合同签字仪式的礼仪

一签字准备礼仪

签字场地布置

举行签字仪式的场地，一般参加签字仪式的人员规格、人数多少及协议中的内容重要

程度来确定。一般选择在客人锁住的宾馆、饭店、或东道主的会客厅、洽谈室。无论选择

在何处举行，都应该征得对方的同意。

签字场地的布置，一般是在签字厅内设置长方桌作为签字桌，桌面覆盖深绿色台布，

桌后放置两张椅子作为双方签字人座位，主左客右。

座位前陈列各自保存的文本，上端分别放置签字时使用的文具，如签字笔、吸墨器等。如与外方签署协议或合同，还应将各自的国旗布置在该方签字者得正前方。如签署多边行

协议时，各方国旗则应依一定的礼宾顺序插在各方签字者得身后。

协议文本的准备

谈判结束后，双方应组织专业人员按谈判达成的协议作好文本的定稿、翻译、校对、

印刷、装订、盖火漆印或单位公章等。作为东道主，应为文本的准备工作提供准确、周到、快速、精美的方便条件和服务。

签字人员的安排

在举行签字仪式之前，有关各方应预先确定好参加签字仪式的人员，并向其有关方面

通报。客方尤其要将自己一方出席签字仪式的人数提前通报给主方，以便主方安排。

签字者得人选应视文件的性质来确定，可由最高负责人千，也可由具体部门负责人签，但双方签字人的身份应该大致对等。参加签字的有关各方事先还应该安排一名熟悉签字仪

式详细程序的助签认，并商定好签字的有关细节。

其他出席签字仪式的陪同人员，基本上是双方参加谈判的全体人员，按一般礼貌做法，人数最好大体相等。为了表示重视，双方可对等邀请更高一层的领导人出席签字仪式。

安排坐席

主办方安排好双方签字人的位置，在正式签署合同时，各方代表对于礼遇均非常在意，因而商务人员对于在签字仪式上最能体现礼遇高低的座次问题，应当认真对待。

一般来讲，东道国或东道主签字人的位置应于签字桌的右侧，客方签字人的座位位于

签字桌的左侧。双方的助签人员分别站在各方签字人的.外侧，其任务是帮助翻揭待签文

本，向签字人指明签字处。双方其他参加签字仪式的人员应分别按一定的顺序排列于各方

签字人之后。

也可以依照取位的高低，依次自左至右（客方）或者自右至左（主方）地列成一行，

站立于己方签字人的身后，当一行站不完时，可以按照以上顺序并遵照“前高后低”的惯例，排成两行、三行、或四行。原则上，双方随员人数应大体上相近。

二签字程序礼仪

签字仪式要求签字过程中秩序规范、庄重而热烈。参加签字仪式的人员都应注意自己

的仪表、仪态，穿着打扮要整洁得体，举止要大方自然。签字仪式的正式程序分为以下步骤：

第一：签字仪式正式开始。有关各方人员进入签字厅，在既定的位次上各就各位。

第二：签字人正式签署合同文本。通常的作法，是首先签署己方保存好的合同文本，

再接着签署他方保存的合同文本。商务礼仪规定，每个签字人在由乙方保留的合同文本上

签字时，按照惯例应当名列首位。因此，每个签字人均应首先签署己方保存的合同文本，

然后再交由他方签字人签字。

第三：签字人正式交换已经有关各方正式签署的合同文本。此时，各方签字人应热烈

握手，互致祝贺，并相互交换各自一方刚才使用过的签字笔，以志纪念。全场人员应鼓掌，表示祝贺。

第四：共饮香槟酒互相道贺。交换已签的合同文本后，有关人员，尤其是签字人当场

干上一杯香槟酒，是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。

第五：双方最高领导者及客方人员先退场，然后东道主再退场。

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