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商超商品采购流程图

般业务管理总流程
新供应商新商品引进流程
3、设定商品状态
注:录入组二十四小时内录入完成, 原始资料及电脑打
印供应商商品明细表于次日十点前返回 (错误一条
采购员下新品订单、排面量(订单备注新品、新供应商),并 .通知卖场签名确认(陈列位置由采购同营运经理协商确认)
丿
备注:试销期规定(1 )常规商品试销期 30天 (2)电器类商品试销期 60天 (3)特殊商品另订
/录入组录入: 1、 新供应商资料 2、 新商品资料 《合同管理流 程》 合同管理流程
罚五
旧供应商新商品引进流程
联营及代销扣点供应商引进流程
采购员与供应商合同签署合同
(一式三份)财务部审核
同意
不同意
供应商留底
新商品转正流程

退



供应商分析淘汰流程
营运部每周进行一次检查,已
入场三个月供应商,以及供应商销售排行榜
编号、供应商名称、进
场日期、品种数、平均日销、结款方式、库存金额、
排名、进货总量、总销量
通知:采购部、财务
部、营运部、电脑部<
该供应商转正
采购部书面填报各厂家特别费用清单
录单组将该供应
商资料订为不可
订或不可进
通知录单组:淘
汰供应商名单及
最后期限
营运部列〈供应商经
营情况一览表〉







租赁结算流程
联营供应商结算流程

1P
通知联营供应商开发票
到财务部结算
财务确认支票日期,出纳员付款本月结算到期后,财务部将以下各表交至指定部门:
《正常结算供应商明细表》
《保底额结算供应商明细表》
《合同已到期供应商明细表》
代销结算流程
购销(先货后款)结算流程
每周三供应商持验收单至财 务部
对帐
供应商检查验收单和送货
单并更正
E T
1
财务部对帐组将供应商验收

单和电脑验收单进行核对

检查入库单是
否有误
确定供应商验收单与 是
到期
采购在每月7 日前 统计供应商的各 项应扣费用总表
财务部结转已平帐单据, 财务总监结转不平帐单据
待 处否 理 电脑验收单是否平帐
财务部检查单据 是否已到结算期
交采购经理签名确认应付
款金额,
权限金额范围之外
权限金额之内
财务总监签名同意
店长签名确认
通知供应商在每周五前领款 并提交增值税发票或收据
财务部确认付款日期,出纳员 付款并在电脑内做付款确认
补做调整单


数量有误,由 收货部提出 解决方案
同意
金额有误,由 采购部提出 解决方案
采购部经理审批
►总经理签名同意
购销(先款后货)结算流程
类别单品数量管理流程(没讨论)
店长每月至少一次查询分类商品情况
采购部负责整改,增
『通知采购部经理,由采r
购部经理汇报差异原因
调整类别
中单品数
量指标
不合理
加新品或淘汰滞销品
〔完成,下次再查卜1
赠品送货流程
场内、场外促销活动流程1供应商自行举办的活动:
订货管理作业流程
备注:1、商品到货率要求不低于60%,办公室助理每月30日查供应商平均到货率,未达到到货率要求,按20元一家处罚采购员。

2、七天内未到货收货部原单返回超市办公室助理处,同时处罚采购员20元一家(如未能提出合理的
客观原因)。

3、卖场同一种商品连续两周缺货,采购员处罚20元(1)采购员已下单未到货(2)卖场未下单,卖场员
工处罚5元/个,主管5元/个(如未能提出合理的客观原因)。

商品收货流程
商品调价流程
备注:1录入组每晚查询调价到期商品明细
2、如有已到期商品,录入员打印商品明细表交营运部签收
3、营运部当晚更换标签
4、如有价格差异,查明原因后承担相应责任并处以5元/个罚款
采购订货流程
价格牌管理流程
标价牌要求:
1、一货一签。

2、货签对位。

3、端架商品最少一层一签。

4、堆头商品一个堆头一个POP,最多不超过2个POP。

5、标价牌位置统一放至商品左上角。

POP统一高度,位置正上方。

6、标签颜色规定
正常商品(蓝色)
促销商品(黄色)
堆头正常商品(大蓝)
堆头促销商品(大黄)
新品(绿色)
海报商品(蓝色)
进口商口(绿色)
每日特价(红色)
7、所有标签不得下架,缺货商品必须加缺货标示。

流程一(新品)
流程(卖场申请标
签)
卖场重新摆放
退换货流程。

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