合同签字流程、范文

陕西陕煤黄陵矿业有限公司合同签订流程单

合同签订流程及管理办法

为规范公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合约部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。

一、合同签订审核流程

1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。

2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款；

3、合约部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性；

4、财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。

5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。

二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：

1、合同名称；

2、甲乙方名称及地址，经办人 __；_合同签字流程、。

3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；

4、合同签订日期；_合同签字流程、。

5、标的（内容）；

6、数量、质量；

7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）；

8、履约方式、地点、费用的承担；

9、违约责任（甲乙方权利和义务）；

10、生效、实效条件；

11、争议解决的方法；

12、合同的份数及附件；

13、保密条款（视合同性质需要）

14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批；

15、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

三、各部门合同审核的重点如下：

1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款；

2、设计、工程、营销部门，审核合同的相应技术条款；

3、合约部审核合同价款及价款调整（项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款；

4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；

5、最后提交法务部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。

四、合同的签署和盖章

1、合同原则上由对方先签字盖章；

合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；

2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用；（原则上合同原件严禁外借，项目报建、报批除外）

3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为特快专递方式重发。

4、合同执行过程中，合约部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数；

5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。

五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式：

1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式；

2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更；

3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。

关于销售合同签订流程规定 __

各部门、各大区、各区域经理及区域销售专员：

为了规范合同的严肃性，签订流程的有序性，有效管理好合同资料，特对与本公司合作签订的买卖合同签订流程作以下新规定：

㈠合同签订要求具备的条件

1) 合同申请表（见附件表）

2) 合同文本（内容必须详细填写）

3) 与对应客户合作的最新品项价格表

㈡合同签订流程

注：经销商合同是客户先行盖章，交营销领导审批、公司盖章后其中一份原件直接寄区域交客户，原则上区域自己要留一份复印件。

㈢合同签订流程说明

1) 区域密切与客户接触，通过多次洽谈，与客户形成合作意向

2) 区域负责人将合作意向内容，以书面形式报告直接上司和营销公司领

导讨论

3) 接到营销公司领导指令，再次洽谈或者直接与客户确认合作条款

4) 区域销售人员从客户那里拿回合同文本，并与客户确认品项建档数量

5) 区域销售人员制定品项价格表、填制合同申请表

6) 区域销售人员将大区经理签字确认的三表《合同文本》《品项价格表》

《合同申请》同时邮寄总部

7) 内勤接到区域的三表，交由营销公司领导审批确认后，填制盖章申请

单，交由营运部盖章

8) 内勤将盖章后合同、盖章后品项价格表复印件及营销公司领导签字的

合同申请表原件存档，合同和价格表原件速邮寄相应区域负责人

9) 区域收到合同、价格表，应立即移交客户

10) 区域在一定时间内催促客户，拿回双方盖章后的原件合同速邮寄公司

备案存档

11) 附件：《合同申请表》《合同登记表》另外随此通知下发