化学工程与材料学院团学会公文格式规范条例
第一章总则
第一条为了规范团学会的公文格式，使整个团学会有一个统一的公文规范可循，同时也作为团学会和外界其他学生组织公文之间的区分标准，特制定此条例。

第二条本条例仅适用于工作文件（宣传单、海报等广告形式可酌情参考）。

第二章细则
第三条公文一律加上化材学院学生会专用页眉页脚。

第四条标题采用宋体、小二号字，并加粗、居中。

第五条正文采用宋体、小四号字，行距1.5倍，每段段首空2个空格起头。

第六条对于条例文件，应遵循以下规则：
（一）每条（款）前的序列数一律采用中文数字，数字后面紧跟一个顿号“、”。

（二）每条（款）中的子条（款）的序列数字一律采用阿拉伯数字数字后面紧跟一个顿号“、”。

（三）第一条子条款的序列数字应该与上一行其母条款的字符对齐，即相对于母条款空3个空格起头。

（四）每条（款）若内容较长，则下一行首字应与上一行首字对齐。

（五）正文中若有小标题应与其上下行各间一行，字体要加粗，居中。

第七条正文中出现的数字一律采用阿拉伯数字。

第八条文中若有表格，则应位于同一页上，避免被上下两页打断的情况；若表格本身占两页，则适当调整，保证内容的连贯性。

第九条公文中标点符号一律采用中文输入状态下的形式。

第十条统一采用标准A4纸张，黑色墨水打印。

第十一条若内容过于简短，应适当调整版面，不得出现有接近一半幅面为空白的现象。

第十二条内容陈述需简明扼要，表达规范，不得违背团学会宗旨。

第十三条在公文最后一页的页末靠右注明：化学工程与材料学院团学会。

第十四条落款统一采用宋体小四号字。

第十五条注明公文制定时间，采用宋体、小四号字，用中文注明（如
二零一零年十月）。

第十六条落款与正文之间应有一行的间隔。

第三章附则
第十七条本条例仅为试行草案，如有不当之处敬请指出。

第十八条制定公文过程中必须严格按照此条例执行，如有本条例包括的情况，请遵循本条例精神制定。

第十九条本条例最终解释权归化学工程与材料学院团学会所有。

化学工程与材料学院团学会
二零一零年十月。