卓越执行力培训
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传递简要信息
一旦上述步骤完成,接下来要做的事情就是分 配任务给你的下属。
信息下达要简易、明了、准确; 从下属的反馈信息来确认。
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草拟执行路线
只是未来制定具体方案的指导方针,并非是一 个具体的解决方案。
和下属开会讨论是否可行,经过修正后才是最后的 执行路线。
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强调现实措施
准备工作做好以后,就要求制定一系列合理而具体的措 施来实现目标,作为管理者可以参与措施的制订,但是大多 数情况都是下属制订一个详细的实施方案提供给管理者。
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人员流程
执行的核心: 战略流程 运营流程
图1-1:执行的核心
执行就是实现既定目标的具体过程,而执行 力就是完成执行的能力和手段。
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图1-2:执行定义图示
决策
计划
执行
目标
能力 +
手段
执行力
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二、执行为何是企业成长的关键要素 • 坚定的执行是战略落地的根本保证
何为战略?
战略是研究对手的学问。明天想做什么,而今天开始做什 么?
案例: 华立人力资源管理的“搓麻将”
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第五单元
如何扮演有力的执行角色
别上下之义,使得其理;制百官之序,使
得其宜。 ——《晏子春秋》
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图5-1:执行者的角色扮演
最高管理者 最高执行者
中层管理者 中层执行者
基层管理者 现场执行者
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一、如何扮演最高执行者
运用“替身”的能量
监督与检查 监督和反馈
第一单元
卓越执行力培训
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一、执行是什么
说法一:执行就是把事情做完。
说法二:执行是有与公司的经营、构想或规划是相对的。 执行是去实践我们的目标。
说法三:所谓执行力就是务实运作的细节(韦尔奇语)。 说法四:执行就是把战略转化为行动计划,并对其结果 进行测量(郭士纳语)。
2
《执行》:‚执行应该成为一家公司的战
1、战略的本质中有许多不可控制、非常规和不可预料的因素, 需要执行要素的充分配合。而且通常在战略的理解上存在巨大的 差异。 2、即便各部门、员工正确理解了战略,他们却可能错误地做另 外一些与战略无关的、甚至相反的事情,也就是说,他们错误地 认为这些事情是实施战略所需要的。 3、并非所有员工必然地正确、勤奋地工作,他们需要被激励— —因为做正确的事而受奖励,并被激励去做改善另外一些方面。 4、战备方案的变化是一种常态,需要执行手段的不断适应。7
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为什么GE的服务业收入占到了整个收入的70%?
为什么IBM的服务收入直线上升,成为公司收入的基础? 企业的竞争优势正在发生重大的变化: 顾客越来越看你如何为他提供产品和服务,而 不是仅仅需要你的产品和服务。
变化
“流程”(韦氏大词典)——“为达到预想的目标或产品 的一系列有序和完善的步骤或操作。”
现实 挑战性
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目标的分解
终极目标
5~10年 剥 洋 葱 法
组织总目标
分公司目标
长期目标
中期目标
3~5年
1~3年
部门目标
短期目标 妥善利用每一天 月/周/日/即时目标 个体目标
SMART原则
图6-2:目标的金字塔
• 目标必须是具体的(Specific)
• 目标必须是可以衡量的(Measurable) • 目标必须是可以达到的(Attainable) • 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant) • 目标必须具有明确的截止期限(Time-based)
专注心态与专业精神
一是“专注”要求企业做事深入专业,而不是轻重无别 二是“专注”要求企业做事精力集中
专注意味着 “专业、注重、坚决”
三是“专注”要求企业做事追求相对优势,而不是孤芳自赏 四是“专注”要求企业在确定的战略框架下坚决行动,排除万难取得胜 利
“绝对”
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案例:5分钟的创意,15年的绝对执行
略和目标的重要组成部分,它是目标和结 果之间‘缺失的一环’‛。
“缺失的一环”:比喻为目标和结果之间建立的关键 但无法明确描述的联系。 从最基本的意义上来说,执行是一种暴露现实并根 据现实采取行动的系统化的方式。
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关键要点: 执行是一种纪律,是策略不可分割的一环; 执行是企业领导人首要的工作。
执行必须成为组织文化的核心成分。
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确立关键目标
总目标分解成很多个相互关联的分目标以后,接下来做的一件事情 就是确定那些重点的目标,以便于按照目标的轻重缓紧分配资源来实现。
研究表明:一般来说这些目标中的80%目标都是辅助性目标, 这些辅助性目标对总目标的实现只有20%的影响;剩下那20%的 目标对总目标的实现却有80%的影响。
成功者所犯的错误比失败者多得多
逆飞起飞与知难而进 可怕的敌人是自己 “多害怕一分钟” 伤 心 坡
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图3-1:跨过伤心坡
三、无过心态:让自信与谨慎统一起来
行莫大乎无过
“处舍收藏,欲周以固;徒举进退,欲安以重,欲疾以速;窥敌 观变,欲潜以深,欲伍以参。”(《孙子兵法》)
知止可以不怠
1、选择重点目标为关键目标。 2、选取重点对策为关键目标。 3、选取重点单位为关键控制点。 方法:一是选先进单位;二是选后进单位;选试点单位
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选择事务的优先顺序
设定优先秩序,可将事情区 分为五类
A=必须做的事情 B=应该做的 事情 C=量力而为的事情 D=可 以委托别人去做的事情 E=应 该删除的工作 最好大部分的时间都在做A类 及B类的事
企业是一个组织,但不是一个一般的组织, 而是一个需要在市场上拼生死的组织。
孙武和吴起
1、执行使得管理人员所做的几乎每一件事都在某些方面影响着 部属的行动。(蝴蝶效应) 2、管理人员与部属双方在执行过程中的相互影响导致管理变形。
案例:同一制度下的两家企业
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二、执行为何是企业成长的关键要素 • 尊重执行是文化扎根的有效前提
五、预启心态:让时间与空间统一起来
不能等所有绿灯亮了才行动
“固定靶”与“游动靶”、“飞靶”
不能等问题出现了才行动
魏王与扁鹊
案例: 1、温州商人的快速反应 2、三株对危机的迟钝反应
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第四单元 如何充分的利用执行工具
天发杀机,龙蛇起路;人发杀机,天地翻覆; 天人合发,万变动基。 ——《阴符经》
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逆飞心态
无过心态
让自信与谨慎统一起来
专注心态与专业精神 专业化,职业化
预启心态
让时间与空间统一起来
一、现实心态:让信念与原则统一起来
斯托克代尔悖论的启示
坚持以现实为基础
斯托克代尔悖论:
坚持你一定会成功的信念,同时,要面对现实中最残忍的事 实,不论有多大困难,不论它们是什么。
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二、逆飞心态:让行动与设想统一起来
低
重要性 图6-3:工作性质的区分 43
高
紧急性高/重要性低(C)
紧急性高/重要性高(A)
识别主要因素
影响执行计划顺利进行的因素:积极、反面;确定、不确定;
对于那些确定性因素,按照影响程度的大小排序。 对于那些非确定性因素,按照影响程度的大小和发生可能 性的大小,可以把影响因素分为四类: • 影响大/发生的可能性大; • 影响大/发生的可能性小; • 影响小/发生的可能性大; • 影响小/发生的可能性小。
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案例:1、远大集团的“我制定,你执行”
图1-4:执行对于企业的意义
战略
文化
执行
策略
管理
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三、执行怎样成为企业成长的关键要素
图1-5:企业成长三大要素示意图
企 业
组织 人员 资源
要点:通过组织激励员工整合资源 组织:激活与启动制度(成功的企业家都是组织大师) 人员:让人员变成员工(领导人的品质影响员工心态) 资源:资源整合为要素(1+1≥1)
对自己的工作保持荣誉感 对自己所属组织的工作感到自豪
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表3-1:五种基本心态
项目 六种健康的心态
定义
事例
现实心态
让信念与原则统一起来, 应有“斯托克代尔悖论”了解自己是现实心态的基础,了解真 般的耐力。坚持以现实 正的对手,了解环境及其误区 为基础 让行动与设想统一起来 成功者所犯的错误比失败者多得多, 逆风起飞与知难而进,发挥你的超强 能力 可怕的敌人是自己“多害怕一分钟” 消除恐惧的办法就是首先去担惊受怕 陀螺仪启示:直接与迂回 不能等所有绿灯亮了才行动,不能等 问题出现了才行动
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一、势能:执行的环境管理工具
▲
势的增长链
优 势 运 行
Ⅱ’
Ⅲ’
Ⅰ’
Ⅱ
注:
Ⅰ:寻求优势 Ⅱ:发挥优势 Ⅲ:保持和强化优势 Ⅰ’、Ⅱ’、 Ⅲ’:优势再循环的各环节
图4-1:“势”的运行过程
案例:尤伯罗斯的奥运“空手道”
▲
劣 势 运 行
Ⅲ
Ⅰ
有效执行 无效执行
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二、矛盾:执行的过程管理焦点
矛盾的不可避免性 建设性的和破坏性的矛盾 用组织方法来处理矛盾
图1-3:战略与执行的关系示意图
已实现战略
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二、执行为何是企业成长的关键要素 • 准确的执行是策略实施的基本环节
策略是战略的细化和具体措施,它解决的是战术问题。
策略制定(马谡:蜀军大败、丢掉了自己的性命)
策略的成功
二者密不可分
策略执行(赵云:常胜将军)
案例:N白酒制造企业的策略变味
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二、执行为何是企业成长的关键要素 • 严格的执行是组织运行的核心技术
矛
图4-2:矛盾无处不在
盾
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案例:海尔的市场链设计
三、杠杆:执行的环节管理工具
杠杆一:关键性人物