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机关事业单位特殊工种提前退休办事指南

机关事业单位特殊工种提前退休办事指南
一、办理条件
1、从事高空和特别繁重体力劳动工作累计满10年;从事井下、高温等工作累计满9年;从事其他有害身体健康工作累计满8年;
2、男年满55周岁,女年满45周岁,连续工龄满10年。

二、办理流程
1、本人提报书面申请。

机关事业单位工作人员申请按特殊工种退休的,须向所在单位提报本人签字并按手印的书面申请。

2、单位及主管部门审核。

申请人所在单位及主管部门对申请人的人事档案、相关原始凭证等材料进行审核,并对其从事特殊工种工作经历进行调查落实。

主管部门包括二级主管部门和一级主管部门。

3、单位、主管部门按规定进行申报前公示。

经单位及主管部门审核确认后,对申请人从事特殊工种工作情况在本单位及主管部门的办公场所明显位置进行公示,公示期为5天(节假日除外)。

申请人若在其他单位从事的特殊工种工作,须在从事过特殊工种的工作单位同时进行公示,公示期为5天(节假日
除外)。

4、单位申报材料。

申请人所在单位按规定填报特殊工种退休申报材料。

(1)申报材料说明:
①申报材料中应附有申请人个人签字并按手印的书面申请、身份证原件及复印件、公示公告、公示证明、机关事业单位工作人员申报特殊工种退休证明材料登记表、承诺书、申请人人事档案及证明从事特殊工种的档案材料复印件、证明申请人从事特殊工种的原始凭证及复印件和主管部门出具的调查情况表等(相关表格见附件)。

②申报材料应依据真实情况如实填报,并经相关经办人、审核人、负责人等各对应人本人签字确认,单位及主管部门印章清晰。

③原始凭证包括工资发放花名册、领取保健补贴名册、工资套改(升级)汇总审批表等原始材料,原则上每年提供两个月份的原始凭证(包括从事特殊工种起止月份)。

档案材料的复印件及原始凭证的复印件须加盖职工所在单位公章(如属其他单位提供的原始凭证,须该单位加盖公章)。

④申报材料有以下情形的不予受理:公示时间不符合规定的;印章签字不齐全、不清晰或不符合规定的;材料填写情况前后不一致的;档案材料及复印件、原始凭证及复印件有涂改变动的;档案记载不清且不能提供原始凭证的;其他
不符合规定的情形。

(2)申报时间说明:
对于即将满55周岁(男)或45周岁(女)退休的人员,单位须提前一个月进行申报;对于已经超过55周岁(男)或45周岁(女)的人员,可随时申报。

5、对申报材料进行审核
①经审核,符合政策规定,且材料填报齐全完整、符合规定的,留存全部申报材料并与单位经办人办理档案材料交接手续。

②经审核,有下列情形之一的,不予受理,并明确告知单位:单位申报的职工从事特殊工种情况不符合政策规定的;单位提供的档案及原始凭证等材料均对特殊工种工作情况记载不清的;填报材料不符合规定要求的。

③工资福利处对全部申报材料进行审核,将初审意见报分管领导批准。

④分管领导批准后,工资福利处按照相关政策核定退休待遇。

⑤单位持工资福利处审核盖章后的审批表到社保机构办理退休费发放有关事宜。

⑥对于材料齐全完整,符合规定的,工资福利处于10个工作日出具《特殊工种确认书》。

6、相关责任的追究。

申请人、单位及各级主管部门在办理特殊工种退休工作中要严格把关,对弄虚作假擅自改动档案、伪造档案及原始凭证、提供假证明等的行为,一经发现,依相关法规追究当事人和责任人的责任,构成犯罪的,依法追究刑事责任。

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