规范化管理概念汇总
1、什么是企业地图?企业所有地以上的物品及企业地下、墙内的设施、管道等都要标注在平面图上,做出标识,并设定责任人与监督人。
2、企业地图的作用?千斤重担万人挑,人人头上有指标。
3、企业地图的操作方法?
(1)设定比例尺与各物表示标识。
(2)企业划分区域。
(3)部门或车间画出本区域地图。
(4)班、组画出本地图。
(5)做标识(软件内)并用序号标注。
(6)文字描述(名称、状态、时量、数量、质量、责任人与监督人)。
行政部办公室企业地图
5、组织机构和岗位结构的作用
(1)组织机构作用:
①是搭班子、带队伍的依据。
②是理顺关系的基础。
(2)岗位结构的作用:
①岗位描述确定企业每个成员的职责及每位员工在企业所处的位置。
②为定职、定责、定薪提供依据。
6、组织机构与岗位结构图操作步骤?
(1)画出班组的组织机构与岗位结构图。
(2)画出车间或部门的组织机构与岗位结构图。
(3)老板结合以上画出企业的组织机构与岗位结构图。
(4)老板组织全体中高层进行头脑风暴。
(确定部门、岗位、人数设置)
(5)判断标准:
A每个框里都包含组织架构和岗位结构。
格式:组织结构(岗位结构+人数)。
总经理前加总经办。
B层级分明,称呼统一。
总监-部长-主任-班长-组长。
C文化及人力资源部和财务部的直接上级有2个:董事会和总经办。
D岗位名称明确。
7、什么是鱼刺图?
1、问题的原因总是受到一些因素的影响,我们通过脑力激荡找出这些因素,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚,并标出重要因素的因果图,因其形状如鱼骨,所以又叫鱼骨图。
用鱼刺图确定职责时注意:职责的概念:具体干什么。
(1)职责它是一个动作而非是一个结果(2)职责是对一个工作的简单概括。
(3)职责字数一般不会多于20个字。
8、鱼刺图的作用?它是一种透过现象看本质的分析方法。
9、鱼刺图操作步骤是什么?
(1)用鱼刺图找出岗位职责。
(2)用鱼刺图找出影响本岗位影响质量、成本、产量的因素。
(3)用鱼刺图分析与解决企业存在的管理与经营问题,再做出解决方案。
10、程序图是什么?先干什么,再干什么,最后干什么的先后顺序的路径。
11、程序图的作用是什么?
(1)理清工作的思路,有思路才有出路。
(2)变抽象为具体,化无形为有形。
(3)提高效率,降低劳动时间。
12、程序图的操作标准是什么?
(1)椭圆:长度2.5cm,高度0.75cm;
(2)长方形:宽度4.5cm,高度0.65cm;
(3)菱形:宽度3cm,高度1.2cm;
(4)向下箭头:长度0.3cm,箭头型号用最小号箭头,形状用画图软件中的第一个形状;(5)主体表框:人员及职务表格纵向高0.8cm;横向每列宽5cm;操作步骤根据实际数量高度不定,但“开始”与“结束”的椭圆型与上下表格线接触重合;
(6)各个操作步骤都要写清楚操作序号,如图“1. 2. 3.……”,但切记:数字后边是输入法英文状态下的“.”,而不能是顿号或逗号,例如:3. 5. 7.等等;
(7)在电脑操作中,因为屏幕的原因,箭头可能看着是“歪的”,但实质上这是电脑的显示问题,当打印出来时就会变成“正的”,所以不要误会。
(8)作图技巧:安装软件,按照软件标准进行操作。
复制程序图模板,在模板基础上根据本项职责进行修改。
13、什么是规则?
(1)规则=规律=最佳解决方案=高效率、高工资、高利润、低成本、低费用。
(2)检查规则科学与否的标准:
A.是否进行了至少3次头脑风暴。
B.是否包含时量、数量、质量。
C.作为“产品说明书”一个非专业人员能否看懂、看会。
D.能否考核。
14、程序与规则模板?
安全管理程序图
1.开始:
(1)按图纸加工的定义:是指普车工严格按照图纸标准加工工件的过程。
(2)按图纸加工的作用:保证加工件的质量符合图纸要求。
2.测量毛坯:
(1)将工件固定到机床卡盘上后,操作工用卡尺测量毛坯需加工面的外形尺寸(如方毛坯测量需加工面的长、宽及厚度;圆毛坯测量需加工面的直径及厚度等)、用直尺测量毛坯需加工面的深度(1分)。
(2)计算出相应的加工量及装刀位置(1分)。
附计算公式
3.装刀:
(1)拿刀架扳手松开刀架螺丝(1分)。
(2)拿起选好的刀具,根据计算出的装刀位置把刀放在刀架上(1分)。
(3)调整刀尖位置到毛坯中心(1分)。
(4)将压刀的螺丝全部拧紧,严禁缺少(1分)。
4.调整切削参数:根据毛坯的加工量、材质调整切削参数:车速、进给量、切削深度(1分)。
(附图)
5.进行切削:
(1)按照图纸要求进行初加工。
(2)当工件的材质为钢件时,必须加入切削液进行加工(1分)。
(3)观察刀具的磨损程度,工件是否松动,车速是否正常(1分)。
幻灯片74
6.重复切削:此步为工件精加工过程。
(1)当第一次切削结束后,按照以上3——5步重复进行装刀、调整切削参数、进行切
削的过程(1分)。
(2)在每次换刀前按照第2步测量尺寸要求测量加工工件相应的尺寸(1分)。
(3)观察刀具的磨损程度,工件是否松动,车速是否正常。
(1分)。
7.适时自检:
(1)每次切削完毕后,检查切削后的工件尺寸正常(1分)。
(2)工件加工完成后,操作工检查工件的尺寸、光洁度是否符合图纸标准(1分)。
8.检查:班组每天对操作工的整个工作过程进行至少两次的检查,检查操作过程是否符合以上操作标准(1分)。
9.注意事项:
(1)加工过程中,工件有缺陷时停止加工,立即上报机加质检员(1分)。
(2)加工过程中,操作工必须戴安全帽,不准戴手套,不得离开机床(3分)。
(3)加工过程中,发现设备有杂音等异常时,必须立即停车,先自行检查,无法处理时上报班长进行处理(2分)。
10.结束:此程序结束,进入下一道程序。
15、规则的作用是什么?
(1)能够使员工全部按照科学、标准的操作方法和操作步骤,提高工作效率,让自己的兜越来越鼓。
(多赚钱)
(2)磨刀不误砍材工。
16、规则的操作步骤是什么?
1.开始:写此项职责的定义和作用。
(1)定义:
(2)作用:
2.长方形工作项、菱形的检查、考核、监督项,写程序图中每步的具体操作步骤和应达到的标准。
3.注意事项:写此职责操作过程中的应注意点或案例或关于此职责的故事。
经常出现问题或出现矛盾的地方必须在规则中加以说明。
4.结束:此程序结束,进入下一道工序。
17、什么是量化管理?
是指在对下属布置工作时,将工作以量化的形式提出要求,并使之涵盖工作全过程的一种管理方法。
量化主要包括三个方面的要素即:时量、数量和质量。
“时量”主要是指对时间的控制:“数量”是指对多少的控制:“质量”是指完对好坏的控制,只要能考核的都是质量。
18、量化管理的作用?
提高工作效率、保证产品质量。
19、量化管理的操作步骤?
每件工作都要通过时量、数量、质量这三量进行衡量。
20、什么是头脑风暴?
头脑风暴又叫脑力激荡法:是一种通过集思广益、发挥团体智慧,从各种不同角度找出问题所有原因或构成要素的会议方法。
21、头脑风暴的作用是什么?
头脑风暴能把人万古不复“沉睡”的脑细胞激活,并使人从中找出自己工作各环节最佳解决方案,然后把每个人、每个环节的最佳解决方案形成科学的规则体系。
22、脑力激荡有六大原则是什么?
(1)严禁批评;(2)自由奔放;(3)多多益善;(4)选择最佳;(5)不因其人而废其言;(6)奖罚分明。
23、市场经济是什么?
市场经济就是法制经济、法制经济就是合同经济、合同经济就是契约经济、契约经济就是诚信经济、诚信经济就是爱的经济。
24、管理四字经是什么?
有规可依,有规必依;
执规必严,违规必纠;(爱字当头,严字顺溜!心中有爱,下手无情!)
无规不罚,立即固化;
此事再现,按固处罚;
特殊案例,董事长批。