1.目的
为进一步规范绿城台州·玫瑰园项目工程资料管理，标准化，根据项目所在地建设工程文件归档整理规范、标准，及绿城房产集团工程资料管理标准，特编制本标准。

2.范围
本标准适用于绿城台州·玫瑰园（以下称本项目）项目的所有总包、分包、监理单位。

3.定义
3.1 工程资料：指工程营造过程中涉及的所有资料，包括建筑安装、景观、精装修、成本等各个专业的工程资料。

4.施工准备阶段
4.1施工单位进场后，监理单位需上报《施工现场监理人员登记表》（附件1），《监理单位检测设备证明文件检查表》（附件2）。

5.施工阶段
5.1 联系单使用统一格式，包括施工联系单（附件3）、工程联系单（附件4）、现场签证单（附件5）、材料品牌/价格确认/变更单（附件6），监理单位对于施工单位上报的各类不附和要求的资料直接予以退回，避免重复劳动力，提高流程会签效率。

5.2要求联系单上报6份原件，会签完毕后其中3份原返还上报单位，以满足竣工资料对原件的需求。

5.3每季度由上报单位与本项目工程部分管人员或资料员核对联系单数量及内容，避免后期不确定事件发生，确保联系单的时效性及准确性。

6.工程竣工、交付阶段
竣工后工程档案按三套归档，一套移交城建档案馆（按项目所在档案馆要求移交，且必需为原件），一套移交物业公司（由本项目工程部协助组织竣工资料移交工作），一套移交本项目公司工程部（此套须按绿城集团竣工资料归档要求移交）。

总包、分包及监理单位各自公司所需套数请各自提前准备。

7.归档内容
文字资料、图纸资料、各类表格、声像材料和其他应当归档保存的文件。

8.归档要求
8.1 归档资料经监理单位审核符合要求后，逐件进行编码，填写卷内目录、案件封面、档案盒封面及备考表；
8.2 卷内目录、封面：采用统一格式，不能随意变更排版、字体等内容；
8.3 页码要求：单面打印纸张页号编在右下角，双面打印纸张正面编在右下角，反面编在文件左下角，空白页则不需编号；竣工蓝图页码盖在折页右下角（如图1）
图1
8.4归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型，包括竣工蓝图，均需折成A4纸大小装盒。

8.5 归档文件的装订要求
1)归档文件装订前,必须对不符合要求的文件材料进行必要的修整,对破损的文
件予以修裱；对字迹模糊或易退变的文件(永久、长期保存的)要进行复制,并附于原件后一并归档；
2)对大于A4纸型规格的附件、图纸等材料,应按照A4纸型的尺寸加以折叠,
尽量减少折叠层次,折痕处应尽量位于字迹之外；
3)归档文件按件装订。

装订时,正文在前,附件在后；
4)装订前将“件”内的各页以左上侧对齐，对所有归档文件,要求去掉金属物,
文件材料薄的（一般掌握在5页以内）用化学胶棒粘贴左上角，文件材料必需采用三孔一线方法在左侧装订（见图2）。

图2
备注：
附件1：施工现场监理人员登记表
附件2：监理单位检测设备证明文件检查表附件3：施工联系单
附件4：工程联系单
附件5：现场签证单
附件6：材料品牌/价格确认/变更单
附件7：设计变更依据性文件汇总表
附件8：归档文件目录
附件9：卷内目录
附件10：案卷封面
附件1：
台州吉利嘉苑房地产开发有限公司
施工现场监理人员登记表
填写人：
注：此表长期保存，无此项处打斜线划去，后附资格证明文件复印件。

附件2：
台州吉利嘉苑房地产开发有限公司施工单位机械、检测设备证明文件检查表
附件3：施工联系单
附件4：工程联系单
附件5：现场签证单
/价格确认/变更单
附件6：材料品牌
附件7：设计变更依据性文件汇总表
设计变更依据性文件汇总表
单位工程名称：第页共页
施工技术负责人：总监：
施工单位（章）：监理单位（章）：编制人：审核日期：
编制日期：
附件8：归档文件目录
归档文件目录
附件9：卷内目录
卷内目录
附件10：案卷封面
档号
档案馆代号
案卷题名
编制单位
编制日期
密级保管期限共卷第卷。