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如何用VISIO编制组织架构图1
张A4纸画,比如工厂的大架构。 7、组织架构经集团人资部及架构所属部门签名,且经董事长审批后,发送给相 关部门及人员。
谢谢!
选文本后, 可以在绘图 界面输入标
题
2.点击标题后,底 部左边有数字出现,
点击数字
1.鼠标左键点 击标题
点击左边底部数字 后,左侧弹出“大 小和位置”。
往 下 移
2、X:填150, 使得标题居
中
1、鼠标左键 点标题
选这个岗位 框
X:设置150 宽度:设置
24 高度:设置
12
1、宋体 2、8号
如何用VISIO编制组织架构图
分享:唐政杰 日期:2020年4月2日
1、确保电脑已安装 VISIO软件,目前一般 用版本VISIO 2016版本 2、点击鼠标右键新建 VISIO文档。
1、“选择绘图类型” 选择“商务”。 2、点击“商务”,进 去选择“组织架构图”。
选择“文本”
1、黑体 2、20号 3、加粗
1、将蓝色底的框调成无色; 2、将框颜色调成黑色; 3、在框里面输入岗位+编制人数 ,如果是兼任的,不用占编制,则写(兼) 如“部长 (兼)、副部长 1名” 4、如果有明确的职务等级的话,可在岗位下面用括号将职务等级写上(非必 须),比如(部长级)
1、将岗位框根据需要进行复制。 2、在复制的框里面填入组别、岗位、编制。 3、不属于本架构编制内的,用虚线框,如上海工厂、山东工厂、成都工厂、开 平工厂、江西工厂,成本中心分别属于各工厂。
1、按同样的方法在下面复制一排框,区分实线框和虚线框。 2、在复制的框里面填入岗位、编制。
1、在红线框用鼠标左键拖两条辅助线。 2、绘制组织架构线条的时候需要用得上辅助线,便于对齐线条。
点击“连接 线”,连接 上下级汇报
关系
1、绘好框后,连接线条。 2、行政汇报线条为实线线条,业务汇报线条为虚线线条。
点击“插 入”
选EXCEL
选“新建”
点“确定” 创建编制汇总
1、表格行高20、列宽15 2、宋体、8号字 3、兼任的岗位不算编制 4、虚线框的编制不算编制
添加备注 宋体,8号
添加编制 日期 宋体,8号
添加审批 栏 宋体,8号
总结:
1、标题“某某部组织架构图”用黑体,20号; 2、正文用宋体,8号; 3、编制框行高20,列宽15; 4、线条不带箭头,直接汇报用实线,业务汇报用虚线,画线条的时候适当借助 辅助线; 5、编制内用实线框,编制外用虚线框,一般框的高度12、宽度24;底层岗位较 多的框高度40,宽度24,也可以根据实际需要调整高度,宽度一般设置为24; 如果框里岗位较多,需要注意对齐; 6、如果一张A4纸画不下,则画好后需要进行页面设置,调整比例;如果还不够, 则用2