第一章总则第一条为规范xx公司（以下简称公司）汽车衡计量管理工作及作业流程，充分体现公司公平、公正、公开的计量原则，特制定本要点。

第二条相关定义1、计量：实现单位统一，量值准确可靠的活动。

2、校磅：是通过使用标准砝码校准，确定磅秤的显示数值与标准数值的误差并调整修正显示数值，使计量数值准确可靠的活动。

第三条本要点适用于公司所有要求进行汽车衡计量的物资。

第二章汽车衡计量操作规程第四条计量操作规程按四步进行，分别为班前会、接班准备、班中作业和交班。

1、班前会。

提前半小时到厂，由班长负责考勤，组织会议，提出上班出现的问题，找到矛盾点，确定责任人，明确完成时间和改进措施，传达公司文件，强调本班注意事项。

2、接班准备（1）严格遵守公司劳动纪律。

（2）检查设备及室内外卫生，工作状态。

如果现场卫生达不到要求，由接班人员主动负责打扫，并主动与上班责任人共同改进并形成书面记录后进行交接。

（3）经上述检查，在交接班记录上注明情况后签字上岗。

3、班中作业（1）车辆上磅前，检查显示器是否回零位。

如车辆上磅时显示器没有清零，车辆必须重新上磅。

（2）检查车辆是否完全上磅，要求车辆必须停在磅体中央部位。

（3）计量时司机及车上人员必须全部下磅。

（4）必须通过监视器检查车上装载物资情况，对不符规定的物资或与收、发料通知单内容不符的物资不与过磅。

（5）必须核实车牌号与原发磅单或装车分配单是否相符，（或磁卡信息一致）。

（6）采购物资必须首先核对收料通知单,对原发磅单进行确认后再计量；对无原发磅单的采购物资，必须经本公司业务员证实后才能进行计量。

计量时在微机中依次录入车号、发货单位、收货单位、货物名称、规格及件数，之后进行称重。

称重完毕后提取ID号，并将相关数据记录在检斤记录本上。

（7）采购物资车辆回皮时，必须有收料人员签字、盖章的证明或由本人亲自监磅，计量员才能对车辆进行二次称重，打印磅单。

（8）销售物资的计量，车辆一次上磅过皮时计量员必须核实好销售处所开物资发货通知单后,录入通知单号,确认无误后开始计量储车皮。

车辆二次上磅经核实与装车作业单相符，称重显示器与电脑数据一致后, 方可打印磅单。

（9）计量员在做好微机操作的同时，必须同步登记检斤纪录。

（10）分类整理磅单。

（11）对照微机报表核对磅单户头、车数、吨数,做到准确无误。

每日零点班负责报表。

4、交班（1）清理好室内外卫生、磅秤周围清扫干净。

（2）本班业务核查无误，特殊业务及注意事项与下班交清并记录明确。

（3）交班人员完成上述工作，经双方确认后在记录本上签字。

第三章计量监磅管理第五条为规范采购物资计量，防止物资流失，特按以下规定执行。

1、入库的采购物资在计量毛重、皮重时必须由负责相关业务的业务员或总库保管负责监磅。

2、入二级站的采购物资在计量毛重、皮重时必须由负责相关业务员或二级站保管本人负责监磅。

3、入现场的采购物资（主要指贵重物资、建材、备品、备件，大宗原燃料、辅料除外）在计量毛重、皮重时必须由负责此项业务的供应处业务员本人或本室其他业务员，负责监磅。

如果有特殊情况业务员不能亲自到磅房监磅的，可由供应处一级主管同意后，由总库保管或二级站保管代替业务员监磅。

4、运输采购物资车辆由于某种原因需要重复上磅计量毛重的，必须有主管领导批准的书面申请，并有供应相关业务员或保管员亲自监磅确认后才能计量。

5、退货的采购物资计量时，须凭借供应处长、生产厂一级主管的签字证明为依据，并由供应相关业务员和分厂相关设备员或收料人员共同监磅，才能计量。

第四章计量汇报反馈第六条司磅员在工作中如遇到下列紧急情况可直接向主管领导汇报1、认真核对原发磅单与实收数量的磅差，若因毛重、净重亏涨严重、皮重异常等原因造成磅差超千分之三时，要及时向室主任汇报和与相关业务人员取得联系，不得擅自称量，打印磅单。

2、车辆牌号与原发磅单上车号不符，要及时向班长汇报，查明原因后才与计量。

3、运送物资的车辆发生中途倒车的，要向班长及时汇报情况，经核查属实的才能计量。

4、车辆回皮不及时，相比正常车辆回皮时间超出一倍以上，应及时向班长请示。

5、夜间不允许过磅的采购物资，因生产急用需要过磅必须向室主任请示，经批准后才可过磅。

6、工作中要注意计量系统、磅秤的工作状态，当工作情况出现异常时，要马上向当班长反应。

7、正常计量时，发生堵车、堵磅现象时，超过5分钟没有解决的，要及时向班长反映和与现场管理人员联系，及时处理，保证计量工作的正常进行。

8、班长负责把本班工作中出现的问题在班中第一时间汇报给室主任，夜班当班班长负责把班中出现问题在早7：30之前，汇报给室主任。

9、日常工作中要保持警惕性，加强防范意识，如发现他人存在违法、违纪行为，要及时向主管领导反映情况。

10、要严格按照物流系统的流程和制度开展工作，出现问题要汇报及时并要实事求是，严禁隐瞒不报或弄虚作假。

第五章汽车衡设施维护及保养第七条汽车衡的维护1、计量员随时保持汽车衡台面清洁。

2、设备处计量器具维修人员负责：（1）每周一次协助计量员组织清理称台四周间隙，防止异物卡住秤体。

（2）每周一次协助计量员组织清理汽车衡底部，防止垃圾异物托住秤体。

（3）每周一次检查调整汽车衡限位，使之保持要求距离；检查传感器压头、钢球以及称台其它连接件，防止松动并涂抹黄油。

（4）每周一次检查称台接地线是否牢固，有无氧化锈蚀。

（5）每周一次测量电子汽车衡接地网接地电阻，确保接地电阻小于4欧姆。

（6）随时组织检查清理排水设施，以防暴雨或积水浸泡汽车衡。

3、禁止在汽车衡台上进行电弧焊作业。

如必须进行电焊作业，应在作业前做好如下处理：断开信号电缆线与称重显示仪表的连接；电弧焊的底线必须设置在弧焊部位附近，并牢固接触在秤台上。

4、保持接线盒内清洁干燥，可在盒内放上干燥剂。

5、日常使用时，车辆上磅控制车速小于每小时5公里时速，缓慢刹车。

第八条称重仪表的保养：1、设备处计量器具维修人员，每周一次检查各接线是否松动、折断，接地线是否牢靠。

2、称重仪表长期不用时（一个月以上），应根据环境条件进行通电检查，以免受潮或其他不良气体侵蚀影响可靠性。

3、称重仪表避免靠近热源、振动源。

4、使用环境中不应有易燃易爆气体或粉尘。

5、在称重仪表的同一相线上不得接感性负载，如电铃等。

6、称重仪表长期不用、更换保险丝、移动位置或清除灰尘等情况时，必须切断电源。

7、称重仪表如发生故障时应迅速断电，然后通知专业维修人员进行检查处理，不得随意拆开机箱，更不得随意更换内部零件。

8、在已产生雷电干扰的地区必须采用可靠的防雷措施，以免造成雷击破坏。

第九条计算机的维护：1、保证计算机接地系统良好。

2、严禁频繁开关、随意搬动和拆卸计算机。

3、计算机要远离水源、强电磁干扰。

4、封闭外携硬件USB接口、及硬盘、软驱等。

5、严禁用硬物敲击键盘。

6、机房内应保持清洁，温度应符合主机说明书要求。

第六章汽车衡校验第十条汽车衡计量校验规定1、司磅员在计量时发现计量数据与原发磅单磅差超千分之三时，必须复磅，如发现磅秤有问题，应及时通知主任和设备处，进行校验。

2、各班班长每周一进行一次计量磅差跟踪活动，并填报《计量校磅情况一览表》一式两份，分别报室主任和设备处各一份。

对发现磅差较大的，经协商拿出处理意见，报本单位一级主管批复后及时复检并进行维修。

3、供应处定期组织半年一次的由市计量局进行的校磅工作。

第七章磅单的管理第十一条磅单的分类磅单的分类按物资流向可分为３类，即采购物资、外销物资和循环料物资。

第十二条磅单的保管1、磅单的一联磅房留做存根，计量员在交班前负责把磅单一联按货物名称分类整理出来，以备月底统一装订。

2、磅单的二联、四联按供应各室分类保管，以方便业务员，随时领取。

磅单具体分类按目前供应处分为原料室、燃料室、辅料室、备件室等。

第十三条磅单的领取发放1、采购物资磅单的发放：一联“存根”留磅房，二联“保管注帐”或交业务员或给分厂收料员，三联“运费”交司机，四联“业务结算”交业务员或二级站或总库保管，五联“卸费”交卸货单位。

2、外销物资磅单的发放：一联“存根”留磅房，二联、三联、四联、六联交司机，五联“卸费”交销售处。

3、循环料物资磅单的发放：一联“存根”留磅房，二联“保管注帐”交供货方，三联“运费”交司机，四联“业务结算”交收货方。

第十四条磅单领取注意事项1、领取磅单时，领取人当面点清磅单张数，核对无误后，在取票记录上签字，计量员负责在取票记录本上登记清楚磅单日期、领取日期、货物名称、张数。

领取磅单时，领取人除在一联存根上签字外，还必须注明取走的是哪联。

2、业务员因出差等特殊情况不能及时取票的，每月底必须把全月磅单清理一次，集中领取。

3、如取票人不能亲自领取，必须由本人通知磅房。

4、对亏涨吨异常的物资，计量员有权按有关执行规定扣下运费联，对不听从指挥，抢磅、堵磅、磅上控水的车辆也应扣下运费联，并在交接班记录上登记清楚。

5、经本单位一级主管同意后，主任所扣磅单才能发放。

7、如磅单因供应商或业务员保存不善造成丢失，补办手续时由本人写申请，报供应处一级主管及主管副总审批后方可拿磅房存根联复印件作为结算凭证。

第十五条磅单的装订与保存1、班长负责磅单的统一装订保管。

具体装订方法按户头、时间顺序整理好磅单，以厚度4—5厘米一组，用手电钻在磅单的左侧打孔，并用线绳扎好，最后贴上封皮，然后在封皮上注明物资流向、货物名称、装订时间段，装订完毕后按时间顺序依次放入柜内保存。

2、采购物资、外销物资磅单按规定保存5年以上，循环料磅单保存一年以上。

3、磅单保存应注意防虫、防潮、防盗。

要定期检查，保证磅单的完整性。

第八章附则第十六条本要点的附件有：附件一：计量操作流程图第十七条本要点需贯彻到公司相关单位员工。

第十八条本要点自发布之日起执行，原供应处发布的《汽车衡计量管理制度》（2005年10月15日发布）同时废止。

附件一：计量操作流程图。