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浅谈使用用友软件中遇到的问题

桂林电子科技大学商学院11级会计学专业《计算机审计计》考核论文评分表系别:商学院专业:11会计学学生姓名:吴敏明学号 1100510319论文题目:浅谈使用用友U8软件中遇到的问题项目优秀(100-90分)良好(89-80分)中等(79-70分)及格(69-60分)不及格(<60分)满分得分论文选题选题符合本专业培养目标要求,选题角度新颖,富于创造性,具有一定的理论性和较高的应用意义。

选题符合本专业培养目标要求,有一定的理论研究和应用意义。

选题符合本专业培养目标要求,能结合专业理论和社会实践。

选题符合本专业培养目标要求,但结合专业理论和应用较差。

选择不符合本专业培养目标要求,选题无理论性和应用性。

15文献资料阅读较多的参考资料、文献,运用较多的背景资料和数据。

论文中使用材料翔实、恰当。

阅读较多的参考资料、文献,论文中能运用文献材料和较充足的理论依据。

阅读较多的参考资料文献。

论文中基本能运用。

能阅读一些参考文献,论文中运用得较少。

阅读参考资料很少,且论文中没有运用。

10综合知识与技能的运用能在问题研究中综合运用专业知识以及计算机、英语等方面的能力。

能运用专业理论以及计算机、英语等各方面能力。

但综合运用不够。

基础知识和综合能力一般,尚能在论文中运用。

基础知识和综合能力较差,论文中应用性较低。

缺乏应有的专业基础知识和综合能力,不能在论文中应用。

30学术水平有独到的个人见解,理论性和应用性较强。

有一定的个人见解,理论性和应用性尚好。

能从应用角度分析和解决问题,但个人见解较少。

无明显的个人见解。

结论观点有错误。

10论点与论证能力论点鲜明,论据确凿,论文表现出对实际问题有较强的创新见解,分析能力和概括能力较强,文章材料翔实可靠。

论点正确,论据可靠,有一定的创新和分析能力,概括能力较好,能运用所学理论和知识阐述有关问题。

观点正确,论述有理有据,但无创新,分析能力和概括能力一般,材料基本能说明观点。

观点基本正确,并能对观点进行一定的论述,但缺乏分析概括能力,拼凑的痕迹较明显。

基本观点有错或主要材料不能说明观点。

15写作水平理论分析准确,逻辑严密,层次清楚,结构合理,语言准确流畅。

理论分析恰当,条理清楚,层次比较清楚,语言通顺。

条理清楚,有一定的分析能力和说服力,有少许语病。

条理尚清楚,但分析力不强,个别地方语言不通顺或表述不流畅。

分析能力差,论证不准确,材料简单堆砌。

语言不准确、不流畅。

10格式规范化论文格式符合要求,打印清晰漂亮,无错别字,装订规范。

格式基本符合要求,打印清楚,装订基本合要求。

内容提要和正文基本符合要求,但注释和参考文献格式有问题,打印和装订基本合要求。

格式基本规范,但不太符合学校规定的要求。

论文格式不规范、打印不清晰、不符合学校的要求。

10总分合计100目录摘要 (1)引言 (1)1.初始化设置 (1)1.1 系统管理模块................................................... 错误!未定义书签。

1.2公用基础信息设置模块........................................... 错误!未定义书签。

1.3总账系统模块................................................... 错误!未定义书签。

2.日常业务处理 (3)2.1 填制凭证时出现问题 (3)2.2 凭证记账时,提示“无可记账凭证” (3)2.3 生成转账凭证有误 (4)2.4凭证无法保存 (4)2.5出纳人员无法签字 (5)2.6不能审核凭证 (5)2.7当前操作员无法修改或删除已填制的凭证 (6)3 期末结账 (6)3.1 月末结账时,系统提示尚有未结转为零的损益类账户 (6)3.2 结账时,还有科目没有结转,但试算结果平衡 (7)3.3 生成的期间损益结转凭证是错误的 (7)3.4不能进行结账 (7)3.5报表生成错误,报表公式核对都对,但是取不到数 (7)小结 (7)谢辞 (8)参考文献 (8)摘要电算化会计信息处理是指利用现代高科技电子技术对传统会计数据使用计算机输入、处理、输出的过程。

现阶段主要表现为用计算机代替传统人工记帐、算帐和报帐,以及替代部分在手工会计下由人脑完成的对会计信息的分析和判断。

电算会计最重要的部分就是电算化软件的选择,“用友财务软件”是我国较普及的一款财务软件,但是由于其系统与同类软件相比较为复杂,系统设置困难,使整个系统在使用过程中出现一些意想不到的问题,本文将对在使用用友软件总账系统中遇到的常见问题作简要探讨。

关键词:用友总账系统、操作、问题AbstractComputerized accounting information processing refers to theuse of modern high-tech electronic technology to the traditionalaccounting data using computer input, processing, outputprocess. Mainly at this stage with a computer instead of thetraditional manual bookkeeping, accounts and reimbursement, as well as alternative analysis and judgment of the partcompleted by the human brain in a manual accounting accounting information. Computing the most important part of the accountingcomputerization software choice, "UF financial software is morepopular in China a financial software, but because of the system with the similar software is more complex, the system settings to make the whole system beat all difficulties, some problems appear in the process of using. This paper will briefly discuss the common problems encountered in the application.Key words:UF software,Skills,issues引言会计软件应用所出现的问题,除了少数是由于运行环境和安装的配置有关之外,大部分都是由于操作不当引起的。

出现问题的因素可能是由一种造成,也可能由多种因素造成。

只有明确产生错误的原因,才可能找到正确的解决方法。

总账系统是u8管理软件的核心部分,也是最为复杂的子系统,其包括多项功能,主要有初始化设置、日常业务以及期末处理等。

本文主要对总账系统在处理过程中所出现的一些典型问题作出分析,探讨解决的方法。

1.初始化设置1.1系统管理模块(1)建立账套在用友财务软件学习中,通常先要求学生以管理员身份进行系统注册和操作员管理。

其次需让学生明确系统管理员、账套主管及其他操作员的分工。

实际上,学生在初学时经常容易混淆他们的权限,特别是系统管理员和账套主管的权限,所以在建账前,应让学生明确系统管理员的工作是设置角色、用户及权限,建账,账套输出和引入等。

而账套主管主要负责建立年度账、账套的修改、账套的日常业务处理等(2)修改账套当需要对新建账套进行修改时,学生习惯于以系统管理员的身份进入,登录后发现“修改”按钮为灰色,不能修改。

这时以账套主管的身份进行操作即可。

在系统未启用前,可以修改的内容包括账套名称、单位信息、行业性质,可以增加基础信息、修改分类编码方案、定义数据精度;而在系统启用后,有些内容即使可以修改也不能按实训资料的要求进行改正,如行业性质选择错误,在进行会计科目维护时发现,返回到行业性质修改后,仍然存在与实训资料不相符的会计科目,只能通过重新建立账套解决,所以应提示学生在操作时注意避免选择错误的内容(3)输出与引入账套为了保证实训课程的顺利进行,机房一般对重要硬盘进行还原保护,当电脑被重启后,原账套被清除,这就需要学生每次课后在未实行保护的硬盘输出并保存账套备份文件,下次课再引入。

经常会有学生在目标文件夹下找不到上次课已输出的账套备份文件,这是由于在上次输出过程中只选中了目标文件夹,并没有双击打开,备份文件没有保存在目标文件夹。

而是存人了上一级文件夹,耍想找到丢失的备份文件,需要到上级目录寻找,然后再将其复制到目标文件夹即可(4)权限设置只有系统管理员才能设置账套主管的权限,也可以对相应账套的相关操作员赋权,而账套主管只能分配所属账套子系统的权限。

通常学生会以admin身份登录系统管理并对所有操作员进行权限设置,进入操作员权限窗口,依次点击相应操作员。

容易遗漏的操作一般有:忘记在账套主管前的方框内打勾、忘记选择新建的账套和年度、忘记子权限的展开与选择等,导致操作员权限错误或不完整,应提示学生注意避免1.2公用基础信息设置模块(1)职员档案设置根据实训资料要求,对“其他应收款”科目设置“个人往来”辅助账,在输入该科目期初余额或填制涉及该科目的凭证时。

在辅助窗口个人栏无法找到相应职员的名字,则应返回职员档案设置,在该职员档案窗口中是否业务员前打勾即可(2)外币设置已录入了汇率,但使用时却显示汇率为空。

这是因为录完汇率后没有成功保存就退出了,返回外币设置窗口,重新录入汇率,而后点一下回车或将光标在别处点一下,即可保存(3)票据管理在录入涉及银行存款科目的凭证时只弹出辅助项窗口。

没弹出票号登记窗口,这时返回到结算方式窗口,在是否票据管理前打勾即可,同时确保总账“选项”的“凭证”选项卡中勾选“支票控制”项1.3 总账系统模块(1)期初余额录入在录入期初余额时,有些学生忘记给会计科目定义辅助核算项,只录入了该科目的总账余额。

之后发现需通过辅助核算项录入时。

又直接把该科目设置了辅助核算而忘记把总账余额删除。

导致总账余额无法删除。

在辅助核算窗口录入明细余额后,总账余额变为正确余额的2倍,试算不平衡。

这时需作如下操作:删除辅助核算项的期初余额一在会计科目设置中去掉该科目的辅助核算属性一在期初余额录入中删除该科目的总账余额一重新设置会计科目辅助核算项一正确录入该科目辅助核算明细余额,系统自动生成总账余额(2)新建账套后,系统提示操作员非法①分析原因是操作员没有该账套的操作权限,系统不允许进入该账套进行操作②方法以Admin或账套主管的身份注册进入系统管理系统,进行相应赋权即可(3)系统出现运行异常的处理在操作过程中,由于不可预见的原因,系统有时会出现死机、网络阻断或者显示“某操作员、某单据被锁定”等错误信息。

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