2016.5.24团队的内部沟通方式各位经理、各位老总,大家晚上好,很荣幸今晚再次担任轮值群主。
特别感谢霸道这个平台,给我提供这个学习及成长的机会,感谢创始人鬼王,赵主席,陈秘书长,感谢各位辛苦付出的群管和主持人,特别感谢邱总和初总,给我今晚的分享提供了很多帮助。
您们的付出真的令我敬佩,目前只有在霸道这个团队,才让我真正体验到什么是无私的奉献。
衷心祝愿霸道越来越好,越来越强!今天我和大家分享的主题是:团队的内部沟通方式作一个管理人员,就必须要带团队一起工作,不管你是一个领班,团队只有3个人,还是总经理,领导300人的团队。
要带好这个团队,内部沟通不可或缺。
管理者如果拥有一支有效的团队,它会跟随你的指挥冲锋陷阵,无所不至。
但让我们很多管理者常常感到困惑的是,实际执行中,总会遇到诸多现实而无奈的问题。
人性的种种缺陷,往往给团队的组建和管理带来困难。
所以不论是身在一个大公司也好,小公司也罢,作为管理人员,或多或少都曾有过这样的切身体会,明明身在一个团队,领导这个团队,却感受不到一支成熟强大的团队的支撑,经常不得不孤军奋战,明明自己很努力,也付出了很多,得到的回报却很可怜。
这就是存在于各种组织中的“团队之惑”。
今天我和大家讨论和分享的话题与此有关,就是关于“团队管理中的内部沟通”。
作为管理人员都应该知道,保持团队内部顺畅的沟通是非常重要的。
就好像人体的血管组织,血流通畅,营养才会均衡到每一个器官,整个人才会健康。
由于团队成员的多样性,作为团队领导,你必须有足够的方法去应对手下成员各种各样的情况,全方位地了解你手下的成员,尽量掌握关于他们的所有信息,比如如没有结婚,有没有谈朋友,有没有小孩,平时家里有没有困难,有的信息可以直接来自于与员工的交谈,但有的信息可能需要其他的途径,因为下属成员和领导之间一般都会有一定的距离,但和相处较好的同事就不同了,他们聊天的时候什么都会说,甚至包括有些隐私,作为团队领导,要想全方位了解自己的员工,有的信息还得来源于自己的“耳目”,就是某些下属,总有一些下属,会愿意主动亲近领导,这就是为什么领导会喜欢主动亲近自己的员工吧,就是因为需要信息,以便管理的需要。
好的管理者,利用这些信息,会作出有利于整个团队成员的决策,而不会无意间伤害到同事。
因此在团队中必须有良好的沟通渠道,否则你将一无所知,时间久了,你就成了瞎子和聋子,坐在一个最关键的位置上,却对手下正在干什么缺乏了解,有情况发生的时候,不知道为什么。
比如某某员工在离职之前,会提前跟相处比较好的同事说自己要辞职,可能是有更好的工作机会,也可能是对领导不满意等原因。
但当员工正式向公司提出辞职的时候,通常会说家里有事等等。
作为管理人员,及时了解员工的真实意图,才可以提前应对,不至于事情发生时束手无策。
团队的内部沟通包括四个方面:团队思维、团队语言、团队协调、团队精神1、团队思维团队是由不同成员组成的,各想各的,事情肯定就做不好,只有统一思维,才能高效执行,因此我们在做决策的时候应该尽量尊重每一个成员的意见,少数不同意见的,也要尽量说服,避免团队的裂痕。
举个例子,在我们昆明,有一家著名的米线连锁店“江氏兄弟桥香园”,相信不少人也听说。
两兄弟来自蒙自,一开始的时候齐心协力创造了这个品牌,经营了十多年,成功发展了十多家连锁,后来由于两兄弟在利益分配上有了矛盾,分歧越来越大,最后关门停业,分道扬镳。
这个案例告诉我们,创业时统一思维,可以从小变大,当某一天思维不统一了,同样也可以由强变弱。
2、团队语言在团队的沟通中,人与人在语言上要特别注意,避免使用情绪化和个人中心主义的语言。
比如出现问题的时候,避免使用:这肯定不是我的问题,自己有这样或那样的苦衷,那么别人会想,既然是一个团队,出了问题,跟你无关,那都是我们的责任了?团队中的每个人都这么想,就成了互相推诿。
团队成员的矛盾和争执也就出现了。
因此出了问题时,作为团队领导人,一定不要把自己的责任推到下属身上,而是要先说自己的错误,再和下属讨论问题的具体原因,即便下属需要承担责任,作为领导人也有连带承担的义务。
这样的领导才能获得同事的尊重,团队才能团结一致地工作。
记得以前在一家酒店工作时,新来一个人事总监,给各大部门经理做绩效考核的PPT培训,他采用了投影的方式,准备的文稿中,有一个字“新举措”打成了“性举措”,大家不约而同地笑了,其实我想大家发笑是没有恶意的,至少我并没有,但这位新来的人事总监马上说,这是vicky准备的文稿,这位叫vicky的是酒店的培训经理。
听了这种解释,来参加培训的各位经理都互相看了一眼,明显地表示,这种推责任的说法很让人看不起。
因此对这个新来的人事总监的不良印象就产生了。
我们知道,即便是下属帮你准备的东西,没有出现纰漏的话,功劳都归你,一旦出了纰漏,马上推给下属,我个人认为这样的管理者需要提高职业素养。
3、团队协调团队中的成员在完成了自己的本职工作以外,应该积极协助他人的工作;同样地, 在遇到困难时,也应该知道如何向他人请教,这就是最基本的团队协调能力。
通俗地讲,就是协同合作.管理者在团队协调中,既是耳观六路的调度员,也是公平的裁判员。
因此要在团队中建立公平的奖惩制度,因为,我们不能总指望员工用热心肠去帮助其他员工,而是要充分调动员工积极性,提倡多劳多得。
比如在我们公司的配送中心,就是按照计件的形式来核定任务的,同样是切肉组的员工,有快有慢,任务完成的员工,会主动帮助没有完成的员工,当然多加工的员工会有更多一点的绩效,切肉组的小组长会负责协调整个组的工作分配合情合理。
有了绩效考核的标准,能够使得团队成员在执行奖惩制度时心服口服,有能力的员工有积极性,落后的员工知道差距,同时管理者也应该以合适的方式鼓励落后的员工积极努力,以减少差距。
4、团队精神什么是团队精神,团队精神到底能起到什么作用?团队精神就是听从指挥、服从命令、消除私我。
方向必须一致。
就像一个人去爬山,他的每块肌肉都得听从大脑的调度,集体发挥力量,配合得当,才爬的快。
团队精神在团队中不可或缺,有着重要的作用,它们表现为:(1) 增强凝聚力的作用比较高效率的作用团队是一个整体,每个成员就是整体中的一个细胞,或者一块肌肉,服从中枢神经(领导人)的调控,其中有小部分不协调的小细胞,但不能反客为主,否则团队这个整体就会出现问题。
比如人体的白细胞,也叫炎症细胞,正常人有一个标准正常值,允许存在一定的量,但超过正常值,人就生病了,会浑身无力,做不了事,这是一样的道理。
(2)好的一个案例就是“西游记”,上周有个轮值群主做分享时也用了这个案例,我今天还是举这个例子,因为这个团队家喻户晓,确实很经典。
他的主要成员有唐僧、孙悟空、猪八戒、沙僧。
在这个团队中,唐僧是经理,孙悟空是技术骨干,团队的业绩支柱,没有孙悟空在,出现了各种困难,也就是取经路上的各种妖魔鬼怪,其他三人都搞不定;而猪八戒和沙僧是普通的团队成员,做着最辛苦的外围工作,无法处理核心业务。
另外值得一提的是这个团队的老板,观音菩萨,这个取经的任务就是他布置的。
出发的时候,这个团队并没有什么团队精神,更谈不上为目标奋斗的荣誉感,就是一群乌合之众,被临时凑到了一起,帮助观音完成一个取经的任务目标。
成员虽然在起步的时候目标并不一致,因此遇到了不少的困难和挫折。
但也就是在共同奋斗的过程中,大家通过共同克服困难,闯过了一个又一个的难关,在闯关过程中,几个成员产生了极强的团队凝聚力,最后大家都视取经为最终的荣誉,也取得了成功。
看了这个例子,我们会发现,唐僧作为业务的执行经理,虽然能力不足,但信仰强大,忠贞不二,所以,唐僧始终是这个团队的精神领袖。
孙悟空虽然没有什么信仰,但他能力出众,几乎以一人之力在保障着这个团队安全地前行,最终保证业务目标的实现。
他的忠贞受到多次考验,也撂过挑子,跑回花果山,但在唐僧的感召下,他具备了信仰,融入了团队,认可了团队的统一荣誉。
致于猪八戒和沙僧,看起来是打酱油的,但一个团队的苦力也是不可缺少的,就像团队中那些没有特殊个性,埋头苦干的成员,他们的信仰,说白了,就是来自于这个团队的成败,成则聚,败则散,他们的原则是:领导说什么,就是什么。
(3) 激励的作用团队中要有激励机制,目的是鼓励大家向最优秀的员工看齐,当然激励除了物质激励,还有精神激励,优秀的员工除了给予物质奖励以外,还要颁给荣誉奖,在我们公司,我们会设定合理化建议奖;月度微笑之星奖;季度服务状元奖;年度优秀员工奖;年度优秀团队奖;优秀团队最佳经理奖。
优秀的员工要及时得到团队的认可、其他员工的尊敬和上司的器重。
这对员工是一种精神激励。
(4) 控制的作用团队精神另一项强大功能就是控制力。
一个团队中,作为个体员工的行为需要被控制,而团队的行为需要协调。
团队精神要起到这样的控制功能,就通过培训,沟通、磨合,逐渐形成共同的目标和良性工作的氛围,团队成员在这个环境中互相影响,互相约束、从而规范和控制员工的个体行为。
要注意的是,这种控制并非自上而下的硬性强制力量,靠你大吼大叫或签个字是不能实现的,而需要通过人性化的规范管理,让员工的价值观和企业的价值观产生共鸣,这种控制才能长久。
举个例子:有很多企业的老板是草根出身,精通技术,但缺乏管理经验,在创业的初期很顺利,但对员工的管理如果只是单纯的强调“只要业绩好了,我们大家都有饭吃”,对员工的激励过于强调物质,那么企业出现困境的时候,如果影响到员工的利益,比如迟发工资,或者减薪,不管老板作出什么样的承诺,员工都会纷纷开始跳槽。
这就是团队只讲求物质的结果:有钱赚则大家蜂拥而来,遇到困难则鸟兽散。
我们也都知道,很多企业会花钱花精力做团队建设,其中包括定期做生日聚会,聚餐,定期做各种娱乐比赛,篮球比赛、扑克比赛等,目的就是在工作之余给员工提供一个沟通交流的机会,在娱乐中建立对团队的情感认可,给员工真实感受到大家庭的温暖,有了这种氛围,员工才会有归属感和安全感,“把企业当成自己的,为自己工作”,这句话才会有实际的意义。
企业出现困难的时候,员工是最坚强的后盾。
另外我们也要鼓励团队成员之间的良性竞争,不同的观点需要被鼓励,否则团队成员之间太过于相互支持,成员之间完全没有对抗,他们之间的关系会成为至尊无上的第一原则,这时,危机就来了。
我们常常看到,在那些内聚力非常强的团队中,会存在一种彼此保护的强硬规则,而且会成为一种整体思想,人们不再互相批评和攻击,反而联合起来,对抗所有的新思想。
这种团队没有创新性,也没有战斗力。
个体成员不想成为这里面优异的员工,怕得罪其他成员,怕被排斥在成员之外。
这种现象不少,我也遇到过。
年初的时候,我们公司评选去年的优秀员工,首先需要由各部门负责人推选自己部门的优秀员工候选人,有一个部门就放弃了,说他们部门不选,没有人愿意当,当了不好再做事了。