电梯日常维护保养服务招标文件电梯日常维护保养服务招标文件招标编号:招标人:采购人:编制日期:年月日招标文件目录序号名称页次1招标公告2 2投标人须知3 3招标项目9 4投标书10 5开标一览表11 6资格证明文件要求12 7电梯日常维护保养服务要求16 8评标规则171、招标公告XXXXX的电梯日常维护保养、抢修服务进行公开招标,欢迎符合投标人资格要求、有提供服务能力的单位参加投标。
一、招标服务的电梯数量:X 台。
二、投标文件编制要求:按投标文件编制规定(详见投标人须知)。
三、电梯日常维护保养、抢修服务期限自 2011 年 4 月 1 日至 2012 年 3 月 31日。
四、投标人资格要求:凡具有中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证(乘客电梯、载货电梯、液压电梯、自动扶梯、)B 级及以上资质的,且在北京市内进行工商登记的电梯维护保养单位或经电梯制造单位书面授权并经北京市质量技术监督局备案的分支机构,具有良好的维护保养业绩及信誉,以及在近 3 年内不存在违反招投标和政府采购相关法律法规的禁止行为、在维护保养过程中未发生过重大安全责任事故的法人或其他组织均可参加投标(具体条件详见招标文件规定)。
五、投标人投标(一)于 2011 年 3 月 17 日 13 时- 17 时期间,到 XXX 领取招标文件。
(二)于 2011 年 3 月 17 日 13 时- 2011 年 3 月 21 日 16 时期间,进行现场勘察,以便投标人获取所有有关投标准备和签署合同所需的资料和信息,勘察现场的费用由投标人自己承担。
投标人及雇员应自行承担进入现场后的一切人身伤害、财产损失及损害的后果与责任。
(三)投标代表参加投标时,须持个人身份证、非法人本人时还需有经法人盖章并签字的授权证书。
六、投标截止时间:七、投标地点及开标地点:八、开标时间:九、招标人:2、投标人须知一、基本规定(一)适用范围本招标文件仅适用于招标公告中所述项目的电梯服务采购。
(二)定义A、“招标人”系指组织本招标工作的组织者。
B、“采购人”系指此项服务需求者。
C、“投标人”系指向招标人提交投标文件、与采购人签署采购合同的单位。
D、“服务”系指招标文件规定投标人承担的履行法定许可手续、检查、清洁、卫生、润滑、维修、定期保养、修理(不包括重大修理和改造)更换易损件、配合定期检验、参加紧急救援演练、指导培训用户安全使用等。
(三)投标人资格条件★A、具有法人资格和独立承担民事责任的能力;B、具有良好的服务信誉和健全的财务会计制度;C、具有履行合同所必需设备和专业技术能力;D、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;E、参加本次投标活动前三年内,在服务活动中没有重大违法记录;F、在过去三年内有曾经实施或正在实施的与本招标内容相类似的工程管理经验,且工程质量及信誉良好;G、法人代表及财务主管在本次投标活动前五年内没有刑事犯罪记录,没有行贿或者偷税漏税等欺诈行为;H、具有中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证(乘客电梯、载货电梯、液压电梯、自动扶梯、)B 级及以上资质,且企业注册资金 100 万元以上;I、北京市质量技术监督局电梯维修保养备案证明文件。
(四)投标费用无论投标过程和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
二、投标文件的编制要求(一)总的要求A、投标人在编制投标文件前,务必仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求编制、提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性。
B、在招投标过程中,如出现出现废标情形的,则予以废标。
C、投标文件如存在无效投标行为的,则投标无效。
D、投标人如不能完全响应招标文件要求的,须在投标文件的规格性能偏离表中明示其差异。
如既不能完全响应又未在偏离表中明示其差异的,除了在相应评审项目中酌情扣分外,同时每发现一处扣一分(在其他评审项目中扣除),直至其他评审项目得最低分为止。
E、招标文件中提供了格式的内容,应按规定格式填写。
(二)投标文件的组成及要求投标文件由技术标文件和商务标文件两部分组成(投标报价以外的因素全纳入技术标)。
技术标文件至少包括以下内容;A、投标文件真实性的声明函;B、投标人资格证明文件:①、投标人的营业执照副本、组织机构代码副本;②、投标人的税务登记证副本;③、北京市质量技术监督局电梯维修保养备案证明文件;④、制造单位授权证书及承担法律责任的书面承诺(独立法人不需提供);⑤、特种设备安装改造维修许可证。
⑥、投标代表为法人代表的,需提供法人代表证明书原件和法人代表身份证复印件;⑦、投标代表非法人代表的,需提供“法定代表人授权书”原件及投标代表本人身份证及复印件和法人身份证复印件;C、响应招标要求情况一览表(须按附表 2- 1 格式及要求填写);D、技术、商务偏离招标文件要求明细表(格式见附表 2- 2);E、投标人符合规定条件的业绩一览表(格式见附表 2- 3);F、电梯维护保养技术力量一览表;G、常用零配件、免费提供的零配件一览表;H、年度维保计划方案;I、除上述外,能证明投标人资质、实力、信誉的其他材料。
投标人应将以上内容依次按序编排技术标文件目录并标注页码,目录置首页,加封面后装订成册。
商务标文件至少包括以下内容:A、投标书;B、投标报价测算明细表;C、投标人认为需要说明的材料;投标人应将以上内容按序编排商务标文件目录并标注页码,目录置首页,加封面后装订成册。
三、投标报价本次招标的承包方式为总价包干制,招标人不再承担投标人一次性报价之外的其他任何费用;投标单位应充分考虑养护期间的市场风险和国家政策性调整风险系数,中标后中标价格将不作调整。
(一)投标报价以人民币为结算货币,须包括免费提供的零配件费用、电梯年检费用、税费等所有相关费用。
投标报价为最低、最终报价。
(二)投标人应在投标书上写明投标服务的单价和投标总价。
投标人对同一种类电梯服务只允许有一个报价,招标人不接受有任何选择的报价和低于成本的报价。
(三)招标人免费提供值班场地,使用所发生的水电费、通讯费由中标单位承担。
四、投标有效期投标文件从开标之日起,投标有效期为 60 天。
五、投标文件的密封和标记(一)投标人必须把技术标和商务标分别、单独密封,并标明招标编号、投标服务名称及“正本”或“副本”。
(二)投标人须提交四份投标文件,其中正本一份,副本三份。
无论中标与否,标书均不退还,招标人具有处置投标标书的一切权利。
(三)每一密封信封上注明开标之前(指投标函中规定的开标日期及时间)“不准启封”的字样。
六、递交投标文件的地点和截止时间(一)投标文件的递交地点:(二)递交投标文件的截止时间:2011 年 3 月 25 日上午 9:20 时前。
(三)凭法人授权书复印件、投标代表本人身份证原件递交投标文件,否则招标人拒绝接收投标文件。
(四)投标文件密封不符要求的,招标人将拒绝接收投标文件。
(五)超过递交投标文件截止时间的,招标人将拒绝接收投标文件。
(六)招标人将对接收投标文件情况进行登记。
七、开标地点及开标时间(一)开标地点:(二)开标时间:2011 年 3 月 25 日上午 9:30 整附表 2-1:响应招标要求情况一览表附表 2-2:技术商务偏离招标文件要求明细表附表 2-3:投标人维护保养业绩表附表 2-1:响应招标要求情况一览表响应招标要求情况一览表填写规定序评审评审因素填写规定号项目1标书目录内容对应、完整易查找,真实、完整、对应地填写;质量响应招标要求的各种报表按要求填写。
2资质特种设备安装改造填写乘客电梯、载货电梯及自动扶梯和自动人行道的资质级级别维修许可资质级别别,并注明见证材料所在页码。
3体系进行过体系认证填写已进行过体系认证种类,如QMS 、EMS 、 OHSMS等,认证的情况要求提供见证资料并写明见证材料所在页码。
4机构工商注册登记工商局网站记录登记技术监督局备案技术监督局电梯维修保养备案5商务付款条件填写付款条件是否优于、响应或不符招标文件。
条件填写同时符合以下要求:1 、维保合同生效≥ 180 天或已失效 <180 天(以投标截止日维保正在从事或已从事过为准计算);具有代表性的维保合 2 、在北京市范围内;6业绩同见证 3 、单个合同 10 台及以上的垂直电梯和自动扶梯维保合同数(垂直电梯和自动扶梯各至多认定 5 份)。
并提供业绩一览表并写明所在页码。
计划驻点的专业技驻点维保人员配置数量及人员一览表;技术填写专业技术人员和特种设备作业人员的数量,要求提供技术人员和特种设备7力量作业人员术力量一览表(至少写明姓名、专业岗位、许可项目、证书编号、持证有效期)并写明所在页码。
填写是否由原品牌电梯制造单位本身实施维保或由其以书技术是否由原品牌厂面承诺提供技术支持保障。
8电梯维保制度、安全保障措施、培训检查管理制度的程序规保障提供技术保障范、责任明确、具有可操作性。
要求提供见证资料并写明见证材料所在页码。
服务电话号码填写服务电话、 24 小时应急响应电话号码;服务承诺应急响应能达到的最快时限及排除故障时限;9应急响应时限及能力合理的人员管理与工作计划安排,安全质量保障,培训、自措施年度维保计划检措施等能够有效实施维保工作。
10其他投标人认为需填写的注: 1 、未按要求填写的则标书项评审为零分。
附表 2- 2:技术商务偏离招标文件要求明细表技术商务偏离招标文件要求明细表序招标文件技投标文件备注 (正偏 /项目负偏 )号术规范要求对应规范投标单位(章)投标代表签字:日期:附表 2- 3 投标人维护保养业绩表维护保养业绩表投标人(公章)填表日期:单位名称通信地址法人代表联系电话服务电话传真许可级别乘客电梯:载货电梯:自动扶梯:证书编号注册资金人民币:万元持证人数电梯在保台数合计(合同须在有效期)台填写同时符合以下要求:1、维保合同生效≥180 天或已失效<180 天(以投标截止日为准计算);2 、在北京市范围内;3、单个合同 10 台及以上的维保业绩序号电梯使用单位合同有效期电梯名称台数最高层站/提升高度联系人注:电梯须填写最高层站数、自动扶梯和自动人行道须填写提升高度。
3、招标项目一、本次招标服务的电梯见下表:项目现场联系人 / 电话承包方式驻场人数数量层站 / 提升高度428半包1229半包1628大包0210410411414大包241533424 4.8M二、服务标准①电梯使用管理与维修保养规则 TSG T5001-2009 ②电梯维修规范 GB/ T 18775-2002 ③电梯日常维护保养规则 DB11/ 418-2007④电梯安装维修作业安全规范 DB11/ 419- 2007⑤电梯安装改造重大维修和维护保养自检规则 DB11/ 420-2007⑥电梯安装使用维护说明书⑦维保合同三、检验标准:①电梯监督检验和定期检验规则 TSG 7001-2009 ②自动扶梯与自动人行道监督检验规程以上规章、标准不论有无年代号,除有特别说明的以外,均以最新有效版本为准。