信息化系统巡检方案及资料管理
一、巡检时间：每天按照课表对相应教室进行一次用前检查，填写检查单；每月进行一次全范围巡检，填写相应巡检单；
二、巡检范围：多媒体教室、报告厅、中心机房、网络维护、录播教室、心理调适机房、及办公区域的相关设备。

巡检内容
巡检主要包括的设备分为以下几类：
➢会议系统（多媒体教室、报告厅、录播教室、心理调适室、党性教育馆）话筒(无线和有线)、音响、移频器、功放、中控、投影及相关设备。

➢中心机房：
（一）每日项目
1、机房供电情况（UPS稳压电源系统）
2、空调轮换开机
3、一卡通服务器运行情况
4、网站服务器运行情况
（二）每周项目
1、一卡通数据备份；
2、网站数据备份；
3、远程教学机顶盒运行情况（信号质量、信号强度、是否入锁，
课件资源下载（每周）
4、远程教学服务器运行情况（远程教学视频上传）
5、图书馆管理系统服务器；
6、特色数据库服务器；
7、方正电子图书系统服务器；
➢影音资料
（一）活动结束后：
1、转储录音、录像、录屏、照片、课件等资料；
2、向信息中心提交录音、录像、录屏、课件资料；
（二）每周五向办公室提交本周照片资料目录，由办公室选定后提供相应活动照片；
➢数据通信设备（机房及办公区所有网络系统）
路由器、交换机、无线网桥、光纤收发器等常用数据通信设备。

➢办公设备及周边产品日常检查。

设备的检查内容及表格
多媒体教室巡检情况表
教室名称：巡检日期：
巡检人员：
报告厅巡检情况表
报告厅名称：巡检日期：
机房日常巡检表
巡检人员：
录播教室巡检情况表
巡检日期：
巡检人员：
心理调适机房巡检表
巡检人员：巡检时间：
办公设备巡查维护清单
部门：巡查时间：服务工程师：
三、资料管理
数据备份、上传登记表
数据备份上传登记表
影音资料的整理归档及递交登记表
影音资料制作、整理和归档。