薪酬福利管理制度
文件适用范围:
适用于本公司所有正式员工
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一、总则
本薪酬福利管理制度为XXX 公司(以下简称“公司”)在薪酬福利领域的管理提供全面的准则和依据,所有与薪酬福利相关的制度和行为都必须遵照并服从于它。
二、 原则
公司追求薪酬福利制度的科学化和简明化,充分体现绩效导向的企业文化,在设计及管理薪酬福利制度的过程中遵从于以下五个原则:合法原则、公平公正原则、竞争原则、绩效导向原则和简单原则。
三、 适用范围
本薪酬福利管理制度适用于所有直接与公司签订劳动合同的正式员工,除非劳动合同另有约
定。
四、 薪酬福利结构
1. 本管理制度中所指的薪酬主要包括基本工资和奖金,其中奖金包括项目奖金(PB )、短期激励奖金(STI )和长期激励奖金(LTI )。
本管理制度所指的福利主要包括法定福利和公司补充福利。
2. 公司的薪酬福利结构如下图所示:
公司将根据自身经营状况、战略和市场的变化等综合因素来决定是否对整体薪酬福利结构作出必要的调整。
五、 薪酬
整体薪酬福利
基本工资 奖金 福利 项目奖金 PB 补
充福利 长期激励奖金 LTI 短期激励奖金 STI 法定福利
1.薪酬组成
1.1 基本工资
公司根据员工任职的岗位,承担的工作职责,结合其自身的技能水平及工作经验来确定员工的职级和基本工资。
公司可以根据经营状况、外部市场的薪酬变化趋势、员工的表现等综合情况每年做一次回顾并决定对员工的工资是否作必要的调整。
1.2 加班工资
法定节假日的加班,按现行劳动法相关规定发放加班工资。
加班必须有直接经理以及其他相关经理的事前批准,并有相应事前批准的书面证明。
对于无法出具相应的事前批准书面证明的情形,公司将不予支付加班工资。
法定节假日以外的加班,一律采取调休方式作为补偿。
1.3 奖金
1.3.1 项目奖金
▪定义:公司根据员工在所负责或参与的客户项目(以下称“项目”)上所承担的责任、工作技能、工作时间及工作表现给予相应的奖金。
▪适用范围:项目奖金仅适用于负责或参与客户项目的项目管理人员和工程师。
▪计算公式:项目奖金 = 项目日奖金×项目有效工作天数×个人绩效系数
★项目日奖金标准(货币:人民币,单位:元/工作天)
★项目有效工作天数:以项目上确认的员工的有效工作天数(WTR)为准。
★个人绩效系数:根据员工个人在项目上的整体表现对员工进行考核,确定员工的绩效
系数。
个人的绩效系数最低可能为0,最高可达到150%。
▪当月的项目奖金将随次月的工资合并计税发放。
1.3.2 短期激励奖金(STI)
▪定义:STI奖金是对公司每年达成年度目标情况的奖励,与公司绩效直接相关;
▪适用范围:所有正式员工
▪计算公式:
STI奖金=年度目标现金收入×目标奖金比例×公司业绩系数
★总体年度目标现金收入=年度基本工资+年度目标项目奖金+STI奖金
★短期激励奖金占总体年度目标现金收入的比例:
工程师及项目管理人员: 10%
公司管理人员: 40%
后勤支持人员: 20%
★公司业绩系数最低可能为0,最高可达到150%。
▪每年12月31日前(含12月31日)主动离职员工不享有该年度STI奖金。
▪具体的发放时间、计算的方法以及发放金额,公司视实际运营情况拥有自主更改权。
1.3.3 长期激励奖金(LTI)
▪定义和适用范围:LTI奖金是对公司部分核心岗位及表现优秀的员工进行的奖励,与公司两年目标达成情况直接相关
▪计算公式:LTI奖金=员工年基本工资×30%×公司LTI绩效系数
★公司的LTI绩效系数最低可能为0,最高可达到200%
▪享受LTI奖金员工名单将由部门经过综合评估后推荐,由公司董事会最终批准。
▪具体的发放时间、计算的方法以及发放金额,公司视实际运营情况拥有自主更改权。
2.工资调整
公司每年将根据自身的经营状况、员工的综合绩效及员工目前工资的竞争力,对员工的收入进行整体回顾,以决定是否调整员工工资以及调整的幅度。
当员工岗位或职级发生变化时,员工的工资有可能进行相应调整。
六、员工福利
1. 法定福利
遵守国家及当地相关的法律、法规
1.1 社会保险和住房公积金,在合同履行地或者员工户籍所在地缴纳。
▪养老保险
▪医疗保险
▪失业保险
▪生育保险
▪工伤保险
▪住房公积金
1.2 有薪假期
▪带薪年假
★年假天数:XXX带薪年假由两个部分组成: a) 法定年假,和 b) XXX补充年假。
☆在上述年假中,员工社会工龄已满一年不满10年的,法定年假为5天;已满10年不满20年的,法定年假为10天;已满20年的,法定年假为15天;其余为XXX补充年假。
☆以上所述的服务年限均是指日历年度
☆新入职员工和离职员工以员工当年实际服务月数按比例进行折算应享有的年假天数
☆新员工在15日前加入公司,从入职当月起计算当年服务月数,在16日以后加入公
司的,从入职下月起计算当年服务月数;
★年假申请:年假必须提前一周提出申请,新员工必须在试用期后方可申请年假;
申请年假的最小单位为半天。
★有效期限:当年的年假原则上应该在12月31日前休完,未休完的年假最多有5天可转至次年的3月31日前休完,过期作废。
对于当年未休且无法带入次年的XXX
补充年假将在当年年底作废。
★预支的年假将在员工离职时以日工资的方式扣除,员工离职时若因工作原因有未休完的年假,公司将折算成工资:属于法定年假的,计算公式为:未休法定年假
天数×日工资×200%;属于XXX补充年假的,计算公式为:未休XXX补充年假
×日工资×100%。
★员工申请带薪年假的顺序如下:最多5天的上年度带薪年假、当年法定年假和当年XXX补充年假。
★员工有下列情形之一的,不享受当年的年假:
i) 累计社会工龄不满1 年的员工,当年病假累计1个月以上的;
ii) 累计社会工龄满1 年不满10 年的员工,当年病假累计2个月以上的;
iii) 累计社会工龄满10 年不满20 年的员工,当年病假累计3个月以上的;
iv) 累计社会工龄满20 年的员工,当年病假累计4个月以上的;
如员工已享受当年带薪年假的,但出现以上提到的4 类病假情形的,员工已享受的带薪
年假将从下一年度应休带薪年假中予以扣除。
▪其他假期
★病假超过1天以上必须出具公立二级以上医院医师开具的建休证明或住院证明,员工当年可享受7天(日历天)的全薪病假。
超过7天以后,按照相关法律法规的
规定计算病假期间的基本工资。
2. 公司补充福利
2.1 补充商业保险
为了更好地体现公司“以人为本”的管理理念,使员工在工作中有充分的安全保障,公司在为所有员工缴纳社会保险的基础上,额外为员工及员工子女投保了补充商业保险。
另外,为了提供更全面的福利保障,员工可在自愿的基础上为配偶投保商业保险。
商业保险的相关内容及条款以当前的《员工商业保险服务手册》为准。
公司将根据商业保险使用的实际情况优化商业保险的具体条款和供应商。
2.2 体检
体检是公司对于所有员工身体检查费用的补助,额度分别如下:
▪入职体检(新员工适用):100元/人
▪年度体检:300元/人/
员工体检后将合格发票及体检报告(体检报告原件复印件均可,发票和报告不要粘贴在一起)提交给人力资源部,经人力资源和财务部审核后付款。
2.3长期项目探亲交通补助
▪适用范围:员工因工作需要长期在外(指在劳动合同中的工作地点以外的城市)进行项目工程(以下称“长期出差”)方可申请;
▪适用人员:员工本人/员工配偶/员工父母;
▪申请资格:连续出差90天以上的员工方可提出申请,每满90天可申请1人次探亲往返交通补助,不满90天的没有资格申请,若中途休假或因员工自身原因中止出
差则重新起算;
▪交通工具的选择:遵循公司最新的费用报销制度中差旅交通的相关规定;
▪起始地点的选择:员工可选择从项目所在城市回劳动合同中的工作地点所在城市或者户口所在城市的往返(Home trip),但若回户口所在城市的费用超过回劳动合同
中的工作地点所在城市的交通费用,则由员工自行承担差额部分,不足的不折现;
▪申请流程:
飞机:员工在OA上填写《长期项目Home Trip申请表》,经审核批准后,由行政
部统一出票,不由员工报销,流程同Travel Plan
其它交通工具:员工在OA上填写《长期项目Home Trip费用报销表》,经审核批准后,将票据寄给财务,财务审核后付款
▪有效期限:员工须在满足申请资格之后的90个日历天内使用此项福利,若90天内没有使用,则自动作废,不累积,同时报销时只可报销单人一次往返交通费。
七、附则
本管理制度的最终解释权归公司人力资源部,生效日期为2012年9月1日。