*厨房设备采购及安装项目招标文件采购编号：采购方式：采购人：**年月日第一章谈判邀请书*的委托，对其*厨房设备采购及安装项目进行竞争性谈判，邀请符合资质条件的供应商参与谈判。

1．采购编号：DFHT C2009—1802. 采购容：厨房设备采购、安装及调试。

（具体参见谈判文件第三章“采购货物技术参数、规格及要求”）3. 有兴趣的供应商可以从*分公司得到进一步的信息和查看谈判文件。

4. 谈判文件从2009年月日到2009年月日工作日时间9：30时到16：00时在*出售（地址：。

5. 谈判文件每套人民币300 元，售后不退。

6. 兹定于2009年月日9：30 时（时间）在：*会议室进行谈判。

届时请参加投标的代表携带明出席开标会。

采购人：*联系人：联系：采购代理机构：*地址：联系人：电话/传真：第二章供应商须知、合同通用条款前附表1、供应商须知前附表2、合同通用条款前附表本表作为合同专用条款表，是对合同通用条款的具体补充和修改，如有矛盾，应以本表为准。

第三章采购货物技术规格、参数及要求1、总则1.1所投产品必须符合现行的厨房设备制造、安装和行业的有关法规和标准，国家有关标准。

2、技术参数及要求2.1采购容：厨房设备采购、安装及调试。

2.2 采购预算：人民币20万元货物需求一览表不锈钢炸厘12"3、其他：3.1安全性：符合国家相关标准，规的要求。

3.2经济性：保证性价比高，维护费用低，节能环保效益显著的原则，以体现其经济性、适用性。

4、安装的有关要求4.1（需方）与中标方（供方）合同签订后，供方应严格按合同所约定的时间交付验收完毕。

4.2供方在签订合同后，应根据需方谈判文件的技术要求和供方投标文件的安装方案进行安装设计，在需方签字同意后方可安装。

并将安装节点图、安装方案、安装计划与拟进场的材料计划报给需方。

4.3供方应在投标文件中配合土建方的施工进度总计划编制出施工进度方案。

配合土建方进行安装前的预留预埋，并提前出图、派人驻现场指导检查预留预埋的工作。

4.4供方施工设计及实际进场的设备、材料的型号规格、数量、生产企业应符合投标文件和合同的承诺。

如有变更，必须书面报告并征得甲方签认后方可变更。

设备到达现场后，需方根据投标文件及合同的承诺与实物进行对照核查，确定无误后，方可进入安装阶段。

4.5供方施工中要严格按已批准的图纸要求施工，如发现图纸有误，必须有修改，应立即与需方联系，必须书面报告并征得需方签认后方可变更。

4.6施工中若发现有严重的质量问题，需方有权通知施工人员停工整改，由此引起的废返损失及工期延误由供方自负。

5、安装人员及工期的要求5.1安装人员：必须由厂家选派具有燃气燃烧器具安装上岗证的优秀的工程技术人员对设备进行安装。

5.2安装工期：5.2.1投标方在投标文件中，应报出安装进度安排系统图。

5.2.2设备、材料进场时间在签订合同时确定，经需方安排监督部门共同验收。

5.2.3设备交货时间在签订合同时确定。

5.2.4安装完工时间在签订合同时确定。

5.2.5投标方在标书中应注明工期延误罚款条款。

6、工程验收及交货6.1货物包装：设备的零部件除金属结构，电线管及不加工的各种型钢外，均应安装箱单完好地装入箱，进行运输。

6.2交货时应随设备提供以下资料（一式三份）6.2.1装箱单；6.2.2产品出厂合格证；6.2.3土建预留的图纸（在签订合同后七天提交，供设计需要）6.2.4设备使用、维护说明书6.2.5设备电气接线图（强电、弱电）6.2.6安装、调试说明书6.2.7备品、备件及专用维修工具目录6.3所有设备供方安装、调试、试运行后，由供方向技术监督部门报检。

6.4技术监督部门验收过程中，需采购方派员参加。

6.5技术监督部门验收合格，并签发使用证后，方视为全部交货完毕。

6.6所有报验的费用由供方负责，计入投标报价。

6.7所有报检验收文件、资料及图纸由供方全部整理成册后交需方存档。

7、售后服务7.1质量保修期：2年或以上，在质保期终止后，客户若提出需要长期维保的要求时，供货方应积极响应并做出承诺。

7.2在质保期，由于中标方的原因造成设备损坏的，中标方负责免费更换，并承担一切责任，并保证接到通知后，1小时赶到现场处理问题。

7.3出现上述质量问题，由中标方免费保修外，该部分质保期也应相应顺延。

7.4中标方负责对操作人员进行技术培训。

7.5设备投入正常后若需方约定中标方在相当一段时间里驻守用户单位对设备进行维保工作时，中标方必须做出积极响应，并在投标书中承诺。

7.6培训设备人员（为用户方）；设备备品、备件；维保方式；提供紧急维修服务；并在投标书中做出具体承诺。

7.7供应商应对质保期的服务容作详细说明，是否收取费用及收费标准。

质保期过后转入正常维保时的服务容及收费标准也须单另列出,并与甲方签定维保协议。

7.8在市有一定规模的固定售后服务机构、专业技术人员及配件中心。

7.9交货期：中标人在与采购人签订合同时约定第四章评标标准及方法1、评标方法1.1 本项目评标采用综合评分法。

2、评标原则2.1 评标活动遵循“公平、公正、科学、择优”的原则。

3、谈判小组3.1 谈判小组的组成：谈判小组由5人组成，其中采购人代表1人，4名专家评委在开标前24小时依法从政府采购专家库中随机抽取。

3.2谈判小组负责评标工作，并根据谈判文件的要求对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。

4、评标程序4.1 投标文件的初审：投标文件的初审分为资格性检查和符合性检查。

其审查容为：（1）投标文件的完整性；（2）投标文件的有效性；（投标文件是否有法定代表人或法定代表授权人签字）（3）投标报价的有效性：（不得超过财政预算，本项目财政预算资金为人民币20万元）（4）投标保证金；（金额、有效期、格式是否符合要求）（5）法人代表授权书；（6）投标明文件；（是否齐全）（7）经营围；（是否存在超围经营）（8）投标有效期；（是否满足谈判文件要求）（9）质量保证期；（是否满足谈判文件要求）（10）其它需审查的容。

4.2 投标文件的澄清：谈判小组可以在不超出投标文件的围或者改变投标文件的实质性容的前提下，以书面形式对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的容进行澄清。

但澄清不会影响到供应商的最终得分。

4.3 投标文件的详细评审（对初审合格的供应商，从价格、技术、商务等方面对谈判文件的响应程度进行量化打分）。

4.4 评标结论。

5、具体量化打分标准：5.1 本项目评标采用百分制，评标指标设置为报价、技术、商务三大部份。

其中报价部份50分，技术部份30分，商务部份20分。

6、计分办法6.1 各评委对供应商评分的算术平均值作为该供应商的最终得分，分值计算时保留小数点后两位。

6.2 当供应商最终得分相同时，按投标报价由低到高的顺序排名。

7、评标结果：7.1 谈判小组根据供应商的最终得分，按从高到低的顺序推荐，推荐三名为中标候选人。

提交评标报告，由采购人依法按序硧定中标人。

7.2 全体评委须在评标结果推荐意见上共同签字。

第五章供应商须知一、总则1. 谈判文件的适用围1.1 本谈判文件仅适用于本谈判邀请书中所述货物及服务的采购。

2. 定义2.1 “采购人”系指依法提出采购项目进行采购的法人或其他组织。

2.2 “采购代理机构”指依法成立，从事采购代理业务，并提供相关服务的社会中介组织。

本项目采购代理机构为*分公司。

2.3 “货物”系指卖方根据合同规定，须向买方提供的合格产品（包括所含的一切材料、设备、机械、仪表、备件、工具、相关技术文件（含软件）或其他材料）及服务。

2.4 “服务”系指按本谈判文件的规定，卖方须承担的运输、安装调试、技术支持、培训以及其它类似附加服务的义务。

2.5 “供应商”系指响应采购、参加投标竞争并符合资格要求的法人或其他组织。

2.6 “中标人”系指经谈判小组评审并授予其本次采购的一种或多种货物订货合同的法人或其他组织。

3. 合格的供应商3.1 凡是在中华人民国境注册取得营业执照，并符合本谈判文件规定资质要求的供应商参加投标。

3.2 供应商必须具有履行合同所必需的财务、技术或生产能力。

3.3 供应商应具有生产或经营采购货物的历史和业绩。

3.4 供应商不得与采购人和采购代理机构有任何的隶属关系或者其他利害关系。

3.5 本标书第二章“前附表”中要求的其他条件。

4. 投标费用5.1 供应商准备和参加投标的所有费用应自行承担。

二、招标文件5. 谈判文件的获得5.1 供应商应向采购代理机构（即*分公司）购买谈判文件，谈判文件售后不退。

6. 谈判文件的构成6.1 谈判文件由下列文件以及在采购过程中发出的修正和补充文件组成：第一章谈判邀请书第二章供应商须知、合同通用条款前附表第三章采购货物技术规格、参数及要求第四章评标标准及方法第五章供应商须知第六章合同通用条款第七章合同书格式第八章投标文件格式6.2 供应商购买到谈判文件后，应认真检查，如发现任何页数或附件数量的遗缺，任何数字或词汇模糊，任何词义含混不清，应书面通知采购代理机构补全或澄清。

如果供应商不按上述要求提出而造成不良后果，采购代理机构不承担责任。

7. 谈判文件的澄清7.1 任何要求对谈判文件进行澄清的供应商，应以书面形式（包括信函、传真等，下同）在投标截止期( 15)天(日历天，下同)以前通知采购代理机构。

采购代理机构对在投标截止期十五(15)天以前收到的谈判文件的澄清要求，将召开答疑会并以书面形式在两天予以答复，并将不标明问题来源的书面答复告诉每个购买谈判文件的供应商。

7.2 采购代理机构若收到供应商口头或书面的质疑，会在两天确定是否召开答疑会，如果召开答疑会，将通知所有购买谈判文件并已登记的供应商参加答疑会。

8. 谈判文件的修改8.l 在投标截止时间十五(15)日以前，采购代理机构无论出于何种原因，可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时，以书面文件的形式对谈判文件进行修改。

8.2 供应商应在收到书面修改通知后立即以书面方式回复确认收到该通知。

修改后的文件将作为谈判文件的组成部分，对所有供应商具有约束力。

8.3 为使供应商有足够的时间按谈判文件的修改要求修订投标文件，采购代理机构可酌情推迟投标的截止时间和开标时间，并将以书面形式通知所有供应商。

9. 通知9.1 对与本项目有关的通知，采购代理机构将以书面、电子或在本次采购公告刊登的媒体上发布公告等形式，送达所有与通知有关的已登记并购买了谈判文件的供应商，电子地址和传真以供应商的登记为准。

收到通知的供应商应以同等方式立即予以回复确认。

因登记有误或服务器、传真线路故障导致通知延迟送达或无法送达，采购代理机构不承担责任。

三、投标文件10. 投标文件编制基本要求10.1 供应商应在认真阅读，充分理解本谈判文件所有容（包括所有的补充，修改容）的基础上，按照谈判文件的要求编制完整的投标文件。