简单高效绘制甘特图
编辑任务优先级 甘特图软件允许您显示或者隐藏任务优先级选项。选择整个甘 特图模板然后在动作按钮选择或者不选显示优先级。你可以点 击圆圈更改优先级。
如何改变任务的时间轴 双击文本框输入任务的开始时间和结束时间,进展条可以自 动根据新的时间更新。同样您也可以拖拽进度条的黄色控制 点改变初始时间、结束时间、和持续时间。
绘制甘特图准备工作
一个项目工程的准备工作应该做好。您需要把您的工程分成 一个个步骤,并在图表里面罗列出所有的活动。您图表中的 每一个活动您需要估计一下活动需要花费您多长时间。你在 活动在能够呆多长时间?实际上你一天能够干多少工作?什 么时候人员能够到齐? 然后您需要把这些活动按照时间顺序排列好。您第一件干什 么事情?接下来干什么?后来干什么?做一个依存关系的笔 记,也就是说一件事情开始或者完成后您才能做另一件事情。 就像是如果研究助理需要做面试,那么面试就需要研究助理 聘请了之后才能做。 当您完成了有顺序的列表并且知道需要花费多长时间,您可 以结合或者分解任务而不会失去任何特异性。
分享甘特图 当您完成甘特图以后,你可以把它作为工程文件保存方便以后 编辑。您也可以打印或导出成HTML、PDF、SVG、透明的 PNG格式等,您可以打印和导出成HTML、PDF、SVG、透明 的PNG格式等。您也一键导出成微软的Word,Excel和 PowerPoint等格式。
应用范围
• 项目管理:在现代的项目管理里,被广泛的应用。这可能 是最容易理解、最容易使用并最全面的一种。它可以让你 预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。它也 能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重复的要素和关 键的部分,你还能把10张各方面的甘特图集成为一张总图。 以甘特图的方式,可以直观的看到任务的进展情况,资源 的利用率等等。 • 其它领域:如今甘特图不单单被应用到生产管理领域,随 着生产管理的发展、项目管理的扩展,它被应用到了各个 领域,如:建筑、IT软件、汽车等等。
选择一个任务,然后有两个黄色的控制点,拖拽进度条的控 制点改变进度条的长度,然后开始时间、结束时间和持续时 间等都会相应地自动改变。 输入任务的完成百分比,然后绿的进度条就会自动更新。
甘特图中不同的任务类型 甘特图中三种不同的任务类型:正常、总结和里程碑。
你不必明确地选择类型,甘特图软件会为您处理。通常的任 务都有一个完成百分比,您可以通过上述描述设置百分比。 如果一个任务有子任务,这个任务就会变成总结。一起拖拽 两个黄色控制点,一个里程碑任务就是钻石形状的。
如何绘制甘特图
在亿图图示中的“项目管理”中打开“甘特图”模板。一共 有三种类型的甘特图模板,也就是星期-日甘特图、月-日甘 特图、年-月甘特图,您如何分时间取决于您的工程。如果只 有一年的工程,你可以按月来罗列工程。如果您的工程是三 年,您就可以按季度来罗列。如果超过五年,您就可以按照 半年来分解您的工程。
从甘特图库中拖拽一个甘特图形状开始绘图。
移动黄色控制控制点改变甘特图列宽。
在甘特图中添加任务 选择整个形状然后点击右边缘的动作按钮。
正如上图所示,您不必担心一开始能否把任务放置在正确的 顺序上。重新排列这些任务也很容易。您可以在相同的任务 优先级向上或向下移动任务。您可以把它带到之前任务的下 一级。
简单高效绘制甘特图
甘特图含义
甘特图包含以下三个含义: • 以图形或表格的形式显示活动; • 一种通用的显示进度的方法; • 构造时应包括实际日历天和持续时间,目和便于编制等特点,在企业管理工作 中被广泛应用。甘特图按反映的内容不同,可分为计划图表、 负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表等五种形 式。