临邑县中医院
信息中心机房服务器采购
合
同
书
甲方:临邑县中医院
乙方:山东时空信步信息技术有限公司
签订地点:临邑县中医院
签订时间:2015年12月
甲方:临邑县中医院
乙方:山东时空信步信息技术有限公司
项目内容:
临邑县中医院(以下简称甲方)所需临邑县中医院信息中心机房服务器采购项目以
询价方式进行采购。经综合评定,山东时空信步信息技术有限公司(以下简称乙
方)为中标方。按照《中华人民共和国合同法》的相关规定,甲、乙双方同意按照
下列条款和条件,签署本合同。
一、合同标的价款、规格、数量:
本合同总价格为¥ 22700元,大写:贰万贰仟柒佰元整。(具体规格、数量等详见附件)
二、质量及技术要求及产品包装:
1、质量与技术标准:以符合货物说明书的相关说明为准。
2、产品包装:
(1)有原厂商包装的,按原厂商标准;
(2)没有原厂商包装的,按乙方包装标准进行包装。
三、交货条件
1、交货时间:全部货物在合同签订后7个日历日内交付完成。
2、交货地点:乙方负责将货物免费送至甲方指定地点(发货前由甲方另行通知)。
3、付款方式:设备经验收合格后一次性付清。
产品到货验收
产品到货验收为现场验收,乙方提供现场验收的报告单,验收单经双方签字后,视为验收合格。
1、发货前,乙方应对货物的质量、性能、规格和数量作精密全面的检验,并出具证
明书,证明货物符合本合同规定,进口产品还应提供相关海关手续证明、产地证
明等。
2、乙方必须提供适合长途运输的包装,以保证在运输过程中不会造成货物的损伤,
如发生损伤,由乙方负责及时无偿更换。
3、设备运抵安装现场之后,甲方提前3天通知乙方对设备开箱检验,甲乙双方均派
代表参加,合同约定的全部产品设备、合格后由双方共同出具到货验收报告。
4、甲乙双方的代表根据合同定货清单和厂家的装箱单,对所供设备进行开箱清点、
检查、核对,如发现设备损坏或与合同不符之处,乙方必须无偿及时更换,并填
写相关的记录,由此导致的设备安装调试时间延误,责任由乙方承担。
5、乙方提供的设备必须是全新(包括材料、零部件)的货物。有关货物必须符合国
家标准,或具有中国海关商检合格证明。
6、乙方再次承诺对甲方标书完全认同,对标书中各项条款无异议。
四、工程施工及验收
1、施工前乙方应对安装地点进行详细现场勘察,以保证该工程项目顺利进行。
2、设备的安装、调试及技术支持由乙方负责,乙方要在现场施工前提供实施工程技
术人员的资历,由甲方认可后方可进行安装、调试工作,工程实施期间未经需方认可,不得随意更换技术人员。
3、工程实施必须严格按照软硬件安装规范进行,所需的仪器和工具均由乙方提供。
4、乙方按照设备调试的内容、项目、指标和方法进行调试,并进行详细记录,系统
调试结束后,由乙方技术人员签字后交给甲方。
5、设备安装过程中,如果发现设备损坏(开箱检验未能发现硬件损坏或单板、系统
测试时发现的损坏)或与合同不符之处,乙方须进行及时补发或无偿更换,并填写相关的记录。
6、设备安装调试时限为3个日历日,系统具备初验试运行的条件。
7、系统验收:
1)合同约定的全部产品安装、调试达到技术规范书要求的指标后,进行验收测试。
由双方共同确定验收测试规范,作为验收测试的依据;
2)当验收测试表明设备的性能参数符合验收规范的要求后,双方签署验收报告;
3)任何设备发生故障或系统某一项指标不能满足技术协议的要求时,允许乙方修复或调整到指标要求;
4)如果任何设备的测试表明未达到合同保证值,并且乙方在最初故障之日起7日内,没有改善设备使之满足保证指标,甲方有权终止合同,给甲方造成损失的,由乙方负责赔偿。
8、系统终验:
甲乙双方在确认以下工作进行完毕后,再进行最终验收,由双方共同确定验收测试规范,作为验收测试的依据。当测试表明设备的性能参数符合最终验收规范的要求后,由甲乙共同签署最终验收报告:
1)工程已经完成,且能合理实现合同约定的全部功能;
2)合同所规定的测试均已进行并通过,遗留问题全部解决;
3)试运行期圆满结束,设备运行完全正常;
4)项目验收资料整理完毕;
5)甲方已获得项目的所有资料;
6)返修部件、备件齐全完好,甲方确认无任何质量、数量差错。
五、培训及售后服务
1、在设备安装调试前及安装调试中,由乙方负责组织设备原厂家技术人员对甲方技
术人员在安装现场进行操作、维护等技术培训。免费对甲方人员不限人数、不限地点进行相关技术培训,保证甲方人员能够熟练操作设备。
2、设备在质保期间乙方免费维修,超过质保期的乙方只收取设备配件的成本费。
3、当甲方要求乙方进行现场服务时,乙方技术人员应在接到甲方通知后2小时之内
到达现场,并提供7*24小时服务。
4、所有设备原厂上门保修3年,保修期内因非需方的人为原因而出现质量问题,由
供方负责。供方负责包修、包换或者包退,并承担修理、调换或退货的实际费用。
每年四次系统巡检,提供终生技术支持。
5、所有设备的自身系统、管理软件3年保修期内免费升级。
六、安装期间双方的责任和义务
(一)甲方责任:
1、甲方为该次项目实施的总协调方,负责协调乙方技术人员与施工现场其它人员之
间的关系。
2、甲方授权乙方为所中标设备的安装、调试过程中的质量及技术负责方。
3、甲方负责为乙方技术人员提供必要的便利条件,保证工程顺利进行。
(二)乙方责任:
1、乙方收到甲方通知2日内,技术人员以及货物要到达甲方指定的施工现场,按甲
方要求开始施工。
2、乙方安装、调试人员应具有规定的资质,若乙方安装、调试人员由于各种原因不
能胜任工作,甲方有权要求乙方更换安装、调试人员,由此产生的一切费用由乙方负责。
3、乙方技术人员在工程施工时,发生乙方所供设备的质量事故,责任由乙方负责。
4、乙方技术人员在工现场施工中,应遵守施工现场管理方安全等相关管理规定,由
于乙方人员违反以上规定引起的责任事故,一切责任由乙方承担。
5、乙方技术人员在安装期间应根据系统环境无条件配合其他系统集成商,保证系统