• (三)及时。即处理单证要在一定时间内完成
国际贸易单证的时间性表现如下 单证之间的时间差必 单证的处理, 单证本身的时限不可逾越 须符合进出口的程序 符合买卖双方共同利益的
•
另外，各种单据的出单日期必须合理、可行。
• (四)简洁。单证的内容应力求简洁，避免不 必要的繁琐。具体要求单证格式的规范化， 内容排列的行次整齐、字迹清晰，纸面洁净， 格式美观等。 –简化单证不仅可以减少工作量和提高工 作效率，而且也有利于提高单证的质量和 减少单证的差错。
*单证从业人员的要求
• • • • • • 1、从业人员的职业、道德素质 2、专业基础和专业外语知识 3、计算机知识和技能 4、实践经验 5、踏实、细致、认真、责任心强 6、沟通、协调能力和全局意识
单证制作“五要求”
• • • • • • 正确/准确CORRECTNESS） 完整（COMPLETENESS） 及时（PROMPTNESS） 简明（CONCISENESS） 整洁（TIDINESS） 正确是所有要求的前提
② 中国纺织品进出口公司上海市服装分公司 ③ CHINA NATIONAL TEXTILES IMPORT & EXPORT CORPORATION To:M/S CHL APPAREL, SHANGHAI GARMENTS BRANCH 51 MORELAND ROAD, 1040 NORTH SUZHOU ROAD ④号码 EAST COBURG 3058, SHANGHAICHINA No。。 G.12874 VICTORIA,AUSTRALIA. CABLE ADD:GARMENTS SHANGHAI ⑤定单或合约号码 Sales Confirmation No.. 5G4078/83
– “制”制单可以先从发票入手，因为发票是一 切单据的中心，发票制妥后，再参照其内容缮 制其它单据。 – “审”单据制好后，制单人应自审，如有差错 应立即更正，再将单据交有关人员进一步审核。
第二节
发票、箱单、重量单的 制作
• 一、商业发票
• 商业发票 COMMERCIAL INVOICE
–定义
• 发票是卖方向买方开出的一张发货价目清单，也是 卖方向买方计收货款、清算债权债务的依据。
CAR,TRUCK
TOMATOES,ONION BLANKETS,TOWEL PEN,PENCIL
• 价格 –包括两栏：UNIT PRICE; AMOUNT –发票金额 • 大小写金额应一致 • 银行可以拒收超证发票。 – “指定银行有权接受超额发票，只要支款金额没 有超过信用证金额，指定银行的这项决定对各有 关方面均有约束力”——UCP500 • 反映其它费用
装箱单
• 是反映货物包装详细情况的单据 • 进口地海关主要依据装箱单对某一特定内 容的包装进行检查，它也是进口商核对货 物及商检部门验货的依据。
重量单
• 这种单据一般不显示价格和装运情况。
• 起到补充商业发票内容的作用。
第三节
运输单据的制作
• 运输单证 – 是船运公司、航空公司、铁路、驳船经营人、 国际货车运输公司、货运代理公司或物流公司 在收到货物后出具的收据，是承诺将货物运往 指定目的地的合同。 – 在各种形式的运输单证中，提单是国际运输的 重要单证。
⑥日期 Date…DEC.3,20 XX…
目的地 ⑧ MELBOURNE To 开证银行 ⑩ ANZ BANK,MEI BOURNE lssued bv…………………………………………………… 总 ⒀ C&F 值 Amount
货 名 数 量 Quantities and Descriptions ⑿ 6000 pcs.of ladies W oven Sleepwear 3000 ＂of ladies W oven Pyjamas 9000 pcs.of Chinese Origin QTY. ORDER NO. 2000 pcs. 0106 1000 “ 0107 1500 “ 0108 2000 “ 0109 1000 “ 0110 1500 “ 0111 S/C NO. UNIT PRICE 5G4078 @AUDx.xx/pc. 5G4079 ＂ x.xx/pc. 5G4080 ＂ x.xx/pc. 5G4081 ＂ x.xx/pc. 5G4082 ＂ x.xx/pc. 5G4083 ＂ x.xx/pc. TOTAL AMOUNT: ⒂ PACKED IN 90 CARTONS ONLY. TOTAL:GR.WT.3535 KGS. NET WT:3175 KGS. MEASUREMENT:5.656 M3
海关发票的作用
• 便于进口国海关核定货物的原产地，根据 进口国对不同国家的差别待遇政策，课以 不同的进口税； • 是进口国海关核查进口商品在出口国国内 市场的价格的依据，以防止出口商“低价 倾销”，并确定是否要征收反倾销税的依 据。
海关发票的缮制
• 缮制应注意事项：
–由于各国海关发票格式不尽相同，使用时要注 意不能混同使用。 –凡与商业发票相同的项目，两者内容必须完全 一致 –凡需列明国内市场价或成本价时，应注意其应 低于FOB价，否则将可能被视为倾销 。
China National Textiles Import & Export Corporation SHANGHAI GARMENTS BRANCII SHANGHAI.CHINA (手签)
其他属商业发票的发票
• 形式发票 PROFORMA INVOICE • 证实发票CERTIFIED INVOICE • 联合发票COMBINED INVOICE • 样品发票SAMPLE INVOICE • 收讫发票RECEIPT INVOICE • 银行发票BANKER INVOICE • 海关发票CUSTOMS INVOICE • 领事发票CONSULAR INVOICE
第八章 国际结算的单据
• • • •
第一节 第二节 第三节 第四节
制单概述 发票、箱单、重量单的制作 运输单据的制作 保单和其他单据
•
单证业务是国际贸易业务的一个重要组成 部分，从签订合同开始，到履行合同的全过程， 每一个环节都需要单证的缮制、处理、交换和 传递。这一过程不能存在丝毫差错，否则就有 可能给企业带来经济损失，因此，我们在缮制 单证是必须做到正确、完整、及时、简洁和严 谨等要求。
形式发票
• 作为交易的卖方向可能的买方报价的一种 形式，即充当交易的发盘，以供进口商参 考； • 在外汇管制较严的国家，买方要用形式发 票来申请外义
• 海关发票的作用 • 海关发票的缮制
海关发票的定义
• 海关发票是指某些国家规定在货物进出口 时，必须根据海关规定，制定一种特定格 式和内容的发票。该发票由出口方逐项填 写，进口方据此办理货物的报关进口手续。 它是某些国家执行差别待遇政策和排挤别 国商品进口的一种工具。
MELBOURNE
⒁
AUDx,xxx.xx ＂ x,xxx.xx ＂ x,xxx.xx ＂ x,xxx.xx ＂ x,xxx.xx ＂ x,xxx.xx AUDxx,xxx.xx
（下页续）
（接上页）
⒃ I declare: a)that the final process of manufacture of the goods for which special rates are claimed has been performed in china. b)that not less than one-half of the factory cost of the goods is represented by the value of labour and materials of china. ⒄ 产地证 CERTIFICATE OF ORIGIN: We hereby certify that the above mentioned goods are of Chinese origin. ⒅ 中国纺织品进出口公司上海市服装分公司
• 货物描述 QUANTITIES &DESCRIPTION
–包括货物的名称、数量、规格、包装、重量等。 –货物的名称要与信用证中的货物名称严格一致， 而其他单据则可以用统称。
GENERAL TERMS FURNITURE ACTUAL GOODS DESK, CHAIR
VEHICLES
VEGETABLES TEXTILES STATIONERY
国际货物托运委托书 (Shipper's letter of Instruction)
• 也叫托运单（BOOKING NOTE），是指由托运人根 据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或其代理人 办理货物运输的书面凭证。 • 承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线、挂靠港、 船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。 • 经承运人或其代理人对该单据签认，表示其已接受托 运，即承运人和托运人运输合同关系即告建立。 • 货运委托书虽然不是出口结汇的正式单据，但由于它 是日后制作提单的主要资料，因此比较重要。
• 发票号码及签发日期 NO.,DATE
–号码可以自行编制 –发票日期不得迟于提单日期
• 合同号码
–表明发票的签发是以某项合同为依据。
• 信用证号码和开证行名称
–一般应注明
• 运输工具与起讫地点
– FROM DALIAN TO COPENHAGEN W/T HONGKONG
• 唛头
–如果信用证上规定了唛头，则商业发票上的唛 头必须符合信用证的规定。 –如没有规定，则可自行缮制 –若无唛头，必须注明N/M
• （五)严谨。严谨是对单证工作的总体要求
主要应把握以下几点
单证中的各种条款 必须订得严密
单证必须经过严格的审核
单证的处理必须合理谨慎
制单的程序
• 在实际业务中，制单的一般程序如下： – “核”首先应将货物的原始资料，如出仓单或 装箱单与信用证或合同核对，查清证、货是否 相符。 – “算”单据有很多数据需要计算，都必须在制 单前算好。 – “配”根据信用证要求把本批出口货物所需的 各种单据的空白格式按需要的份数（包括送交 银行结汇所需的份数、留底及其它所需要的份 数）逐一配妥备用。