协同费控 - 流程驱动下的管理艺术
省=赚 ！ 看财务如何创造价值
企业费控管理方案
财务管理中的预算问题
费用控制一直 是公司管理重点
手工填报烦
审批周期长
凭证处理繁
填报不规范 报销不及时
审批环节多
审批责任不明确 .
大量的单据 手工录入凭证
费用繁杂 手工编制
预算编制难
难以了解预 算执行数据
消耗大量 时间精力
企业费控管理方案
电子表单填报的优势
1. 简单快捷：支持异地报销需求，周期缩短，满意度提升 2. 信息统一：规范，部门、人员、费用明细、项目等关键等信息自动带出 3. 数据精准：金额自动计算 4. 查询便捷：单据附件上传存档
企业费控管理方案
让管理更加轻松
1. 报销成本降低：异地报销，大量降低往返公司的时间和差旅费用 2. 财务入账及时：避免集中处理带来的巨大工作量， 3. 管理更加精准：由“被动式管理”向“主动式管理”转变，
企业费控管理方案
项目预算
房地产、施工行业项目预算
➢ 可按项目编制不同的预算体系 ➢ 全面的项目信息展现
企业费控管理方案
丰富的项目档案信息
严格的项目阶段控制
企业费控管理方案
项目预算
医院、科研行政单位项目预算
➢ 经费来源：国家拨款、地方拨款、自筹 ➢ 经费收支明细表
企业费控管理方案
灵活的权限控制
我们是如何轻松实现的
企业费控管理方案
申请单业务
① 无预算也能控制
➢ 锁定预算，控制报销 ➢ 申请到期提醒、智能关闭 ➢ 临时预算
企业费控管理方案
先申请后报销，精准控制
企业费控管理方案
借款单业务
② 借款管理、费用控制无死角
减少资金不合理占用，规避借款坏帐损失风险 ➢ 借款次数、额度控制 ➢ 借款提醒、借款预警 ➢ 上游与申请单控制，下游与报销单核销
预算执行：网络报销、流程审批、预警控制
C2凭证
财务处理，报销单据自动生成会计凭证
企业费控管理方案
网络报销篇
网络报销： 基于Internet的财务报销流程。在这一流程下，员工可 以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请，企业管理层 可用数字签名的方式在任何时间、任何地点进行费用审批和 后续报销支付的应用……
2-3 天 1-3 天 1-3 天 0 小时
企业费控管理方案
整体费用降低
20%
开源不易、节流有方； 帮助企业有效控制每一笔支出……
财务也可以 创造纯利润
企业费控管理方案
不光管费用，还可以管。。。。 办公用品
年假
10/27/2020
凡是和数字有关系的都可以管哦。。。
企业费控管理方案
协同OA “业务填报入口”
企业费控管理方案
动态预算编制
➢ 根据销售额自动计算招待费 ➢ 根据任务额自动计算市场费 ……
企业费控管理方案
定额管理，精准控制
有预算 也不能超过标准
按人员、职务级别、按岗位、定义定额标准
企业费控管理方案
预算锁定
支持单据发起后，锁定，回退后释放
保证预算执行的真实有效性
企业费控管理方案
来看看 网络报销+预算控制
适配客户初期预算体系搭建的 粗放式管控模式பைடு நூலகம்
企业费控管理方案
控制维度丰富灵活
直接集成U8档案：部门、人员、项目、客户、供应商、存货、地区 按管理需要自定义控制维度……
企业费控管理方案
人性化的预算编制
➢ 手工编制 ➢ 表格导入 ➢ 表单+审批
企业费控管理方案
灵活的预算编制 --- 支持分期编制
方式二：表格导入 方式一： 方式三： 手工编制 表单+审批
① 表单显示权限 ② 预警信息权限 ③ 报表查询权限
企业费控管理方案
精彩继续……
那么多费用报销单
需要财务生成 会计凭证
企业费控管理方案
完美的凭证解决方案
企业费控管理方案
财务反向查询
企业费控管理方案
这才是用户需要的
① 报的简单； ② 审的明白； ③ 算的轻松
看得到的价值
预算编制审批周期 员工费用报销周期 费用入账时间 提交预算执行报表
企业费控管理方案
借款次数、额度管控
借款次数控制、借款额度控制
企业费控管理方案
借款查询、借款提醒
企业费控管理方案
③ 费用报销，轻松控制
➢ 灵活的预算查询与控制 ➢ 360度信息推送
企业费控管理方案
单据填报，预算控制前置
报销控制
手工编制 表格导入 表单+审批
企业费控管理方案
领导审批，360度信息推送
操作简单、权限和ERP保持一致
企业费控管理方案
松松完成“业务审批”
可视化的业务流程！
采购请购流程审批
付款申请单流程审批
生产领料申请流程
付款申请流程
企业费控管理方案
销售发货、退货流程
小测试：
在OA中填写和审批U8单据
是否占用U8许可？
企业费控管理方案
企业费控管理方案
“轻前端、重后端”新的业务协同模型
“招待费”在“北京销售一部”的“3月份”预算额，超支后“强控”， 没用完可结算到“4月份”继续使用
费用明细 + 维度 + 周期 + 控制方式 + 结转方式
企业费控管理方案
灵活的预算方案设计
企业费控管理方案
功能性设计：配置简单 可灵活变更：适配需求调整 模板导入导出：形成方案复制
费用体系分级管控
粗预算、细执行！
报销控制
手工编制 表格导入 表单+审批
企业费控管理方案
④ 出纳核销，管好现金
确认支付方式，回写报销单和借款单
企业费控管理方案
报销支付，业务核销方便会计
企业费控管理方案
预算调整“灵活调增调减”
手工调整方式 表单+流程
企业费控管理方案
预算结转
自动识别期间，一键式完成结转
企业费控管理方案
强大的预算分析，图表穿透
预算控制难
预算分析难
企业费控管理方案
费用控制 却总是难以执行
财务经理的困惑？
• 费用报销与预算逐条核对 --- 累
• 紧了员工不开心，松了财务背黑锅
• 软件一大堆，落地执行难！
企业费控管理方案
预算+报销+核算 财务管理解决方案
C4预算
预算编制、预算申请、预算调整、借款控制、出纳支付、报表分析
OA执行
企业费控管理方案
还有一些增值应用
1、表单集成用友基础档案 2、表单打印次数控制 3、U8和OA单点登陆
企业费控管理方案
费用管控解决方案
① 报的简单； ② 审的明白； ③ 算的轻松
企业费控管理方案
C4_总体特征
交付快捷
配置简单
方案完整
调整方便
企业费控管理方案
流程驱动、数据关联、业务联动
预算编制
报表
企业费控管理方案
财务核算
预算导航 --- 优秀的客户体验设计
企业费控管理方案
协同费控精髓之处
预算方案：决定用户预算体系