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公司监理人员管理细则

公司监理人员管理细则(试行)
第一条监理人员范围
本《公司监理人员管理细则(试行)》所指监理人员包括总监办、驻地办除行政文员、后勤人员外总监、其他各级监理工程师、监理员及试验检测人员等。

第二条监理工作管理
监理工作由公司(以下简称“公司”)质量安全部归口管理。

监理人员日常管理工作由公司质量安全部负责。

第三条监理人员进场
在监理合同执行期间,监理单位严格按照投标文件的承诺组织监理人员进场并开展相应的监理工作;进场监理人员数量、资质和能力必须满足监理招投标文件要求。

第四条监理人员更换
更换投标文件中进场的监理人员,必须经公司批准;对已批复的监理人员不得随意更换;若需更换,更换人员的资质条件和业务水平不得低于被更换人员,同时应按以下权限及监理合同规定进行申报审批:
驻地办更换监理人员
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1.更换副驻地(含副驻地)以下监理人员,由驻地办提出,总监办审查,报公司审批;
2.更换驻地监理工程师,由驻地办后方公司提出,由总监办审查,公司质量安全部审核,报公司审批。

(二)总监办更换监理人员
1.更换副总监以下监理人员由总监办提出,由公司质量安全部审查,报公司分管领导审批;
2.更换安全总监、副总监、总监等由总监办后方公司提出,由公司质量安全部审查,公司分管领导审核,报公司审批。

(三)更换试验检测人员参考同级监理人员审批权限,并报省交通运输厅工程质量监督局备案。

第五条监理人员岗前考核管理
根据《湖北省公路水运重点工程监理人员岗位登记管理实施细则》(鄂交质监〔2014〕69 号)的规定,所有监理人员进场后必须通过岗前考核,且考核“合格”后才能在(以下简称“本项目”)从事监理业务工作。

第六条监理人员岗位登记管理
(一)所有上岗的监理人员必须按《湖北省公路水运重点工程监理人员岗位登记管理实施细则》(鄂交质监〔2014〕69 号)进行岗位登记,接受监督管理。

监理工程师应在交通运输部工程
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质量监督局工程质量监督管理系统(以下简称“部系统”)进行登记,监理员应在湖北省公路水运工程监理人员信息管理系统
(以下简称“省系统”)进行登记。

(二)监理人员在岗位登记审核通过之日起,6 个月内不得更换监理岗位。

(三)监理人员结束工程项目现场监理工作的,由监理企业向公司提交《监理人员岗位截止表》,经审核批准后报省厅质监局审核确认,完成监理人员的岗位截止手续。

监理人员结束项目现场监理工作,监理企业未办理岗位截止手续的,省厅质监局将冻结监理人员的岗位登记信息,该监理人员不得在其他项目进行监理业务工作和岗位登记。

(四)监理企业或监理人员违反岗位管理规定的,相应行为记入信用记录,纳入监理企业和监理人员信用评价管理。

第七条监理人员考勤纪律
(一)监理人员请假(含休假,下同)应遵循 A、B 角原则,即A 角请假,B 角代岗,每一个岗位均不得出现空岗,不得影响监理工作正常开展;请假应书面申请,写明事由和时间,经批准后方可离开;
(二)请假人不得随意超假,因特殊情况确需延期,应先口头申请并征得审批人同意后方可续假,返回后应及时补办续假手续;
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(三)所有监理人员假期期满后,应及时到审批人处销假;
(四)驻地办正、副驻地,总监办正、副总监不得同时请假离开;
(五)监理人员应严格遵守监理工作纪律和职业操守,及时到达现场监理岗位,认真履行岗位职责,有效完成监理工作任务。

如发现以下情况,则视为旷工:
1.擅离职守的;
2.没有履行当天岗位职责记录的;
3.离岗但未按规定办理请假手续的。

第八条监理人员请假审批
监理人员请假,须按以下请假审批权限办理请假手续:
(一)驻地办监理人员请假
1.驻地办专业监理工程师及以下监理人员请假 4 天内(指每
月4 天正常休假,下同)由驻地审批,报总监办备案;超过4 天,由驻地办审查,报总监办审批;
2.驻地办副驻地、监理组长请假,由驻地办审查,报总监办审批;
3.驻地办主任请假由总监办审查,公司质量安全部审核,报公司审批。

(二)总监办监理人员请假
1.总监办部门副职(含部门副职)以下监理人员请假 4 天内
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由总监办审批;超过 4 天,由总监办审查,报公司质量安全部审批;
2.总监办部门负责人、安全总监、副总监请假,由总监办审查,报公司质量安全部审批;
3.总监办总监请假,由公司质量安全部审查,报公司审批。

(三)试验检测人员请假
1.驻地办试验室主任或质量技术负责人请假 4 天内由驻地办审批,报中心试验室备案;超过 4 天,由驻地办审查,报中心试验室审批;
2.中心试验室主任或质量技术负责人请假 4 天内由总监办审批,报公司质量安全部备案;超过 4 天,由总监办审查,报公司质量安全部审批;
3.其他试验检测人员请假按驻地办或总监办监理人员审批程序办理。

第九条其他规定
(一)本项目实行信息化考勤管理,所有监理人员应每天在手机终端打考勤,各监理单位应严格执行;
(二)各监理单位应在每月 3 号前将上月的信息化考勤表报公司质量安全部审查备案;
(三)公司质量安全部将定期不定期对监理人员出勤情
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况进行抽查,其结果作为审核监理服务费计量支付的依据之一。

第十条 处罚
(一)在合同执行期间,监理单位的专业监理工程师及以上人员不得随意更换。

(二)监理人员违反考勤规定,依人次按天扣缴违约金:总监或副总监 5000 元/天,专业监理工程师或驻地主任 3000 元/
天,监理员 1000 元/天;
(三)当监理人员每月考勤总出勤率连续两次或半年累计三次达不到招标文件规定或者违反本管理办法,公司将向监理单位发出书面通知要求整改,在发出书面通知的 14 日内仍未纠正,将处以监理服务费用 0.1~5 的违约金;
(四)施工期监理人员服务费在每季度计量时,经公司质量安全部确认的监理人员实际出勤数达不到合同规定要求的, 缺差和不满足资格要求的监理人员服务费将从监理人员服务费总额中永久性予以扣除;
(五)监理单位考勤弄虚作假的,每次扣缴 10000 元违约金; 参加本项目监理工作人员的出勤率较低,造成监理工作不力。

出勤率较低的衡量标准为:每月监理工作人员的总出勤率低于85 。

出勤率按发包人批准的应该在场的监理人员数与监理人员实


勤数
(六)其它未列事项按照施工监理招标文件相关条款
进行处理。

第十一条附则
(一)本细则由公司负责解释。

(二)本细则自印发之日起施行
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