1.3 照明设计师在取得完整资料后，须与甲方代表、酒店管理公司、设计团队主要成员就整个项目进行设计意图及设计要求的沟通与协调，以确保较深入的了解整个项目的设计意图及空间使用上的需求。
照明设计师在对整个项目有了较深入的了解后，着手进行此阶段的照明方案设计。照明设计师须对整个项目做整体通盘的考虑，以体现建筑特性及酒店本身的特质及需求；同时须考虑到照明效果与建筑结构之间的关系，以使得灯具设备与建筑结构能紧密结合。
图纸内容应包含建筑效果图、建筑设计概念资料、建筑设计图纸、景观图纸、幕墙图纸等。
1.2在甲方与照明设计师皆已认可的照明设计范围条件下，若甲方需要照明设计师对所界定的设计范围外的区域进行照明设计指导，应提出说明并与照明设计师进行协商；如界定之设计范围外的建筑或景观等对本范围内照明设计产生影响时，照明设计师有权利及义务对此范围提出设计要求及建议以供甲方考虑及选择。
同时提供一份设备预算
2.扩初设计阶段
2.1 照明设计师在进行扩初阶段设计之前，须得到甲方对前一阶段设计的书面确认后方可进行此阶段。
2.2由甲方协助提供完整之建筑扩初图或施工图纸、幕墙图纸、景观图纸等，以利照明设计师之设计工作的开展。
2.3 照明设计师在进行扩初阶段设计时，需与设计团队就建筑细部、结构与灯光的衔接问题进行沟通与协调。同时须考虑建筑外立面灯光与室内空间设计间的交互影响问题，而与建筑师及室内设计师进行沟通。另外设计团队的各级顾问应就照明设计师在方案阶段提出的最终成果报告，按照各自专业提出意见或建议，以避免造成后期设计返工。此阶段由甲方召集各专业会议进行协调会议讨论，并就相关问题进行探讨与修改。
2.4 此阶段照明设计师须提供：全套灯具配置图（布灯图）、灯具表、初步灯具规范、总用电量及灯具造价预算。设计院电气工程师须根据照明设计师提供的灯具总用电量，审核电力负载。同时根据照明设计师提供的灯具配置图，提出意见或建议。甲方则就照明设计之灯具造价预算，反馈意见于照明设计师以调整灯具数量、种类或位置。最终由甲方确认完成扩初设计阶段任务。
2.5在进行中建筑或幕墙有所修改，须由甲方协助及时将图纸提供给照明设计师。
2.6如因工程进度的要求，照明设计师可在此阶段配合提供控制回路资料于甲方。但由于建筑图纸可能有较大变动，此控制回路资料将与最终控制回路资料差异较多，因此如无特殊情况，照明设计师建议控制回路资料在施工图阶段设计资料提交时一并提交，以节省人力及物力的耗损。
1.4与此同时，甲方须协助照明设计师取得照明可使用的总用电量的资料（包括各栋建筑外立面、室内及总体景观之单独用电量。），以使得灯光设计电量使用上有所依据。照明设计师在汇报方案同时须提供电量概估，并由电气工程师（由设计院执行）配合，确认所提供的照明总用电量是否足够；
1.5 照明设计师在初次方案汇报之后，由甲方和设计团队提出意见，并对方案进行修正与调整。最终由甲方确认完成方案设计阶段任务。
8.没有在上面列明的，但在灯光设计师进行项目报价前被指定包括的所有公共区域。
9.酒店建筑外夜景泛光照明（不包含）
10.酒店室外园林景观照明(不包含)
四、设计主要内容
1.方案设计阶段
1.1甲方向照明设计师提供完整且与设计内容相关的设计文件及要求等资料作为设计依据。甲方须协助照明设计师取得其他对照明设计有直接影响的图纸及资料以确保灯光设计得以较全面的考虑。
3.施工图阶段
3.1照明设计师在进行施工图阶段设计之前，仍须得到甲方对前一阶段设计的书面确认后方可进行此阶段。
3.2由甲方提供更为完整之建筑、幕墙、景观施工图纸，以利照明设计师根据此阶段图纸，对扩初阶段提交的照明设计资料进行设计的复核及调整。
3.3此阶段照明设计师须提供：全套灯具配置图（布灯图、平立剖图、节点大样图）、灯具控制图、灯具控制表、灯具表、灯具规范（包括灯具描述、厂牌型号、光源类型、瓦特数、表面处理、安装位置、数量及厂商联系数据。）分区用电量及灯具造价估算。设计院电气工程师须审查由照明设计师提供之最终灯光控制回路图（场景回路）、灯具规范，同时以此为依据制作负载回路图及单线图；而电气工程师所完成的负载回路图及单线图须转交甲方及灯光设计师确认。
一、项目概况
二、设计要求
1.满足本项目星级酒店定位要求；
2.所选用的主要设备为市场主流品牌，并且推荐高中2个档次的品牌，每个档次各3个以上的品牌；
3.充分考虑本项目的实际情况；
三、设计区域范围
灯光设计单位工作所包括的区域原则上，所有的公共区域都包括在里面，但又不仅局限于以下的区域：
1.所有客房和套房，残疾人房，走廊，以及客人和酒店相配套的设施。
3.4若灯具重量或固定方式与建筑结构相关联时，照明设计师须与设计院结构工程师配合提出相应的设计方案。
3.5照明设计师于此阶段的工作仅止于提供灯具安装方式、灯具位置图、及整体控制的方法。灯具到总配电箱之间的线路及灯光相关管线配置规格及管线配置方式则须由设计院电气工程师设计并出图。另外紧急照明及航空指示灯须由电气工程师设计并出图。
4.招/投标及施工阶段：
4.1甲方于此阶段根据照明设计师提供之资料，分别对外进行灯具供应厂家、灯具安装公司及控制厂家的招标程序。照明设计师须协助审核投标厂家之技术标文件并提供较适合的几家投标厂家于甲方参考以选择最终的中标灯具供应厂家。另外灯具安装公司的招投标工作则由甲方自行完成，照明设计师不参与此部分工作。
2.酒店入口处大雨棚和大堂，前台和行李台，商务中心，客用走廊和所有流动区域。
3.餐厅及包厢，健身中心，饮料吧，客用更衣室，泳池区域，蒸汽房。
4.所有商店前沿、酒店各种商场（内部的和商场前沿）。
5.所有酒店内部区域和员工公寓，客用电梯大堂和电梯走廊。
6.业主办公室和行政办公室，总经理公寓和员工餐厅。
7.多功能宴会厅，会议室，大堂，酒吧（包括游泳池酒吧）。
4.2中标厂家必须根据照明设计师的评价资料，对标书中不合格的灯具进行替换或将资料补充完善，并将修正后之灯具资料重新送于照明设计师审核，直至符合标准为止。
4.3厂家在文件资料无误之后，根据甲方或设计师的要求时间提供灯具实样送审；照明设计师须根据照明效果及灯具品质等评判要素审核灯具，如有不合格灯具，由厂商再次进行调换，直至符合标准，并由甲方进行封样。