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关于缩短患者等候时间问题的处理

环境方面:没有楼层导诊;科室门牌标识不清,位置不好找,导致患者来回奔波询问。门诊挂号及收费窗口工作效率低;患者直接找医生挂号;
医务人员方面:医务人员未使用叫号系统;门诊医生排班分工不明确;肩负每年的妇女病普查工作;医生对电脑使用不熟练。
管理方面:科室没有增设分诊;医技科室诊疗时间过长;化验回报不及时,等候患者多;诊室不固定。
4. 门诊医生排班分工不明确,医生没设置固定诊室,没有工作排班,由于妇科诊察的特殊性,导致门诊医生偶有空缺。
5. 化验回报不及时,门诊等候结果的患者增多。
6.陪同家属过多,均进入诊室。
7.门诊挂号窗口少,导致患者堆积到诊室挂号。
(四)设定目标:制定措施,提出行动计划及最佳方案。
强化科室管理,优化工作流程,加强医技科室的共同协助,减少就诊高峰期的患者堆积情况,提高患者的就医质量及速度,增加患者满意度,降低医患纠纷。
一、P计划阶段
(一)项目背景——分析现状、找出存在的质量问题。
现在随着医学技术的发展和人们对医疗及健康的重视的不断提高,患者就医量逐年增多,提高患者就医满意度已经成为医院发展的一个重要因素。发现问题是解决题目的第一步,是分析问题的条件。针对妇科门诊患者高峰时期,分流不畅,追踪妇科门诊患者堆积问题。
(二)分析原因——根据当前情况分析产生质量问题的各种原因或影响因素
(2)制定科室工作安排表,提高工作积极性,相互配合,减少因诊查患者而导致的办公室医生空缺,缩短患者治疗时间,从而提高患者满意度。
3.针对管理方面的具体措施
(1)固定医生诊室,方便患者找到所需医生。
(2)科室增设分诊,患者高峰期时,负责维持秩序,分配患者。
(3)同医技科室协商提高工作效率,减少患者来回奔跑,与医技科室联网在医生诊室直接看到检查资料。加强科室信息化建设,建议医院增设自助取单机,减少门诊等候人数。
四、A处理阶段
(七)成功经验标准化:总结成功经验和失败教训,将有效措施标准化并推广使用。
1.提高科室医护人员的技术能力,缩短患者诊疗时间,从而减少等候时间。
2.加强科室管理,以患者为中心,切实做到管理细致化。
3.提高科室人员工作态度及积极性。
4.逐渐完成辅助检查结果的科学化、信息化、网络化。
(八)遗留问题与持续改进:把未解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环。
二、D执行阶段
(五)执行计划:按措施对策的要求去做,实施行动计划。
1.针对环境方面的具体措施
(1)推行预约诊疗取号服务,合理调节门诊工作量,健康宣教的同时,向患者发放预约挂号卡片,方便病人了解掌握预约挂号的方式方法及好处。向院领导请示,增设自助挂号缴费机,方便患者自助挂号缴费,减少因此询问医生的人次。
1.自助挂号机、自助取单机需经院里再商讨
2.叫号管理未广泛应用,部分医生习惯原来诊疗习惯。
患者方面:陪同家属过多,均进入诊室。
设施设备方面:耗材供应不及时;诊室电脑速度慢;
(三)确定主因:找出影响质量的主要因素。
1.没有楼层导诊,患者找不到诊室和医技科室,来回询问医生,导致患者来回奔走,不满意情绪增多。
2. 科室没有增设分诊, 导致诊室患者不均衡。
3. 医务人员未使用叫号系统,患者没有秩序,找不到诊室、插队等事件经常发生,增加医患纠纷。
4.针对患者方面的具体措施
(1)设置患者家属候诊区,杜绝家属全部跟入诊室,造成诊室混乱。
三、C检查阶段
(六)检查评估执行结果:用数据分析执行结果与目标完成情况进行对比。
通过以上改进措施
1.增设楼层导诊后,返回诊室咨询的患者减少。
2.制定工作排班表后,医生工作的速度提高,诊查患者时,能及时有医生补充到空缺诊室上,保证患者就诊的连续性,就诊速度明显提升。
(2)向领导反应此问题,增加本楼层导诊,以积极热情的态度为患者服务。楼层导诊指引担负着整个楼层患者就诊咨询,减少患者盲目奔走,避免患者回到诊室询问医生的过程,增加患者满意度。
(3)标注重点医技科室的门牌及位置,导诊护士要熟知并能够给患者正确的指引。
2.针对医务人员方面的具体措施
(1)逐步实行叫号管理,保证患者就诊秩序,减少插队带来的医患纠纷,同时更好的保护了患者的个人隐私。
七台河市妇幼保健院
晋升三甲妇幼健康会议纪要
编 号:FKLH【2018】D1
时 间
2018年12月15日
地ห้องสมุดไป่ตู้点
妇科门诊会员接待室
主持人
毛丽婷
参加人
毛丽婷、孟繁荣、祝敏、李怀坤、温玉玲、杨宝琴
主 题
保健部督导问题整改落实会议
主 要 内 容
针对全海峡主任查房中反馈的“患者高峰期时,分流不畅”的问题的处理。
3.增设科室分诊,固定医生诊室,患者很顺利的找到医生,分流后,患者堆积情况明显改善,询找医生而堆积的患者减少。
4.通过电脑第一时间查阅患者的检查资料,方便医生及时掌握患者检查结果,缩短病人等待结果时间,提高诊治效率。
5.患者配合程度高,自觉的在家属候诊区等候。
6.患者逐渐了解预约挂号的好处及方式和方法。
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