出纳岗位操作手册
出纳的日常工作主要有:
一、收到现金
如:员工归还备用金借款时,应先在点钞机上点钞两次,辨别真伪。
然后按照收款的金额,开具收据(收据为一式三联,然后留存“存根联”,将“客户联”给交款人,将“记账联”交由会计做账。
在收到现金时,应于当天送存银行,并登记银行存款日记账。
二、付款
在付款时,应先审查报销单和付款单的审批是否完整,发票是否真实合法有效。
否则拒绝付款。
若缺少领导的审批,付款的情况又比较的紧急,必须有有关领导的“口头”允诺,方可付款,审批流程后补。
1、支付现金。
支付现金时,应遵守“当面点清”的原则,支付现金后,由收款
人在凭证上签字确认,然后在凭证上盖上“现金付讫”,并立即入账登记现金日记账。
若是金蝶上的报销单或借款单,则根据报销单生成付款单=》点击“审批”=》点击“付款”。
原则上对外单位的付款,一般使用银行转账,且收款单位必须和发票开票单位一致。
若收款人要求付款的账户名称不一致,则要求开票单位出具情况说明书并加盖公章;若要求支付给个人现金,则要求开票单位出具情况说明书并加盖公章,个人提供身份证并留存原件作为原始凭证。
2、银行转账。
银行转账后在凭证上加盖“银行付讫”,然后立即登记银行存款日
记账。
若是金蝶上的报销单或借款单,则根据报销单生成付款单=》点击“审批”=》点击“付款”。
银行转账一般可使用转账支票、电汇单或在网银上操作。
使用支票时应注意,支票上不能有任何的涂改,用途填写,则按照实际情况填写。
A、若为同城转账,可使用转账支票,日期为大写,提示付款日期为10日,
在转账支票正面盖银行预留印鉴章,另外再填写一张进账单(一式三联),
不用盖章。
送至银行对公柜台进行转账即可。
B、若为异地转账或大额支付转账,则使用电汇单,电汇单的日期为小写,
当天使用,在电汇单的正面盖银行预留印鉴章(但浦发银行也可使用转
账支票进行大额转账)。
大额转账可即时到账,但手续费较高。
出纳应经常去银行拿回单。
三、网银操作
银行转账也可使用网银操作,本公司的网银转账的限额为10万。
以浦发银行网银为例:
首先把“USB”插入安装网银的电脑上,然后打开浦发银行首页,点击“公司网银登陆”输入USB密码,然后根据出现的页面输入相应的信息,则进入公司网银界面。
1、信息查询。
点击“信息查询”=》“活期存款查询”,可查询公司账户的余额、当日明细账及历史明细账。
2、转账支付
点击“转账支付”根据转账的不同,选择相应的按钮。
“公司内部转账”即公司在浦发银行的几个账户之间的转账;
“行内转账”即公司转账至浦发银行开户的其他公司;
“跨行转账”及公司转账至其他银行开户的公司,分为“同城转账”和“异地/现代支付”。
应小心的录入数据,在核查即便确保正确无误,数据录入后,等待另一网银操作人“审批”。
审批之后,即提交银行,等待转账。
3、网上报销
用于支付内部员工的报销款和借款。
“网上报销”=》“费用报销”支付报销款;
“网上报销”=》“费用预借”支付员工借款。
同样等待另一操作人的审批之后,转账结束。
“网上报销”=》“员工款项解缴”用于员工在网上归还备用金,需员工输入密码方可,无语另一操作员的审批。
4、网银管理
点击“网银管理”可进行各种网银的设置。
点击“网银管理”=》“交易状态信息查询”,可查询当日及历史交易状态。
四、支取财务日常备用金
在备用金不够日常经营活动所需时,出纳应填写“取现审批单”,内容包括:日期、支取账户、金额、用途、申请人。
然后经领导审批后,填写现金支票(支票不得涂改,日期为大写,提示付款日期为10日),用途:备用金,在现金支票的正反面盖预留印鉴章。
本公司的现金支取金额一般为叁万元。
五、编制现金盘点表
出纳应于每月初(末)、及每月的任意一天,在财务部有关会计人员的监督下,盘点库存现金,与账面余额核对,编制现金盘点表。
然后由盘点监督人员及财务负责人签字后留档。
六、编制银行余额调节表
出纳人员应每月初去银行拿回对账单,根据对账单及账面余额,在每月开始的10个工作日内编制好银行余额调节表,如有未达账项,说明原因。
七、金蝶的操作。
前面已经具体的说过付款单的生成了。
出纳每月应在做账会计做完本月的账后,点击“财务会计“=》“出纳管理”
=》“凭证复核”选择月份,=》全部选择=》点击“自动复核”。
每月在账务处理全部结束后点击“财务会计“=》“出纳管理”=》“期末处理”=》“期末结账”=》点击“结账”。
八、员工借款
除常用备用金外,对于专事专款借备用金的,出纳在每月的25号,发送借款人借款金额(并抄送领导),催促借款人及时冲销、归还备用金。
富不贵只能是土豪,你可以一夜暴富,但是贵气却需要三代以上的培养。
孔子说“富而不骄,莫若富而好礼。
” 如今我们不缺
土豪,但是我们缺少贵族。
高贵是大庇天下寒士俱欢颜的豪气与悲悯之怀,高贵是位卑未敢忘忧国的壮志与担当之志高贵是先天下之忧而忧的责任之心。
精神的财富和高贵的内心最能养成性格的高贵,以贵为美,在不知不觉中营造出和气的氛围;以贵为高,在潜移默化中提升我们的素质。
以贵为尊,在创造了大量物质财富的同时,精神也提升一个境界。
一个心灵高贵的人举手投足间都会透露出优雅的品质,一个道德高贵的社会大街小巷都会留露出和谐的温馨,一个气节高贵的民族一定是让人尊崇膜拜的民族。
别让富而不贵成为永久的痛。
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