案卷封面的编制说明
一、封面填写主要包括以下内容:
1、档案全宗名称:即立档单位名称,用全称或规范化简称。
2、档案类别:卫生行政处罚案件档案。
3、案件名称:简要写明违法主体和违法行为(案由),即当事人名称(姓名)+具体违法行为+案。
示例:XXX市XX卫生院聘用非医务人员从事医疗卫生技术工作案
4、处理结果:卫生行政处罚决定书中确认的处罚内容,或者复议确认的处罚内容或者诉讼确认的处罚内容。
要求分项写明行政处罚的方式。
示例:“1、没收违法所得XXX元; 2、罚款XXX元。
”
5、卷内文件起止时间:卷内文件形成的起止日期。
示例:“自2002年4月10日至2002年5月16日止”
6、保管期限:根据档案保管期限表划定的保管期限。
7、卷内文件数量:本案件共有的案卷数量及各卷内的文件份数和页数。
示例:“本案共15卷,本卷为第8卷13件167页”
8、归档号:卫生行政处罚案件档案的归档顺序号。
9、全宗号:档案馆(室)给定每一个全宗的代码。
全宗号用四位代码标识。
其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性,后三位用阿拉伯数字标识某一全宗的进馆顺序号。
10、类别号:特指监督类别。
排列顺序依次如下:食品卫生、公共场所卫生、生活饮用水卫生、医疗保健卫生、母婴保健、传染病卫生、化妆品卫生、放射卫生、学校卫生、职业卫生、消毒卫生。
用食、公、饮、医、母、传、妆、放、学、职、消表示。
11、案卷号:案卷排列的顺序号。
案卷号用四位阿拉伯数字标识。