第六部分软件用户手册目录1引言 (5)1.1目的 (5)1.2范围 (5)1.3定义 (5)1.4参考资料 (5)2软件概述 (6)2.1文件列表 (6)2.2功能列表 (7)2.2.1操作指引 (7)2.3系统信息 (7)2.3.1系统登录 (7)2.4物品管理 (8)2.4.1物品入库 (8)2.4.2物品出库（先进先出） (12)2.4.3物品报废 (15)2.4.4物品盘点 (16)2.4.5期初数退货 (20)2.4.6单据重打 (21)2.4.7回填发票号 (21)2.4.8办理付款 (23)2.4.9库存浏览 (23)2.4.10入库查询 (25)2.4.11出库查询 (26)2.4.12外退查询 (26)2.4.13内退查询 (26)2.4.14报废查询 (26)2.4.15调价查询 (26)2.4.16盘盈盘亏查询 (26)2.4.17入库统计 (27)2.4.18已付款统计 (27)2.4.19发放统计 (27)2.4.20外退统计 (27)2.4.21内退统计 (27)2.4.22报废统计 (27)2.4.23购入内部分类统计 (27)2.4.24购入物品分类统计 (27)2.4.25发放内部分类统计 (28)2.4.26发放物品分类统计 (28)2.4.27物品收支明细 (28)2.4.28物品来源统计 (28)2.4.29物品盘点统计 (28)2.4.30出库明细统计 (28)2.4.31账务管理 (28)2.4.32账本浏览 (28)2.4.33物品明细账 (29)2.4.34盘点入账 (29)2.4.35账务汇总 (29)2.4.36月未结转 (29)2.4.37删除账本 (29)2.4.38采购计划 (29)2.4.39查询被删除物品 (39)2.4.40查询异常情况 (39)2.4.41生成报警报表 (39)2.4.42已被报警的物品查询 (39)2.4.43操作员 (39)2.4.44药库设置 (39)2.4.45仓库初始化 (39)2.4.46输入物品期初数 (40)2.4.47修改密码： (40)2.4.48更改药库： (40)2.4.49重新登录 (40)2.4.50退出仓库 (40)3常见故障处理 (40)3.1登录不成功 (40)3.1.1原因 (40)3.1.2解决办法 (41)3.2不能输入内容 (41)3.2.1原因 (41)3.2.2解决办法 (41)3.3系统不打印 (41)3.3.1原因 (41)3.3.2解决办法 (41)1引言1.1 目的本文档说明了XX医院信息系统物资信息管理子系统的用户操作及使用方法，它供XX公司的项目实施人员、医院的项目负责人和操作人员使用和参考。
1.2 范围该文档对应的系统的名称为XX医院信息系统物资信息管理子系统，这套系统用于协助物资部门人员完成仓库日常管理工作，其主要任务是处理采购计划单获取和录入、专购品请购单获取和录入、调拨单获取和录入、物品入库、物品出库、物品外退、物品内退、物品盘点、物品查询、物品帐本、物品统计汇总等信息。
1.3 定义入库：物品从外单位购进，放入本单位物资管理仓库出库：物品从物资管理仓库出给单位各个科室外退：把入库的物品退全部或一部分给供货单位内退：把出库物品的全部或一问部分退回给物资管理仓库报废：仓库的部分物品由于过期或损坏等原因而作废盘盈：盘点物品时，物品数量因为进货等原因使得物品增加盘亏：盘点物品时，物品数量因为出库或报废等原加使得物品减少1.4 参考资料该文档在编写和修正时，引用了以下参考资料：✧卫生部2002年下发的《医院信息系统基本功能规范2002》✧中国标准出版社2000年《计算机软件工程规范国家标准汇编2000》✧XX医院信息系统物资管理信息管理子系统的需求分析说明书✧本版本的物资管理系统物资价格是要据实际的物品买入单价而定的。
2软件概述2.1 文件列表2.2 功能列表功能名称说明备注物品管理物品的日常管理功能：采购计划单、专购品请购单、调拨单、入库、出库、外退、内退、报废、盘点、单据审核入库审核、出库审核、外退审核、内退审核、报废审核、盘点审核、帐务汇总、月末结转等查询采购计划单、专购品请购单、调拨单、入库、出库等日常单据的查询统计提供报表统计汇总功能系统设置物资管理系统基础数据的设置系统维护物资管理系统的维护功能退出退出物资管理系统程序、更改仓库2.2.1操作指引2.3 系统信息2.3.1系统登录双击图表进入登录物资管理系统的界面登陆系统的界面如下：在进入物资管理系统登录系统后，操作员可以在页面中输入自己的工号和密码。
用鼠标点击登陆或者直接回车确定既进入了物资选择，如下图：操作员选择与自己相对应的物资管理系统并再次按回车进入系统。
当操作进入物资管理系统后就能正式的对行材、卫材等物资进行操作了，物资管理系统是由：物品管理，查询，统计，帐务管理，辅助管理，系统设置、系统维护这七大功能组成。
下面我们对这些功能进行一一的介绍。
2.4 物品管理功能：物品管理包括的功能有：物品入库、物品出库、物品报废、物品盘点、期初数退货、单据重打、回填发票号、办理付款2.4.1物品入库对物品进行电脑库存管理，也即是用电脑把物品的库存管理起来，那么每次采购回来的物品必须输入电脑，在我们的物资系统里面是通过“物品入库”这一功能来实现的，打开物品管理，选择菜单物品入库，或直接点击物品入库图表进入入库操作界面，在物品录入的页面中主要包括下列这些属性：入库单位，入库日期，仓管员（系统自动默认），采购员（系统自动默认），供货单位，摘要（入库单的特殊说明的文字或其它信息），物品代码，物品名称，规格，单位，入库数量，买入单价，批发单价，零售单价，买入金额，发票号，发票日期，生产批号，有效期，生产厂家等组成。
如下图所示：选择好“供货单位”以后，可以在“物品代码”处进行入库物品项目的录入操作，每录入一个项目必须把该项目的所有详细信息填写完整。
特别注意：供货单位：必须填写，如不填写将保存不了数据；生产厂家：必须填定，如不填写将打印不出入库单；批发单价：不需填写，系统自动填写买入单价；零售单价：可以不需填写，系统根据一定的比较自动计算，一般会默认上次入库是的价格；发票号，发票日期：可以暂时不填写，以后可以在“回填发票号”功能补填；发票日期默认为当天，可以修改；有效期：必须填写，如果不填写，那么物品报警将出不来物品；当操作员进入物品入库页面后，物品入库页面将自动的生成入库单号，自动填写入库日期、仓管员和采购员的信息。
当操作员开始录入物品前，首先需要对供货单位进行选择，当点击供货单位时，供货单位会自动弹出一个下拉列表栏，在下拉列表栏中有着所有的供货单位，选择物品相应的供货单位，也可以直接输入供货单位代码。
如下图：当操作员选好供货单位后，操作员既开始对该供货单位所提供的货物（物品）信息进行输入，输入一个物品后直接按“回车”或点击[下一物品（N）] 按钮，进入不一物品的输入。
如下图：在物品入库中，还能对物品入库的信息进行删除，如果操作员录入错误，可以在下面的列表框中选中错误的入库信息，点击[删除（D）] 按钮即可。
当输入完所有入库信息后，点击[保存（S）] 按钮即可。
注意“是否打印”选项框是否处于选中状态（打勾为选中，不打勾为不选中），如果打勾，则保存完成后同时打印入库单，如果不打勾,那么保存完成后不做任何操作，需要在单据重打那里进行单据重打印。
在物品入库页面中，系统还提供了“即入即出”功能，即当操作员输完入库的物品信息后，刚好“本张”入库单上的物品需要即时出库到药房，那么操作员可以通过使用即入即出操作。
点击[即入即出(J)] 后，即会弹出一个出库选择窗口。
如下图当选择好领料单位后，按[确定（Y）] 按钮即可完成物品的入库及出库操作。
物品将被直接发送到药房。
达到过账的功能。
并同时打印一张入库单和一张出库单。
2.4.2物品出库（先进先出）药房或其它科室到药库来领药时，药库操作人员需要在电脑里面输入领药的物品项目及数量，并同时打印出库单，由领药人签名。
这时就涉及到了药库系统的物品出库的操作。
下面我们将对“物品出库”进行详细的介绍。
当我们打开物品管理，选择菜单物品出库，或者直接点击物品入库图表后，我们将进入药库出库的页面，如下图：在物品出库页面中，页面从上到下主要分为3部分，出库单信息部分，出库单明细数据显示部分，出库物品录入部分。
在出库单信息部分则主要由出库单号，出库日期，领料单位以及摘要组成，其中出库单号与出库日期为打开物品出库而自动默认产生的，操作员只需要在领料单位中选择需要领取物品的单位部门既可。
操作：用鼠标点击领料单位后的空格区域，系统会弹出一个选择下拉列表框，操作员只需在下拉列表框中选种需要领取物品的科室即可。
如下图：在出库单明细数据显示部分，主要由物品代码，物品名称，出库数量，零售价，规格，单位，出库单号，入库单号（当前出库的物品对应于药库系统里面的物品的入库单号），批号，生产厂家等数据组成，在出库显示部分，只能对数据进行浏览而不能修改，数据的修改输入则都是在出库物品录入部分进行的。
在出库物品录入部分，我们能够对出库物品的信息进行输入，同样能对物品的当前库存总量进行显示，它主要由物品代码，出库原因，出库数量，物品名称，规格以及当前物品库存总量组成。
操作员对需出库的物品在物品代码中输入其代码。
系统自动将物品的名称，规格，以及当前物品库存总量显示出来，操作员只需要输入出库数量，然后在功能选择部分点击[下一物品(N)]，则操作员可以对下一项出库物品进行录入，如下图：当操作员把须出库的物品信息输入完毕后，只需要点击[确认(Y)] 即可完成药库出库的操作。
注意“是否打印”选项框是否处于选中状态（打勾为选中，不打勾为不选中），如果打勾，则保存完成后同时打印出库单，如果不打勾,那么保存完成后不做任何操作，需要在单据重打那里进行单据重打印。
2.4.3物品报废医院中每天都需要使用掉大量的物品，在使用掉大量物品的同时，某些物品可能因为破损，变质，过期等情况出现了物品的废弃，此时需要药库系统使用报废操作，下面我们就对系统中所提供的物品报废进行介绍。
当我们打开物品管理，选择菜单物品报废，或者直接点击物品入库图表后，我们将进入药库报废的页面，如下图：在物品报废窗口中，我们能很明了的知道物品报废与物品出库基本一样，能将系统窗口分为3部分，报废报头信息部分，报废数据显示部分，报废物品信息录入部分。
由于物品报废与物品出库基本一致，我们就不对其做详细介绍，在物品报废中与物品出库的最大一个区别为物品报废的报废原因，在物品报废中系统对物品设置了报废原因。
在输入物品报废中输入物品信息时，物品报废一定要选择其报废原因，当报废信息输入完毕后，点击[确认(Y)] 后即可对物品进行报废，并减少药库的库存。