江门市南光电器实业有限公司
员工身份证鉴别管理制度
1.0目的:
为了杜绝假居民身份证的流通和使用,特制定本指引。
2.0范围:
适用于本工厂招工过程的身份证识别工作。
3.0内容:
3.1第一代居民身份证整体识别:
3.1.1 略(本公司从2013年1月开始不接受二代居民身份证以外的其它身份证件)3.2第二代居民身份证识别:
3.2.1 视读防伪主要运用“定向光变色模具”技术,在平常光线下,当平视2代身份证表面时,表面上的物理防伪膜是无色透明的,适当上下倾斜2代身份证,便会观察到证件的左上方有一个变色的长城图案,呈橙绿色,用左眼观察或用右眼分别观察,身份证上的长城图案的颜色将呈不同颜色。
当将身份证旋转90度(垂直方向),观察到的长城图案呈蓝紫色。
与通常的激光全息显著不同的特点是,物理防伪膜对颜色的调制发生在反射光方向上(零级光线上),上下转动身份证,从物理防伪膜上反射的光线将有从浅橙到浅绿色的改变。
3.2.2对于新办的第二代身份证,只需将身份证放在读卡机上一扫描,身高、血型等详细数据就会显现。
3.3临时身份证识别:
3.3.1临时身份证规格、登记项目均与居民身份证相同。
临时身份证正面为长城、群山和网状花纹图案,颜色为蓝色。
背面为网状图案,颜色为黄色。
临时身份证使用与本人身份证相同的编号;常住户口特定人员的临时身份证编号也按居民身份证编号原则和方法编15位码。
3.2.2临时身份证有效期限分为3个月和一年两种:尚待领取居民身份证或证件丢失、损坏尚待领补人员发给有效期3个月的临时身份证,使用阿拉伯数字填写;常住户口特定人员发给有效期一年的临时身份证,使用汉字填写。
3.2.3经济特区使用的临时身份证不加特区全息标记和荧光印刷图案。
3.4借身份证入厂的辨别程序:
3.4.1一般而言,借他人身份证的应聘者有三方面的特点:(1)仔细审查会发现许多特点与证件不相符;(2)对证件内容未能熟记;(3)临时借用他人证件,不能长久持有。
根据以上三个特点人事部可做以下检查、管理:
3.4.1.1人事招聘专员招聘时要特别留意查对身份证:(1)首先辨别身份证上的年龄是否与其本符合;(2)证件相片是否与其本人相同;
3.4.1.2当证件模糊不清或一时辩认不清时,则应(1)询问应聘者的家庭地址及出生年月日,有时特意报错内容,要应聘者给予纠正;(2)寻找身份证或特征部分位置作比较,或找定脸部某一特征作比较;(3)在身份证或应聘者器官位置作比较,如耳朵的高度与口、鼻子比较,下颌的宽度、口、鼻的距离,眉毛的长度与生长的倾斜度,眼的形状、额头的宽度等都可以作比较;(4)检查应聘者其它
证书,如毕业证、计生证等;
3.4.1.3入厂后,根据应聘者所提供的人事资料、身份证复印件、相片,人事部科长复查,如有疑问重新鉴定,OK后签名确认。
3.5身份证有效性和真实性跟踪监控管理
3.5.1员工在职期间,人事部不定期核实员工身份证的有效性和真实性;如检查到员工有遗失、假证、过期或身份证寄回家,则人事部应发出书面的通知。
3.5.2员工从接到通知的当天起,在六个月之内要办理好身份证,并交身份证复印件于人事部存档。
6个月内没有办到的,作无证人员处理。
4.0相关文件:无
5.0使用表单:无
编制:审核:批准:。