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预防接种信息管理系统操作要点-201506
当月接种任务完成情况
国家接种率月报统计口径
出生间隔
时间轴
出生日期 起始月龄
统计日期 (月末)
完成率月报统计口径
出生间隔 及时范围
时间轴
出生日期 起始月龄
统计日期 (月末)
接种目标完成率的考核标准
“基础”:当月乙肝2、3;百白破1、2、3;脊灰1、
2、3;麻疹1;流脑A1、2;乙脑1;甲肝1接种率均
迁出注意事项
• 避免未经核实随意迁出儿童
• 迁出须备注迁出时间、去向或迁出理由。
• 及时更新儿童联系方式(联系手机)。
• 流动频繁的儿童,可利用“临时迁出”功 能,及时回访。
禁忌注意事项
• 禁忌明确分类,优先选择固定类别,无法分类的,
可选择“其它”,但需注明原因。 • 避免以禁忌代替其它情况,如迁出、拒种、未及 时接种等。 • 禁忌病症恢复后,应及时取消禁忌标志。 • 禁忌中 “家长拒种”选项合理使用。
学校接种标记(统计初一乙肝、大一麻疹)
提问:2名几天前漏种初一乙肝疫苗的学生来门 诊补种,该如操作?
• 网上考核
• 现场考核 • 社区考核
考核项目
现场考核
档 案 资 料
系 统 管 理
接 种 操 作
个 案 管 理
疫 苗 管 理
数 据 质 量
考核用表
档案资料-及时准确
• 工作人员:反映日常门诊工作人数和
问
预防接种信息管理系统操作要点
2015年6月
• 网上考核
• 现场考核 • 社区考核
考核项目
接种目标完成率
与国家月报的区别
国家接种率月报
获取方式 统计口径 客户端生成 起始月龄
完成率月报
市级平台生成 起始月龄+及时范围
异常校正
代表意义
不考虑禁忌、间隔、建档时间
当月接种工作量
考虑禁忌、间隔、建档时间
生物制品—库存
• 考核标准:
– 疫苗种类、名称、剂量、规格、厂家、数量等信
息真实、准确
– 库存量达标(0<实时库存<最近2个月使用量)
• 操作提示:合理制定要苗计划
参考公式:当月计划数=既往2个月使用数-当前剩余库存数
生物制品—入库
• 考核标准:
– 一类疫苗无手工入库记录 – 入库数量准确、符合实际
改变—精细化、科学化
• 门诊面积 • 预诊、留观区座位 • 工作人员数量
门诊人流量
日均门诊人次数 每日工作时长
候诊、留观座位数标准
• 半日门诊(2/7)*平均日门诊量
• 全日门诊(2/12)*平均日门诊量
工作人员查询途径
现场查看+系统内档案
人员培训、稳定型查询途径
上岗证注册信息+信息系统近3年的培训记录
• 麻疹和麻风均可作为含麻类疫苗第1剂,统
一按照效期优先原则使用。
• 液体脊灰疫苗,当天未用完盘入当天使用 数中,转天仍没用完,使用数填“0”。
生物制品—使用
正确区分疫苗破损和损耗:
• 破损—在打开疫苗最小包装之前(或过程中),
发生破碎、污染等情况造成疫苗报废的归为破损
• 损耗—在打开最小包装之后,正常使用过程中的
网络临时接种
• 适用范围:用于市级平台已有个案
• 操作提示:连续2次以上,必须迁入本 地(在册)后,才能继续接种。
提问:一名1岁半的外地儿童,首次来津,如何接种?
系统操作—接种地点
• 考核标准:无接种地点录入错误针次
• 操作提示:补录新生儿乙肝、卡介苗接种 记录时,准确区分接种地点中的“接种单 位”和“出生医院(结防所)”。
• 操作提示:避免私下借苗、盘点错误、
重复入苗、入库数量差错。
国药配送接收时
两个环节的核实
入库单导入时
生物制品—使用
• • • • 考核标准: 近效期优先使用,避免不同批号混用。 疫苗盘点归类正确 “集体接种(批量导入)”数量准确 “其它”用途合理,备注详细。
生物制品—使用
“特殊疫苗”的使用要求
废弃归为损耗,填入“疫苗使用”数中。
生物制品—使用
报废疫苗登记与核实:
• 报废疫苗当日登记(疫苗盘点—备注)
• 报废举证:单次单品种注射类≥5支,口服类
≥10粒,应留存证据(实物、照片等),待
区县CDC复核后方能销毁。
生物制品—使用
集体接种(批量导入):及时导入(≤2周
内)、认真核对
生物制品—使用
≥75%。
“加强”:当月脊灰4;百白破4;白破1;麻腮风2、
3;流脑AC1、2;乙脑2;甲肝2接种率均≥75%。
上传及时率
• 考核标准:当月“个案、疫苗、备份、冷链”各 项 上传及时率均≥90% • 避免漏传的操作流程: 温度登记—接种—盘点— 备份—上传 • 结果确认方法:
个案管理—重卡
• 考核标准:当月检索无重卡 • 操作提示:新迁入儿童,认真核对接种证, 如果有本市接种记录,务必从市级平台下 载该儿童档案,避免重复新建。
兼职状态
• 接种证打印/填写:清晰、规范、无缺
项。
系统管理
• 操作人员:掌握QQ远程协助功能 • 软件升级:保证最新版本,避免杀毒软件拦截。
个案管理
真实性复核方案
• 复核方法:迁出、转移、禁忌每种情况各抽8。
名个案核对,某种情况不足用其它补齐24名。
• 分数计算:三种情况总体准确率 • 复核频率 :市、区两级每年抽查复核。 • 结果运用:社区考核、绩效考核准确性≥90%。
重复建卡、重复发条码
个案管理—姓名
考核标准:辖区在册个案的姓名无异常字母、
数字、符号。
操作提示:系统登记姓名应与接种证填写姓
名完全一致(该变量为查找个案使用,不得 赋予其它意义)
姓名中备注曾用名
系统操作-临时接种
手工临时接种 网络临时接种
手工临时接种
• 考核标准:≤6岁儿童个案无手工临时接种 针次(包含一、二类疫苗,不考虑在学状 态) • 适用范围:用于初一乙肝、大一麻疹以及 成人接种 • 查询途径:
个案管理
儿童家长信息和现住址:完整、准确
个案管理
居住属性划分:准确掌握分类标准
本 街 乡
本市儿童
其它街乡居住
本区县其它街乡
建卡儿童
外 地 来 津
本市其它区县
提问:常住红桥区的山东户口儿童,现在来河东区广场医院, 那他的居住属性应如何选择?
转入儿童的居住属性订正
• 网上考核
• 现场考核 • 社区考核