涉外单位邀请、聘用境外人员登记备案须知
为进一步规范我市涉外单位邀请、聘用境外人员行为，加强公安
机关签证管理工作，市公安局出入境管理支队将对全市有邀请、聘用
境外人员的涉外单位进行登记备案，有关涉外单位在邀请外国人来昌
或为外国人申请办理居留许可、“F”签证前须向公安机关出入境管理
部门提出登记备案申请，填写申请表格，公安机关出入境管理部门将
上门调查核实有关情况，经调查核实具备资格的涉外单位，市公安局
出入境管理支队将对其邀请来昌的境外人员出具入境签证意见或受
理其签证申请，现将有关程序和注意事项告知如下：
一、登记备案程序
1、填写《涉外单位登记备案申请表》（需有单位法定代表人签字
并盖有单位公章），提交备案申请；
2、递交《申请表》至市公安局出入境管理支队签证科受理前台（15
号窗口）；
3、出入境管理部门就登记情况进行调查核实；
4、签证科将调查核实情况汇总，并报支队领导审批，确定其信誉
等级；
5、签证前台根据涉外单位登记备案情况确定是否受理其申请；
二、申请备案需要提交的材料
1、《涉外单位登记备案申请表》（需要单位法定代表人签证并盖
有单位公章）；
2、法定代表人签署的《涉外单位法定代表人履责承诺书》；
3、经年审合格的《工商营业执照》副本、《外商投资企业批准证
书》，或《办学许可证》和《聘请外国人的资格证明》等证明材料；
4、《单位组织机构代码证》副本；税务登记证及缴税售证
5、属国家重点工程项目或重大科研项目的涉外单位需提交省、部
级政府主管部门出具的项目证明文件；属高新技术企业单位需提
交高新技术企业证书；属鼓励类外商投资、外商独资先进技术企
业或者外商投资产品出口企业的需要提交国家鼓励类发展的外商
投资项目确认书或者外商投资先进技术企业确认书或者外商投资
产品出国企业确认书；
6、交验单位外事代办员的身份证；
7、其他需要提供的材料；
三、注意事项
1、登记备案的涉外单位包括邀请外国人来昌从事访问、商务、交
流等活动，聘雇外国人来昌任职、就业的企业单位、经济组织和
社会团体，或者招收外国留学生的院校等各类企事业单位；
2、备案有效期以年度为单位，到期后，根据其相关证照再次年审
的有效期限顺延；
3、从申请到登记备案完成为30天；

南昌市公安局出入境管理支队
2011年3月1日
涉外单位登记备案申请表
涉外
单位
基本
情况

涉外单位名称及营业地
（加盖单位公章）
法定代表人 （签字） 注册资本

公司经营范围及 经营情况

公司纳税情况
邀请、聘用
外国人事由
拟邀请、聘用时间 外事专管员姓名、 身份证号及联系电话

外国人基本情
况

姓名 护照号码 国籍 出生日期 签证种类 来昌住址

调查走访 意见(3日内上报，可附于表后)
签证科受理、
审核意见
支队领导
审批意见

局领导
审批意见
涉外单位法定代表人履责承诺书
我单位承诺：
1、本单位提交的证明材料及邀请、聘用外国人相关信息真
实、有效；
2、聘用及被邀请外国人在华及在昌停留期间遵守中华人民
共和国法律法规，并如期出境，不从事任何非法活动；
3、以上如有违反，我单位愿意承担一切相关经济及法律责
任。

法定代表人签名：
联系电话：
单位公章：
日期：