功能设计说明
库
存
物
资
管
理
系
统
课程名称：数据库原理与应用课程设计课题名称：库存物资管理系统
指导老师：王咏
学院班级：物电09信管
小组成员：姜露珠、吴丹丹、阮玲芳、
郑佳、洪顺顺、王亚萍
实验日期：2011-6-22
目录
目录 (2)
二、系统实现目标 (3)
三、系统功能概述 (3)
四、系统功能模块分析 (3)
五、触发器的创建 (5)
六、系统安全性设计 (6)
一、系统背景
1、某小型企业有多个存放商品的仓库，每天都有商品出库和入库。

2、每种商品都有名称、生产厂家、型号、规格等。

3、出入库时必须填写出入库单据，单据包括商品名称、生产厂家、型号、规格、数量、时间、入库单位（或出库单位）名称、送货（或提货）人姓名。

二、系统实现目标
1、实现出入库单据的维护。

2、实现按商品名称、出入库日期和经手人员的出入库查询。

3、按日、月和年实现出入库商品数量的统计查询。

三、系统功能概述
系统开发的总体任务是实现企业物资设备管理的系统化、规范化和自动化，从而达到提高企业仓库库存管理效率的目的。

本系统主要作用是实现对小型仓库的日常存货管理，包含出库、入库和库存量的盘点。

具体表现为按照不同的条件（如商品编号、商品名称、出入库时间、存放地点等）对仓库内所有商品信息进行查询以及对已有的商品数据库进行维护。

四、系统功能模块分析
库存物资管理大体可以分为四大模块：入库模块、出库模块、信息模块、维护模块。

系统功能模块结构如图4-1所示：
图4-1 系统功能模块结构
各模块功能说明如下：
入库模块：包括入库查询与商品入库。

1、入库查询主要是对入库商品的信息（商品编号、名称、生产厂家、型号、数量、规格等）、入库时间、入库单据、经手人员等进行查询。

2、商品入库主要是把采购回来的商品（商品编号、名称、生产厂家、型号、数量、规格、入库时间等）进行统计、分类别放置到指定的仓库中去。

出库模块：包括出库查询与商品出库。

1、出库查询主要是对出库商品的信息（商品编号、名称、生产厂家、型号、数量、规格等）、出库时间、出库单据、经手人员等进
行查询。

2、商品出库主要对出库的商品（商品编号、名称、生产厂家、型号、规格、数量、出库时间等）进行统计。

信息模块：包括仓库信息管理、商品信息管理、商品存储管理。

1、仓库信息管理主要是对仓库信息（如仓库号、仓库名称、出入库情况等）进行管理。

2、商品信息管理可以对商品信息（商品编号、名称、生产厂家、型号、数量、规格、出入库时间等）进行管理。

3、商品存储管理记录商品的库存数量变化。

维护模块：包括删除管理、更新管理、插入管理。

1、删除管理主要实现对出入库商品数据信息的删除。

2、更新管理主要实现对出入库商品数据信息的更新。

3、插入管理主要实现对出入库商品数据信息的插入。

五、触发器的创建
触发器是用户定义在关系表上的一类由事件驱动的特殊过程。

一旦定义，任何用户对表的增、删、改操作均由服务器自动激活相应的触发器，在DMBS核心层进行集中的完整性控制。

1.使用触发器来实现数据完整性控制，当出入库商品的数量发生变化时，库存数量也会发生相应的更新。

2.当出库商品数量大于库存商品数量时，系统会自动报错。

3.当仓库中没有所要提取的商品时，系统会自动报错。

例如：
1.出库范围功能检测：在A2仓库中，取出200件编号为”100001”商品时因仓库商品数量不够而报错。

2.在A2仓库中，因为要取出某种仓库中没有的产品而报错。

六、系统安全性设计
系统数据库中包含多个二维表，所以在系统与数据库的连接上，并没有把数据库和系统的连接直接写入代码，而是通过对服务器端进行系统设置，使数据库名及路径不可见，并通过SQL Server 的数据库安全设置，保证了数据库的安全性。