项目经理培训教程PPT课件
岗位培训教程
第①讲
项目经理岗位认知
第1课时 项目经理岗位描述
学习目标: 了解项目经理的工作职责和内容要点,依据
自身的特点,确定工作目标和方向。
1、什么项目经理?
作为项目的管理者,对项目负责,管理、协调项 目全过程,对项目的人员、可用资金、工作内容、 进度等各个方面因素进行统筹调度、合理计划,督 查项目实施过程,解决项目进行中的各类矛盾,确 保项目成功的一种角色。
第1课时 什么是项目
学习目标: 了解项目的含义、基本特点、掌握项目的客
户及辨识的必要性、项目成功的衡量标准、项目 的生命周期。
一、项目是指在既定的资源和要求的约束下, 为实现某种目的而相互联系的一次性工作任务。具 有三层含义:
二、项目的基本特征:
三、项目的干系人
1、项目干系人的种类
识别项目干系人的必要性:
五、项目管理的三个约束条件
六、项目管理成功的关键原则
第③讲
项目管理启动
第1课时
项目启动需做的工作
学习目标:了解并掌握项目启动前后要做的各项工作 及注意事项。
学习内容: 项目启动,即指第一次聚集所有项目小组,并就项目本身,项
目目标,用户与高级经理人的预期和项目小组之间的关系这些问题 达成一致意见。同事,项目经理可以设定预期目标,并得到个人和 各项目小组的承诺。
学习内容: 对项目经理来说,把握项目范围是头等大事,充分了解项目范围内 包括的事项和项目范围内没有包括的事项非常重要。如果无法做到 项目范围的理解和沟通,就会直接影响启动项目管理的相关工作。
一、与项目范围有关的事项
二、形成项目范围文件
第3课时
制订项目计划
学习目标:了解项目计划的含义、目标,掌握项目计 划制订的步骤、方法及细节事项。
一、知识要求: 1、专业知识 2、项目管理知识
二、素质要求: 1、执着 2、有亲和力 3、品德高尚 4、有良好的口才 5、有责任心 6、以身作则 7、善于总结
三、技能要求: 1、领导能力 2、沟通技巧 3、人际交往能力 4、应付压力的能力 5、培养员工的能力 6、时间管理的技能
第②讲
项目管理认知
学习内容: 制订计划是与项目管理联系在一起的一项基本活动,因为没有计划, 就无法断定项目进展是否顺利,也无法断定项目进展是否符合预算 要求。
一、什么是项目计划
项目计划,即项目经理根据项目目标的规定,对项目实施工作
进行的各项活动作出的周密安排。项目计划围绕项目目标的完成系 统地确定项目的任务、安排项目进度、编制完成任务所需的资源预 算等,从而保证项目能够在合理的工期内,以尽可能低的成本和尽 可能高的质量完成。
所谓SMART原则,即: 1、目标必须是具体的(Specific) 2、目标必须是可以衡量的(Measurable) 3、目标必须是可以达到的(Attainable) 4、目标必须和其他目标具有相关性(Relevant) 5、目标必须具有明确的截止期限(Time-based)
三、制订项目计划的基本程序
开展项目工作时,有必要对各项目干系人作出分析,建
立联系,并引导他们投入到项目管理中。如果不能全面把
握干系人对项目提出需求说明以及相应标准,对项目影响
很大。
(1)对项目需求标准的认识不全面准确。 (2)激起客户的不满情绪。 (3)影响对项目成功与否的理解。
项目干系人分类: 1、影响大,支持强 2、影响大,支持弱 3、影响小,支持强 4、影响小,支持弱
四、项目成功的衡量标准:
五、项目的生命周期
第2课时 项目管理
学习目标: 了解什么是项目管理、项目管理的五大过程、
九大知识体系、管理技术、掌握项目管理的三大 约束条件和管理成功的关键原则。
一、什么是项目管理?
所谓项目管理,就是项目的管理者,在有限资源约束下,运用系统 的观点、理论和方法,对项目设计的全部工作进行有效的管理。进ຫໍສະໝຸດ 表设计范围费用预算
可行性研究
经济分析
投资者
高层管理人员评审和批准
项目经理
项目团队人员
做什么
如何做
谁去做
何时做
花费多少
二、项目计划的目的
具体目的: 1、做什么(what) 2、如何做(how) 3、谁去做(who) 4、何时做(when) 5、花费多少(how much)
计划制订的SMART 原则
一、项目启动前的准备
二、让项目得以启动
三、项目启动之后的任务
1.解决会对项目产生影响的问题或者形成的评论意见。 2.如果项目团队并没有全体成员出席启动会议或者团队成员出现 变化,亦或项目有关信息没有充分披露,需要召开第二次会议。 3.随后取得进展应该予以公布。
第2课时
了解项目范围
学习目标:了解与项目范围有关的各个事项,掌握各 个事项的了解方法、细节及项目范围最终文件的形成 要素。
1、确立工作分解结构
2、针对各项任务,做好相应时间安排
3、建立各项任务之间的相互联系 4、确定项目经理实现项目计划所需的资源种类及数量
5、列出项目经理可以使用的资源状况
四、项目计划的细化程序
目的:从整理角度对项目计划进行一系列更细致、更艰难的考虑。
项目越紧,计划越细。
不同计划的内容: 1、大计划应该确定中计划的任务,安排各任务实施的先 后和用时的多少,以及人员组织 2、中计划应该确定阶段中的子任务,任务开始和结束时 间,任务负责人 3、小计划应该确定个人进度的详细安排(日进度)
项目管理者
目标
二、项目管理的五大过程
组织环境 项目干系人
控制过程 理想状态:要求的 时间、成本及质量 限度内完成双方都 满意的项目范围
三、项目管理的九大知识领域
四、项目管理技术
1、净值分析 2、蒙特卡罗模拟技术 3、决策树技术 4、项目进展评价技术 5、关键路径法技术 6、WBS、OBS、CBS、PBS分 解技术 7、关键因素分析技术 8、用代码行、功能点、分 工量进行时间等估算的技术 9、项目管理可视化技术
2、项目经理的工作内容
一、明确项目目标 二、制定项目计划 三、建立项目管理的信息系统 四、建立及贯彻项目管理制度 五、项目资源的组织 六、项目团队的建议 七、项目控制 八、成员考核 九、其他职责
第2课时 项目经理岗位要求
学习目标: 了解项目经理的岗位要求,找出差距,确定
自己的学习方向与目标。
项目经理应具备以下几方面的素质: