,点击【首页】→【单位概况】→【单位帐号管理】为本单位的系统使用人员新建登录帐号并设置相应权限。
2)完善单位基本信息。
点击【首页】→【日常事务】→【日常维护】→【单位基本信息】,对单位基本信息进行确认或编辑。
3)设置消防安全管理制度。
点击菜单【消防安全管理制度及职责】→【消防安全管理制度】,进入消防安全管理制度页面,点击【设置类别】,单位根据实际情况勾选相应制度类别,报消防部门,然后录入制度具体内容。
4)设置消防安全职责。
点击系统菜单【消防安全管理制度及职责】→【消防安全职责】,进入消防安全岗位职责页面,点击【设置类别】,单位根据实际情况勾选相应职责类别,报消防部门,然后录入职责具体内容。
5)若本单位为建筑管理单位,应完善或确认本单位管理的建筑情况,点击【首页】→【日常事务】→【建筑管理】,进入本单位管理的建筑页面。
6)维护单位管理或使用的建筑消防安全重点部位信息。
点击【单位基本情况】→【消防安全重点部位】进入消防安全重点部位维护页面,添加或完善消防安全重点部位信息。
7)维护单位管理或使用建筑的图纸信息。
点击【建筑及消防设施】→【图纸信息】,上传相关图纸信息。
8)维护消防安全管理人员信息。
点击【首页】→【日常事务】→【日常维护】中的【安全管理人员】链接,添加完善消防安全责任人、消防安全管理人、消控室操作人员、专兼职消防管理人员的相关信息。
2.1.2 每日工作1)每日防火巡查。
做好防火巡查工作并填写每日防火巡查记录,点击【首页】→【日常事务】→【日工作】中的【防火巡查】链接,可记录巡查发现的问题及整改情况。
当天无法及时记录的,建议在3天内补录。
2)消防控制室值班。
做好消控室每日值班工作并填写每日值班记录。
点击【首页】→【日常事务】→【日工作】中的【消防控制室值班】链接,录入每日值班总体情况,记录消防设施运行情况、存在故障问题以及处理情况。
2.1.3 每月工作1)消防设施维护保养报告备案。
做好每月消防设施维保工作,本月维护保养记录应在下月初的5日内向消防监督部门报告备案。
点击【首页】→【日常事务】→【月工作】中的【设施维保】链接,进入设施保养备案列表页面,点击【新增】按钮,添加维护保养记录,并发送给消防监督部门备案。
2)消防安全自我评估的报告备案。
点击【首页】→【日常事务】→【月工作】的【自我评估】链接,录入本单位“四个能力”自我评估报告备案表,保存后及时提交消防监督部门备案,每季度至少报告备案一次,每季度最末一个月的自我评估报告备案作为三色预警的数据来源。
3)防火检查。
点击【首页】→【日常事务】→【月工作】的【防火检查】链接,记录本单位防火检查情况。
2.1.4 其他日常工作1)消防安全管理人员变更。
单位消防安全管理人员变更后,点击【首页】→【日常事务】→【日常维护】中的【安全管理人员】链接,进入编辑或添加消防安全管理人员信息,人员变更后点击【变更备案】,并报消防监督部门备案。