天津检验检疫局一体化行政办公信息系统验收报告
天津市基弘电子技术有限公司
二零一三年九月
天津检验检疫局一体化行政办公信息系统
版本历史
目录
一、基本信息 (1)
二、成果审查报告 (2)
三、验收测试报告 (3)
四、问题处理 (4)
五、验收方案 (4)
1、依据和原则 (4)
2、验收的项目和内容 (5)
六、交付签字 (8)
一、基本信息
二、成果审查报告
三、验收测试报告
四、问题处理
五、验收方案
1、依据和原则
依据天津局提出的有关天津检验检疫局一体化行政办公信息系统业务说明书的需求,天津市基弘电子技术有限公司对说明书中提出
的各个功能模块进行了研发工作。
对于其它研发内容则根据需求不断地变化,随时改善,逐步完成客户的各个功能需求。
2、验收的项目和内容
1)业务审核流转模块
业务审核流转模块是根据业务部门实际业务流程设计的工作流业务模块。
通过本模块可以使本系统实现天津局一体化行政办公信息系统中的部门邮箱、会议管理和用车管理的标准化业务流程管理。
2)部门邮箱模块
部门邮箱模块主要实现部门之间邮件的正常流转。
业务流程上大体分两部分,一是本部门起草审核阶段,二是收件部门接收办理阶段。
3)会议管理模块
会议管理模块主要实现相关部门会议的安排及发布,其中涉及到通知相关参会人员以及会议室的占用情况等信息。
会议安排:即新建会议申请,记载会议主题,开始时间,参与人等信息,需要指定该会议申请的主持人、经办人、参与单位(或部门)、主管领导、纪要起草人等;可以有多种的通知形式:OA公告板、邮件、短消息(可指定专人负责落实)等。
4)用车管理模块
用车管理模块主要实现公务用车的申请和审批阶段,其中包括普通用车、重点用车和租用车辆的申请。
5)因私出国(境)审批
因私出国(境)审批主要实现天津局员工出国申请审批的流程。
分为空港局和天津局两个审批流程,其中天津局各分为因私出国(境)审批和因私出国(境)证件审批。
空港局也分为因私出国(境)审批和因私出国(境)证件审批。
6)离退休人事管理模块
针对离退休人员,可以进行离退休人员信息的增删改查操作。
可以根据个性化的查询条件查询所需数据,可以批量导出数据。
系统管理员可以针对表单中的选择项进行维护。
高级管理员可以新增用户,给用户授权。
7)管理员模块
该模块主要包括会议管理员、用车管理员、领导日程管理员、离退休人事管理员模块。
会议管理员主要实现会议室使用情况、群组管理、设备维护、设备类型维护、短信提醒范围管理、会议室及设备统计表和会议室的管理。
用车管理员主要实现查询统计和信息管理,其中信息管理包括司机信息和车辆信息的管理。
领导日程管理员主要实
现部门领导的设置和事件类型的维护。
离退休人事管理员主要实现选择项的维护,离退休人事系统用户信息管理和授权
8)系统管理模块
系统管理模块是对系统后台维护的管理模块,通过该模块用户可以对系统的用户管理模块、权限管理模块、机构管理模块、角色管理模块等功能进行动态维护。
9)统计查询模块
统计查询模块是为了方便用户对以往申请进行查询统计管理,用户可以通过相关表单中的字段信息,对数据进行模糊查询,并可对查询结果进行查看、打印、统计和导出Excel形式电子文档。
用户的统计查询功能将根据用户的角色对查询结果进行划分,用户只能查询符合用户角色的相关信息。
10)系统整合模块
为配合天津出入境检验检疫局信息平台的建设,本系统与信息平台进行单点登录和待办事项的技术整合。
为用户提供一次登录即可访问多个业务网站的功能,在本系统中根据天津出入境检验检疫局信息平台提供的系统整合接口方案进行开发,其中实现了统一天津出入境检验检疫局机关、部门和人员的信息,使《一体化行政办公信息系统》单点登录到《天津出入境检验检疫局信息平台》提供了有力的基础。
通过信息平台传递到本系统的用户信息,本系统对该用户信息进行查
询返回该用户的待办事项。
六、交付签字。