当前位置:文档之家› 团队建设与管理沟通(完整版)(讲义)

团队建设与管理沟通(完整版)(讲义)

•要确保有一个长期观 念和高度的领导连续性 •当团队领导变更时, 要确定新来者是否得到 大多数团队成员的认可
团队陷阱(3)
陷阱:责任不明
无人承担责任 没有明确分工
克服建议
•确定行动计划。
•审查工作完成情况,鼓 励队员负责。
团队陷阱(4)
陷阱:缺少协同工作习惯
多数人都会这样想:我的
克服建议
•明确定义团队所面临问题
来“挖墙角”。

出现这种现象,被“挖墙角” 的团队往往会陷入困境
图 团队被挖去“墙角”
团队建设遇到的困境(4)
团队缺少领袖,群龙无首
即使团队成员目标一致,相互认同,但若缺少一个有威望的
领导,团队成员可能会陷入盲目状态
图 团队缺少强有力的领导
团队陷阱(1)
陷阱:领导放弃权力
团队领导退出 有意避免与队员交流 认为要少介入。
阻碍团队发展的原因

各自为政


沟通不良
资讯不足 • 少做少错 • 缺乏信任
赏罚不明
目标不清 ……
• 良莠不齐
• 领导不当 • 共识不强 • ……
团队建设遇到的困境(1)
团队出现内耗,能力抵消,1+1<2
如果团队成员不能彼此认同、相互合作,就会使整体功能小
于部分功能之和,甚至小于单个部分的功能
团队流行的原因
正视自己:缺乏团队意识

企业内部内耗严重,部门之间扯皮,部门内部成员扯皮…… 用大量时间进行非建设性的辩论,问题是好象谁也 不能说服谁,很难做出一个大家一致的决定; 喜欢按照自己好恶行事,从不考虑其他成员正在做的事情;


团队执行能力特别差;
因内耗而使团队的智慧极度降低;
团队发展第三阶段:规范期

特征:一起走
–大家共同做决定

目标: –形成自主化团队,调和差异,运用创造力

领导方法:
–民主型/协商型领导

员工主动性:
–建议采取行动
团队发展第三阶段:规范期

成员关系方面的问题: – 我受别人喜欢吗? – 我喜欢其他人吗? – 其他人在小组里扮演的角色是什么? – 我对其他人真实的一面了解的如何? – 其他人期望从我这儿得到什么? – 那些事情可以讨论,那些不可以讨论? 典型的行为特点: – 特定的角色得以接受、憎恶解除、和谐与让步 – 建立规则、开始有融洽的气氛、开始互相信任 – 逐渐开放思想、分担责任、树立团队的特色、建立标准
团队与群体的区别
差异的内容
业 绩




成员业绩的简单代数和
业绩大于成员业绩的代 数和
目 标
领 导
大家在一起完成相近或相 同的某项工作 监工式的领导,只是下工 作命令式 集中的个人决箫 成员的相处 分散的、个体的
经过严格的组织,明确 而高尚的共同目标 优秀的组织者,高尚目 标的鼓动者,协同合作 的指导者 尊敬领导,分担领导的 责任。分享领导的成功

以客户为中心,包括外部客户和内部客户; 工作目标明确,且达成目标的措施具体严谨; 成员之间相互尊重,并且沟通交流公开、坦诚、直接、充分; 团队及其成员谋求不断增长的业绩,不满足于现状; 授权明确、责任分明; 信息反馈迅速准确;


决策参与程度高;
工作流程不断创新改进; 团队和成员个人并重的绩效评价; 时效观念强……

团队发展的第四阶段:表现期

特征:跟着走
–很强凝聚力,出色的工作业绩 目标:

–保持成长的动力,避免老化

领导方法:
–授权型/自我型领导

员工主动性: –采取行动,立即汇报 –立即行动,定期汇报
团队发展的第四阶段:表现期

成员对团队的有效性问题:
– 我做什么可以帮助团队有效地完成任务?
– 我做什么可以帮助团队维持和改善相互的关系? – 我做什么可以使团队更加有效运做?


第 七 讲 管理沟通内涵要素
第 八 讲 管理沟通基本技巧 第 九 讲 有效倾听技巧 第 十 讲 有效人际沟通 第十一讲 有效组织沟通 第十二讲 团队沟通冲突处理
高效学习,团队公约

融入团队,积极参与,主动学习更高效;


归零心态,全身心参与讨论与游戏活动;
敞开心扉,共同讨论;

团队发展阶段与领导型态
团队发展的四个阶段
表现期 规范期
动荡期
形成期
团队发展第一阶段:形成期

特征:背着走 –从混乱中理顺头绪,缺乏目标、规范和信任

目标:
–让团队成员尽快进入工作角色

领导方法:
–命令型/指令型领导

员工主动性: –等待指示,询问该做什么
团队发展第一阶段:形成期

成员面对的主要问题: – 我在团队中的角色是什么? – 我希望其他人把我看成是什么样的人? – 我能为团队贡献什么? – 我将为团队贡献什么? – 我们将成为什么样的团队? 典型的行为特点:

学习本课程,将会对团队建设和管理沟通,有系统的认识;同
时掌握有效方法,塑造团队精神,实现有效沟通,从而构建高 效和谐的团队,全面提高团队的凝聚力与战斗力。
课程内容简介


第一讲 团队流行的原因
第二讲 高效团队的主要特征 第三讲 团队发展与建设困境 第四讲 团队中的基本角色 第五讲 团队精神的基本内涵 第六讲 培养团队精神的方法
失败时大家相互指责;
……
团队流行的原因

30多年前,当丰田、沃尔沃、美国政府、日本政府等组织将 团队引入管理过程中时,曾轰动一时。

30多年以前,谈团队建设是稀奇事 现在,不谈团队是稀奇事。今天,500强中如果哪个公司没 有采用团队形式,则会成为天大的新闻热点。

事实证明,当需要不同的技能时,团队工作比单个工作好, 便于协调……
高效团队的主要特征
什么是团队?
为了共同的目标而在一起工作的群体。 团队是由有互补技能、愿意为了共同的愿景目标,而相互承 担责任的人们,所组成的群体。
团队能够合理的利用每一个成员的技巧与才能,一起工作,
解决问题,达到组织的目标。
一个真正的团队应该有一个共同的目标,其成员行为之间相
互依存相互影响,并且能很好地合作,以追求集体的成功。
图 “4+2=2”的状态
团队建设遇到的困境(2)
团队出现价值观差异,难以形成合力
价值观的差异容易导致人与人之间难以沟通,出现资源配臵 不良,每个人都有特长和能力,但目标和发展方向不一致, 不能出现合力
图 团队中目标不一致
团队建设遇到的困境(3)

团队的运作受到外部干扰— —被挖墙角

当团队遇到困难,无法整合 起优势力量攻克难关之时, 其他团队有可能“乘人之危”

典型的行为特点: – 角色和关系具有灵活性
– 合作工作技能得以加强
– 合作、胜任、分担领导的工作 – 充满自信、颠峰的表现、独立的员工
团队建设困境与失败原因
团队合作不良表现

争论不休 各行其是 盲目状态下的举手表决 不能充分发表意见和看法 由问题直接到结果,并在思维中固化 漠不关心下的决策 ……
团队建设与管理沟通,是每个企业成员必修的课程。
只要有人的地方,就存在协作与沟通的课题。 用对团队与沟通的方法,更容易建立共识、共创未来。
团队建设应该是一种机制,在成就企业、卓越自己的 基础上,管理沟通才有了实现的必要。 管理沟通应该是一种文化,在缔造和谐、建立共识的 基础上,团队建设才有了实现的前提。 团队建设是为了更好的进行管理沟通,而加强管理沟 通,本身就是一种有效团队建设的策略,二者相辅相 成,天然成为一体!
团队建设与管理沟通
课程总体说明

随着市场竞争的日益激烈,现代企业更加注重团队建设。建立
群体共识,提升工作效能,缔造高效的团队,这是企业做大作
强的必由之路。

优秀的沟通能力是一个人成功的必要条件!建立良好的管理沟 通意识,有意识地运用管理沟通的技巧进行有效沟通。学习沟 通技巧,将使您在工作、生活中游刃有余。
高效团队的主要特征(1)

目标:清晰的共同目标与愿景


责任:相互承担责任,角色与分工明确
关系:和谐、相互依赖和高度信任的关系


技能:互补的技能
规范:具有共同的规范与方法
价值观:拥有共同的思想和价值观
学习:从经验中富于效率的学习 领导:恰当的创造性的领导方式
高效团队的主要特征(2)
什么是团队?

在心理上相互认同、相互信任;——高效团队形成的基础! 在技能上各有优势、相互补充;——高效团队组建的条件! 在行为上相互作用、相互影响;——高效团队建设的保障! 在利益上相互负责、相互依存。——高效团队运行的方向! 为了达到共同的目标,而结合在一起的人群的集合体。

团队形成的核心要素
工作很重要,没有必要为
集体的事操心。
•强调各种观点和意见的相
似点,求同存异 •确保有足够的讨论时间 •推动团队合作解决问题, 发掘新方案,直致达成一致
团队失败原因——团队领导的失败
共同参与决策 融洽而高效
团队发展与业绩曲线
团 队 获 取 的 业 绩
团队发展与业绩曲线表示任何小 的群体按照它自己所采取的基本
高效的团队
做法行事时能干到多好,以及它
的做法会不会有效!
一般性团队
工作小组
伪团队
潜在性团队
团队的有效性
不同群体类型的特点
发展阶段
没有重大的业绩增量要求
典型特征
相关主题