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保险条款审核要点与合同审核要点说明

第九编保险条款审核要点及合同审核要点

考试复习材料:

《制度条款审核复习材料》

《关于加强保险条款中“争议解决条款”法律审核有关问题的通知》(人保财险法电函〔2009〕180号)

《关于印发〈中国人民财产保险股份有限公司区域性保险条款法律审核操作规程〉的通知》(人保财险法电函〔2010〕8号)

第一章保险条款审核要点概述

第一节保险条款审核依据

了解:

1、保险条款监管的法律依据:

保险条款监管的法律依据主要源于《保险法》第一百零七条的规定。该条规定赋予了中国保险监督管理委员会(以下简称“保监会”)对保险条款的行政监管权。2005年保监会在法律授权的基础上,颁布了《财产保险公司保险条款和保险费率管理办法》、《人身保险产品审批和备案管理办法》等,进一步细化了对保险条款监管的具体内容。

2、保险条款监管的形式:

根据《保险法》及保监会的有关规定,保监会对保险条款的监管可以划分为以下两个层次:

(1)审批类条款:依法实行强制的保险、机动车辆保险、投资型保险、保险期间超过1年的保证保险和信用保险、关系社会公众利益的人身保险、保监会认定的新开发的人寿保险。

(2)报备类条款:不属于审批类的保险条款。

3、保险条款法律监管的具体规定:

4、条款内容的实体性要求:

按照《财产保险公司保险条款和保险费率管理办法》的有关规定,法律责任人应当对财产保险条款以下问题进行审核:

(1)符合《中华人民共和国保险法》等法律、行政法规和中国保监会有关规定;

(2)不损害社会公共利益、不侵害投保人、被保险人和受益人的合法

权益;

(3)合同要素完备、文字准确、语言通俗、表述严谨;

(4)中国保监会规定的其他责任。

按照《人身保险产品审批和备案管理办法》的有关规定,法律责任人应当对财产保险条款以下问题进行审核:

(1)保险条款符合《中华人民共和国保险法》等法律、行政法规和中国保监会的有关规定;

(2)保险条款不损害社会公共利益,不侵害投保人、被保险人和受益人的合法权益;

(3)保险合同要素完备,条款文字准确;

(4)对有产品说明书的产品,产品说明书符合条款表述,内容全面、真实,符合中国保监会的有关规定;

(5)中国保监会认定的其他产品法律方面的责任。

5、条款报备的程序性要求

根据《财产保险公司保险条款和保险费率管理办法》和《人身保险产品审批和备案管理办法》的规定,保监会按照财产保险条款、人身保险条款、报批类条款、报备类条款作了不同的监管规定。

报批类条款:应当经过保监会或者派出机构审批后方可使用。

报备类条款:报备类财产险条款应当在经营使用后10个工作日内报保监会或者派出机构备案;报备类人身保险条款应当在不迟于产品销售后7日内将备案材料报送中国保监会。

6、条款违法的后果。

第二节保险条款的构成

了解:保险条款的构成要素

保险条款记载了保险合同当事方的主要权利义务关系,是保险合同重要的组成部分。保险条款一般记载如下事项,一些具体信息则在保险单及其他单证中载明:

1、总则

2、投保人、被保险人及保险标的范围条件;

3、保险责任;

4、责任免除;

5、保险期间和保险责任期间计算方法;

6、保险金额确定的方法;

7、投保人、被保险人义务;

8、保险金赔偿或者给付办法;

9、法律适用、争议处理规则;

10、解除保险合同规则及退还保险费计算办法等。

上述内容属于一部完整的保险条款所应当具有的一般性条款。不同类型的条款可能需要根据具体情况对具体内容作出相应的增减。如:财产保险条款中可能会对保险价值的计算方法作出明确的约定;人身保险中可能会对受益人确定及变更规则作出明确的约定。

第二章保险条款审核具体要求

第一节企业财产保险条款审核要点

了解:财产保险条款中关于保险标的、保险责任、责任免除、保险价值、保险金额与免赔额(率)、保险期间、保险人义务、投保人、被保险人义务、赔偿处理、争议处理的审核要点。

1、保险标的:

由于企业财产种类繁多,价值确定方式和价值量相差较大,风险程度各不相同,因此,企业财产有的是可以承保的,有的是不可承保的。与之相应,企业财产可以分为一般承保财产、特约承保财产和不保财产,但特定企业财产保险条款可以只规定一般承保财产,而不规定特约承保财产和不保财产。

(1)一般承保财产

即符合特定企业财产保险条款风险要求和保障范围的企业财产。要求表述清楚明确,没有歧义。

(2)特约承保财产

对于价值较难确定,或者风险较为特殊的企业财产,一般情况下是不承保的,但也可以经过投保人和保险人双方事先特别约定并在保险合同中载明(价值较难确定的,还应在保险合同中载明约定的价值),从而也纳入保险保障范围。

(3)不保财产

有些企业财产不符合特定企业财产保险条款的风险要求,不在该特定险种的保障范围之内。不予承保的原因可以是:不能用货币衡量其价值、道德风险极大难以控制、违反法律法规或社会公共利益、是其他险种的保险标的等等。

2、保险责任:

保险条款中有关保险责任的约定必须界定清楚,含义明确。对于一些具有特殊含义的以及与通常理解不一致的用语,必须对其含义作出清楚明确的界定。企业财产保险项下的保险责任可以进一步细分为承保风险直接造成保险标的的损失赔偿责任(责任1)、采取施救措施造成保险标的的损失赔偿责任(责任2)、施救费用赔偿责任(责任3)。应注意,在我公司现行条款体系中,责任1和责任2 是作为保险标的的损失赔偿而受保险金额的限制,责任3则在保险标的损失赔偿金额以外另行计算,最高不超过被施救保险标的的保险金额。

3、责任免除:

一般可分为原因除外、损失(费用)除外和其他除外三部分:

(1)原因除外

a、由于保险人要援引“原因除外”所列原因而免除责任,需要证明“原因”与“损失”之间存在因果关系,因此,对于一些很难证明与“损失”之间存在因果关系的项目,需要从“原因除外”中剔除,而作为不需要证明因果关系的免责“情形”列入“损失(费用)除外”项下或单列一条“除外情形”。

b、“原因除外”一般应包括常规除外原因(如投保人、被保险人的故意行为,战争、敌对行动、军事行为、武装冲突、罢工、骚乱、暴动、恐怖活动,行政行为或司法行为……)以及与特定保险条款风险选择与控制、费率厘定因素相关联的其他除外原因。列举除外原因要明确、全面。

(2)损失(费用)除外

应注意明确约定保险人不负责赔偿被保险人的间接损失、保险合同载明的免赔额或根据保险合同载明的免赔率计算的免赔额。

(3)其他除外

与特定险种相关联、又不能归入“原因除外”和“损失(费用)除外”的其他除外情况,可以归入此类。

4、保险价值、保险金额与免赔额(率)

(1)保险价值

企业财产保险的保险价值确定可以有以下四种方式:出险时的实际价值(市场价值)、出险时的重置价值、出险时的帐面余额、或订立合同时双方约定并载明于保险合同的其他价值。应当根据财产的种类、性质、通常价值确定方式等选用合适的保险价值确定方式,可以统一选用一种方式,也可以根据保险标的的种类选用不同的方式。

(2)保险金额

保险金额应当由投保人参照保险价值自行确定,并在保险合同中载明。需要注意:由于企业财产保险在理赔处理中首先需要将保险金额与保险价值加以比较以确定是否足额投保,并且不足额投保的一般将比例赔偿,为减少争议和纠纷,保险金额应由投保人参照一定基础自行确定,而不由投保人和保险人双方协商确定,也不由投保人确定后再经保险人确认。

(3)免赔额(率)

为控制风险,增强被保险人的责任心,可以约定免赔额(率)。由于免赔额(率)与最终赔偿金额密切相关,并且还会与适用保险费率相联系,因此要注意免赔额(率)要由投保人和保险人在订立合同时协商确定,并在保险合同中载明。

5、保险期间

(1)由于财产保险一般均为短期险种,大多为一年期险种,当然也可由当事人根据具体情况约定不同于一年的保险期间,因此需在条款中明确:“除另有约定外,保险期间为一年,以保险合同载明的起讫时间为准。”

(2)公司以前的条款习惯称之为“保险期限”,为与《保险法》表述一致,在对以前的条款进行修订的时候,应注意将“保险期限”修改为“保险期间”。

6、保险人义务:

保险人说明义务:保险法第十七条规定:订立保险合同,采用保险人提供的格式条款的,保险人向投保人提供的投保单应当附格式条款,保险人应当向投保人说明合同的内容。对保险合同中免除保险人责任的条款,保险人在订立合同时应当在投保单、保险单或者其他保险凭证上作出足以引起投保人注意的提示,并对该条款的内容以书面或者口头形式向投保人作出明确说明;未作提示或者明确说明的,该条款不产生效力。

7、投保人、被保险人义务

(1)如实告知义务

《保险法》第17条对此有明确规定,应严格按照该条规定予以审核。

(2)保险费交付义务

a、根据公司现行条款的约定,企业财产保险的保险费以一次交付为原则,以分期交付为例外,并且分期交付须经保险人同意。应注意条款的表述要与此保持一致。

b、关于违反交费义务的后果。一般应约定为“保险费交付前发生的保险事故,保险人不承担赔偿责任。”也可做出不同约定,但要注意明确、公

平。

(3)防灾防损义务

《保险法》第36条对此有明确规定,应严格按照该条规定予以审核。

(4)危险程度增加的通知义务

《保险法》第37条对此有明确规定,应严格按照该条规定予以审核。

(5)保险事故通知义务

一般规定三个方面的内容:

a、施救义务及违反义务的后果;

b、及时通知义务及违反义务的后果;

c、协助查勘义务及违反义务的后果。

(6)单证提供义务

a、应根据《保险法》第23条规定,明确投保人、被保险人负有提供与确认保险事故的性质、原因、损失程度等有关的证明和资料的义务。证明和资料与保险事故要具有相关性,列举要全面,还要考虑实际的操作性。

b、应在保险条款中约定:保险人认为有关的证明和资料不完整的,应当通知投保人、被保险人补充提供有关的证明和资料。

c、应当约定违反义务的后果,即:未履行约定的单证提供义务,导致保险人无法核实有关损失情况的,保险人对无法核实的部分不承担赔偿责任。

(7)其他保险说明义务

a、被保险人在索赔时应当如实说明与受损保险标的或保险责任有关的其他保险的情况。

b、明确约定违反义务的后果,即:未如实说明导致保险人多支付保险金的,保险人有权向被保险人追回多支付的部分。

(8)追偿协助义务

《保险法》第45条、第46条、第48条对此有明确规定,应严格按照上述条文予以审核。

8、赔偿处理

(1)赔偿方式选择

一般而言,保险人的赔偿方式有以下三种:

a、货币赔偿;

b、实物赔偿;

c、实际修复。

企业财产保险事故发生后,保险人有权从自身利益出发,选择对自己有利的赔偿方式;保险人选择了一种赔偿方式意味着放弃了其他的赔偿方式,保险人作出选择后不得再行更改。

(2)残值处理

保险标的遭受损失后,如果有残余价值,则该价值应当根据保险人选择的不同赔偿方式作出不同的处理:

a、保险人采用货币方式赔偿的,应由双方协商确定其金额,并在核定实际损失时作相应扣除。根据公司对浙江省工商局保险条款修改建议的处理结果,应避免出现“残余的受损标的仍归被保险人所有”的表述。

b、保险人采用实物赔偿或实际修复方式的,保险人履行义务后,受损标的归保险人所有。

(3)标的损失计算

注意应当分足额保险和不足额保险分别约定:

a、足额保险情况下,按实际损失计算赔偿,最高不超过保险价值。

b、不足额保险情况下,按保险金额与保险价值的比例乘以实际损失计算赔偿,最高不超过保险金额。

c、受损保险标的不止一项时,应分项按照上述约定计算赔偿。

(4)施救费用计算

a、根据《保险法》第42条,施救费用应当由保险人承担,保险人承担的数额应当在保险标的损失赔偿金额以外另行计算,最高不超过保险金额的数额。

b、《保险法》的规定实际上只规定了在足额投保情况下施救费用的计算。在不足额投保的情况下,施救费用应按保险金额与其保险价值的比例在保险标的损失赔偿金额以外另行计算,最高不超过被施救标的的保险金额。

(5)免赔额(率)适用

a、免赔额(率)在适用中存在两种做法:第一种是先从实际损失中扣减再按照合同约定计算赔偿金额;第二种是先按照合同约定计算赔偿金额再予以扣减。由于扣减的顺序不一样,导致实际赔偿金额也不一样。因此应当在条款中明确约定免赔额(率)的适用方法。

b、在公司目前的条款体系中,系采用第二种做法。

(6)重复保险责任的承担

a、《保险法》第41条对此有明确规定。应当注意:《保险法》赋予了保险人约定重复保险的责任承担方式的权利,不一定都得采用比例责任方式,可以根据风险控制和业务经营的需要,约定其他的责任承担方式:如差额责任、独立责任分摊、免于承担责任等。

b、对于保险人参与重复保险分摊的条款,应约定:其他保险人应承担

的赔偿金额,保险人不负责垫付。

(7)责任核定与赔款支付

《保险法》第24条、第25条、第26条对此有明确规定,参照上述规定予以审核即可。应注意:保险人对核定结果负有通知义务、先予支付须满足特定的条件。

(8)保额冲减与恢复

a、适用条件。仅适用于保险标的发生部分损失的情况,原因在于保险金额是保险人承担标的损失赔偿责任的最高限额。

b、保额冲减。保险标的发生部分损失,保险人履行赔偿义务后,保险金额将自损失发生之日起按保险人的赔偿金额相应减少,保险人不退还保险金额减少部分的保险费。

c、保额恢复。如投保人请求恢复至原保险金额,应按原约定的保险费率另行支付恢复部分从投保人请求的恢复日期起至保险期间届满之日止按日比例计算的保险费。

(9)索赔时效

根据《保险法》第27条,企业财产保险的被保险人对保险人请求赔偿的权利,自其知道保险事故发生之日起二年不行使而消灭。应注意起算点是“知道”保险事故发生之日起,不包括“应当知道”保险事故发生之日起。

第二节责任保险条款审核要点

了解:责任保险条款中保险标的、法律费用、责任限额、赔偿处理的审核要点。

1、保险标的:

2、法律费用:

根据《保险法》第51条的规定进行审核。实务中存在以下两种表述方式:

a、保险事故发生后,被保险人因保险事故而被提起仲裁或者诉讼的,对应由被保险人支付的仲裁或诉讼费用以及事先经保险人书面同意支付的其它必要的、合理的费用(以下简称“法律费用”),保险人按照本保险合同约定也负责赔偿。

b、保险事故发生后,被保险人因保险事故而被提起仲裁或者诉讼的,对应由被保险人支付的仲裁或诉讼费用以及其它必要的、合理的费用(以下简称“法律费用”),经保险人事先书面同意,保险人按照本保险合同约定也负责赔偿。

第一种表述表明仲裁及诉讼费用以外的其它必要的、合理的费用必须经保险人事先书面同意,保险人才按约定承担赔偿责任;第二种表述表明,仲裁费用、诉讼费用以及其它必要的、合理的费用都必须经保险人事先书面同意,保险人才按约定承担赔偿责任。应注意其中的差别。

此外还应注意,法律费用不规定限额,也不规定每次事故责任限额或为累计责任限额的一定比例。

3、、责任限额与免赔额(率)

(1)责任限额

责任限额可以包括每次事故责任限额、每人人身伤亡责任限额、累计责任限额,由投保人自行确定,并在保险合同中载明。

(2)免赔额(率)

为控制风险,增强被保险人的责任心,减少责任事故的发生,同时也为了减少保险费负担,可以约定免赔额(率)。由于免赔额(率)与最终赔偿金额密切相关,并且还会与适用保险费率相联系,因此要注意免赔额(率)要由投保人和保险人在订立合同时协商确定,并在保险合同中载明。

4、赔偿处理

(1)赔偿责任确定基础

在责任保险中,保险人的赔偿责任是以被保险人对受害人的赔偿责任为基础的。因此应明确,保险人的赔偿以下列方式之一确定的被保险人的赔偿责任为基础:a、被保险人和向其提出损害赔偿请求的…协商并经保险人确认;b、仲裁机构裁决;c、人民法院判决;d、保险人认可的其它方式。

(2)事故损失赔偿金额计算

对于每次事故造成的损失,应明确在赔偿责任确定基础上,还应适用每次事故责任限额、每人人身伤亡责任限额、保险期间内多次事故累计责任限额等(如有)。涉及免赔额或免赔率的,如何计算也应区别对待。

(3)法律费用赔偿金额计算

对每次事故法律费用的赔偿金额,保险人在赔偿金额以外按保险合同的约定另行计算。

(4)重复保险责任的承担

a、《保险法》第41条对此有明确规定。应当注意:《保险法》赋予了保险人约定重复保险的责任承担方式的权利,不一定都得采用比例责任方式,可以根据风险控制和业务经营的需要,约定其他的责任承担方式:如差额责任、独立责任分摊、免于承担责任等。

b、对于保险人参与重复保险分摊的条款,应约定:其他保险人应承担

的赔偿金额,保险人不负责垫付。

(5)责任核定与赔款支付

《保险法》第24条、第25条、第26条对此有明确规定,应严格按照上述规定予以审核。应当注意保险人对核定结果负有通知义务。

(6)索赔时效

根据《保险法》第27条,责任保险的被保险人对保险人请求赔偿的权利,自其知道保险事故发生之日起二年不行使而消灭。应注意起算点是“知道”保险事故发生之日起,不包括“应当知道”保险事故发生之日起。

第三节货物运输保险条款审核要点

了解:货物运输保险条款中保险标的、保险价值、保险金额、保险责任和保险责任起讫的审核要点。

第四节意外保险条款审核要点

了解:意外保险条款中条款命名的规则、团体保险的定义、保险金额的确定、受益人的变更。

1、条款名称确定方法:

根据保监会《人身保险产品定名暂行办法》的规定,人身保险产品名称应当符合以下条件:

一般格式:保险公司名称+吉庆、说明性文字+承保方式+产品类别+(设计类型)

(1)保险公司名称可用全称或简称。

(2)吉庆、说明性文字由各保险公司自定,字数不得超过10个。

(3)承保方式仅限于团体保险要说明“团体”。

(4)按保险责任划分产品类别。人寿保险产品类别为“定期寿险”、“终身寿险”、“两全保险”和“年金保险”;健康保险产品类别为“疾病保险”、“医疗保险”和“收入保障保险”,若含两项(或以上)健康险责任的,产品类别为“健康保险”;意外伤害保险产品类别为“意外伤害保险”。投资连结型保险产品类别为“投资连结保险”。

(5)普通型和投资连结型产品无须在名称中注明设计类型。

2、团体保险的定义:

团体保险是由保险公司用一份保险合同为团体内的许多成员提供保险保障的一种保险业务。在团体保险中,符合上述条件的“团体”为投保人,团体内的成员为被保险人,保险公司签发一张总保单给投保人,

为其成员因疾病、伤残、死亡以及离职退休等提供补助医疗费用、给付抚恤金和养老保障计划。(来自百度百科)

3、保险金额:

意外伤害保险和健康保险的保险金额除《保险法》第55条、第56条规定的限制以外,原则上视被保险人的保障需要和投保人交付保险费的能力确定。条款中一般约定“保险金额由投保人、保险人双方约定,并在保险单中载明。”

《保险法》第55条:父母为未成年子女投保,死亡给付保险金额总和不得超过保监会规定的限额。

《保险法》第56条:以死亡为给付保险金条件的合同,未经被保险人书面同意并认可保险金额的,合同无效。

4、受益人的指定及变更处理

《保险法》第61条、第62条、第63条对此有明确规定,应严格按照法律规定来表述。

应当注意的是,在受益人的指定及变更方面,最终的决定权在被保险人,因此在投保人、被保险人的表述顺序上应当是“被保险人或者投保人”。另外,根据公司对浙江省工商局修改保险条款建议的处理结果,现在条款中一般约定“生存保险金的受益人为被保险人本人”,而删除了“保险人不受理其他的指定或变更”。

第三章区域条款审核规则

第一节区域责任人资格和职责

了解:

1、区域责任人职责;

(1)从合法合规性角度对区域性保险条款进行法律审核,确保条款内容符合《中华人民共和国保险法》等法律、行政法规、规章的规定,符合中国保监会及总公司的有关规定,不损害社会公共利益、不侵害投保人、被保险人和受益人的合法权益,合同要素完备、文字准确、语言通俗、表述严谨;

(2)对存在合法合规性问题的区域性保险条款提出法律审核意见并对产品开发部门的反馈意见及条款修改情况进行核对、确认;

(3)对于符合本条第(一)项所述条件的区域性保险条款,及时签署《法律审核意见书》。

2、区域责任人任职资格。

(1)在中华人民共和国境内有住所;

(2)与公司具有劳动关系;

(3)法律专业本科以上学历,或者具有《律师资格证书》或者《法律职业资格证书》;

(4)3年以上国内保险或者法律从业经验;

(5)过去2年内未因违反本操作规程规定而被撤销区域责任人资格;

(6)过去2年内未因执业行为违法受到行政处罚;

(7)未受过刑事处罚。

第二节区域性保险条款法律审核流程

了解:提交区域责任人审核的流程

省级分公司开发区域性保险条款,应按以下程序提交区域责任人审核:(1)起草部门应在保险条款开发初期将保险条款主要内容通报区域责任人。对于因参加投标类业务需开发新条款的,起草部门应当在对外提交投标或其他响应文件前,将保险条款内容及相关材料提交区域责任人进行审核;

(2)在前述初审阶段,区域责任人认为保险条款在合法合规性方面存在问题的,应当出具书面意见通知起草部门进行修改。区域责任人经审核认为可以进一步开发的,应及时通知起草部门;

(3)起草部门完成开发后,应当于上报总公司前至少5个工作日将保险条款提交区域责任人审核。

第三节区域责任人及区域性条款法律审核管理

了解:区域责任人资格撤销、考核

区域责任人有下列情形之一的,省级分公司可以向总公司法律部门申请撤销区域责任人任职资格,总公司法律部门也可以直接撤销其任职资格:(一)无故不履行区域性保险条款法律审核职责;

(二)因存在本操作规程第十七条规定情形之一的即经区域责任人审核并签署《法律审核意见书》的保险条款存在(1)存在违法、违规问题;(2)分公司自主开发的区域性保险条款内容与公司保险条款框架严重不符;(3)存在严重语言文字错误,被总公司法律部门通报批评或参加总公司专项培训后,同一年度内再次出现本操作规程第十七条规定情形;

(三)因工作变动,确实无法继续履行区域责任人职责。

考核:区域责任人的工作纳入其所在岗位主要工作和关键业绩指标体系。总公司法律部门每年将区域责任人的条款审核工作表现反馈给省级分公司,省级分公司应当将总公司法律部门的反馈意见作为区域责任人绩效考核的重要依据。

第四章合同审核要点

第一节合同要素的构成

了解:

1、合同的法定构成要素;

根据《合同法》的规定,一般合同条款应当包括一下要素:

(1)当事人的名称或者姓名和住所;

(2)标的;

(3)数量;

(4)质量;

(5)价款或者报酬;

(6)履行期限、地点和方式;

(7)违约责任;

(8)解决争议的方法。

2、合同的一般构成要素。

前述合同要素是法律对一般民事合同规定的基本内容。在商业合同审核实践过程中,一份完整的商业合同一般应包含一下要素:

(1)合同各方的法定名称(自然人姓名及身份证号码)、地址、邮政编码、电话,法定代表人或负责人姓名、职务,代理人姓名、职务、联系方式;

(2)签约目的和依据;

(3)标的;

(4)数量和质量,包括检测或验收标准和方式;

(5)价款或酬金,包括支付方式和计算依据;

(6)履行的地点、期限和方式;

(7)争议解决方式。涉外合同须约定合同争议解决法律适用条款;

(8)违约责任和赔偿责任的承担;

(9)合同变更或解除条件;

(10)根据法律或合同性质必须具备的条款或合同各方共同认为必须明确的条款;

(11)正副本份数、存放地点;

(12)合同生效的时间和条件;

(13)约定的联系方式;

(14)附件名称;

(15)签约的地点、日期;

(16)合同各方开户银行及账号;

(17)合同各方公章或合同专用章;

(18)法定代表人、负责人或代理人签字。

当然以上要素应当根据合同的具体要求进行增减。

第二节合同内容审核要点

掌握:

1、合同形式审核;

1、合同项目是否需要以招标等特殊的方式缔结。如根据《招标投标法》及公司集中采购管理办法的规定一些建筑工程合同可能需要按照招标方式进行采购;

2、合同签订、生效是否需要行政许可或者备案;

3、合同框架是否完整,是否具备了相应的合同要素内容。

2、合同主体资格审核;

1、审核合同主体名称、法定代表人、法定地址是否正确,是否具备独立的民事行为能力,是否具备特定的资质要求等问题;

2、分支机构签署合同的,应当注意是否取得了必要的公司内部授权,授权人签名、授权书内容等是否完整有效;

3、合同当事双方是否有关联关系,如果具有关联关系应当按照相关法律、法规、上市地规则及公司规定的程序进行审批及披露。

3、合同标的审核;

1、合同交易标的是否具有法律规定的限制流通条件;

2、合同主体是否对合同标的具有完整、有效的合同处置权。对不动产而言,主要应当从物权证书是否完整有效,是否有抵押权等问题进行调查了解。对知识产权而言,应当注意合同标的的转让是否可能侵犯第三方合法权利。

3、合同标的物的交接、检验手续是否明晰;

4、合同标的相关法律、规范和标准的引用是否到位;

5、合同标的的定性分析和定量描述是否全面、精准。合同标的属于特定物的,应当注意对合同标的的描述是否可以保证标的物识别的排他性。

4、合同权利、义务及责任审核;

1、权利、义务是否具体、确切,权利义务内容是否可以衔接一致;

2、双方权利、义务是否合理对等;

3、违反主要义务的行为是否具有明确对应的违约责任;

4、违约责任和赔偿责任条款是否合法合规;

5、违约责任是否对应潜在的违约形态;

6、违约责任的承担形式是否具有操作性;

7、违约责任是否足以弥补损失,同时又可以提高合同相对方的违约成本。

5、合同风险审核;

1、语言文字理解是否存在风险。对语言表达的准确严谨性进行审查;

2、数字单位、货币单位、时间单位等计量单位是否精确;

3、字句是否有歧义。如合同中对相关概念有特定含义,则应当对其进行明确定义;

4、合同中是否存在不可预期、不合理的或不可控制的风险,风险防范措施是否完善。

6、合同免责条款审核;

1、合同中的免责条款或不可抗力条款是否范围适当、公平合法;

2、弃权或豁免放弃条款是否适当。

7、合同纠纷及解决条款审核;

1、潜在的纠纷预测是否全面;

2、争议解决方式是否明确;

3、诉讼方式是否违反了相应的地域管辖或专属管辖;

4、仲裁机构、仲裁地、仲裁规则是否清晰明确。

8、合同效力审核;

1、合同整体上的能否保证其有效性;

2、合同的生效所附带的期限和条件是否适当;

3、各合同之间、同一合同条款之间、合同与附件之间是否协调一致。

9、合同涉外条款审核。

1、涉外合同中准据法是否了解,如需要可请相关律师出具专业法律

意见;

2、合同文本有两种及以上文字时,应当有合同语言效力条款。

律师的合同审查要点及质量标准(完整)

律师的合同审查要点及质量标准 律师的合同审查要点及合同的质量标准 长期以来,律师对于合同的审查,除了极少部分是根据当事人的具体要求外,绝大多数都是基于自己的习惯。这种习惯有的出自律师本人对于合同审查要点的理解,或者出于实习阶段执业律师的指导。因而从总体而言,律师的合同审查缺少统一、系统的审查规范。 但合同审查是律师的一项基本业务技能,从律师行业的发展方向看,应当从实践中总结出具体、可行的工作方法,以便从总体上提高律师合同审查的质量。 一、合同审查的终极目的 从当事人利益的角度进行分析,委托律师审查合同的终极目的,是为了判断合同是否能够保证自己达到交易目的,以及合同条款是否能够有效保护自己的权益。在实践中,大部分的合同审查是为了发现问题并加以修改完善,也有少量的合同审查仅仅是用于为决策提供依据。 为了当事人能够通过合同实现达到交易目的、有效保障权益这两个终极目的,合同必需同时满足下列条件: ⑴合同条款能够保证自己一方达到交易的目的; ⑵交易是合法的,或者虽然违法但违法成本在可以承受或可以控制的范围内; ⑶合同条款能够满足自己一方的需要,而且权益是明确、可保障的; ⑷交易的实体及程序问题上没有会导致严重后果的遗漏; ⑸双方的权利义务是明确的,不存在相互扯皮的余地。 基于合同必须具备上述条件,才能达到当事人一方的终极目的,由此可以推导出律师审查合同时的工作要点,这些要点构成了律师审查合同时必须注意的合同内在质量要求。 与此同时,合同是通过书面语言体现的当事人权利义务体系,必须通过一定的技能将合同中的权利义务通过选择措词、安排结构、逻辑分析等方式表述出来,而且这些表述的质量也会影响到合同的质量甚至影响到当事人的权益,因此也是律师需要审查的内容。这些内容构成了合同的外在质量要求,其中一部分是必需审查的,否则有可能产生与法律缺陷一样的不利后果。而另一部分虽然不是必需的,但从整体质量考虑则也是需要进行审查的。因此这些问题也同样是律师进行合同审查时所必须关注的问题。这些问题包括: ⑴合同的结构安排是清晰、合理的,没有重复及相互交叉的内容; ⑵合同的条款是完备的,没有遗留合同履行中的空白点; ⑶整体思维严谨,任何违约都没有借口或机会可以逃避制裁; ⑷语言表达精确,对于权利义务没有第二种方式可以解释; ⑸版面安排美观大方,条款编排合理,便于阅读和查找内容或引述。

采购合同审查要点

采购合同需要注意哪些法律事项 一、采购合同签订之前的风险控制 (一)主体资格审查 签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。 主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。 采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。(二)履约能力调查 通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。 特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。 二、采购合同签订过程中的风险控制 采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。 1、合同的主体 采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清

涉外合同审核要点

篇一:涉外合同审查要点提示与分析 涉外合同审查要点提示与分析 阚凤军 随着中国企业与国际市场融合加深,商业联系越发紧密,每年都进行一定比例的境外销售、采购或技术合同等涉外事务。上述事务的开展、推进等都离不开各相关方之间合同的约定与引领。因此,涉外合同对于维护交易各方的合法权益、保证交易平衡顺利完成,达到各方的交易目的影响非常大。本文将结合以往涉外合同审核、管理之经验,就涉外合同一般性条款的审查要点进行提示与分析,以供有兴趣的同仁或朋友参考。 一、交易各方的名称、地址、联系方式等明确、具体 分析:我们在涉外合同签订之前,一般都有外方相关人员的前期的接触与谈判,通常会得到对方的初步信息,但需要注意及时是一个谈判团队,各个成员所隶属或代表的公司很能不同(同属于同一个母公司),各种原因不尽相同。联系方式非常重要,最好能够能够将对方的座机电话、移动电话、邮箱地址等一一列明,便于日后定期联系。同时,也保持对上述信息的更新与整理。否则,如果某一天合同履行过程中发生重要而紧急的事项,如果没有完备的联系信息,而能导致双方不能顺利有效沟通,甚至导致意想不到的后果。 二、交易对方主体基本资信的调查了解 分析:公司业务人员一般不是很关注交易对方的主体资格、资本资信情况的了解,然后公司法务人员应关注此问题的严重性。就本人了解,许多公司,包括境外的大公司,都基于其内容运营成本节约考虑,通过境外关联交易进行采购、销售、对外合同等相关事项之操作。不同的交易主体,它的定位及风险承担能力都存在很大的区别。如一家bvi公司作为采购方与其在美国总部的母公司在整体资信方面差距巨大。当然,这并不意味着我们一概要求对方都通过母公司签约,但至少应了解签约的主体的基本情况,包括注册地、资产、实际管理机构等信息,从而能够对相关问题有一个初步的了解与分析。 三、合同标的物描述与规定 分析:也许商务人员认为合同的标的物已约定清晰明确,但法务人员需要提示是否存在其他理解,即各方就标的物的外延是否清晰界定。如双方合作某一款产品,该产品技术、数量、销售领域等能够清晰并防止今后因交易环境的改变,可能导致各方对合同的标的物及范围作偏离各方已达成的共识,进而影响合作。 四、合同生效及自动续展约定 分析:相关人员应关注合同生效的法律意义,不能以各方的前期合作及个人的主观判断来决定某种商业行为。如尽管交易各方已久重要交易交款达成初步的共识,但中方企业在尚未就上述合作事项达成正式生效协议的情况下,单方面进行备货备料,后因境外交易方的突发事件,导致不能如期签约,给中方企业造成一定的损失。很多协议约定“本协议有效期一年,期满前30日内任何一方如未书面通知对方终止协议,则协议有效期自动续展一年”等,由于目前中国企业并没有建立比较完善的合同管理体系,很多合同签订后没有专人跟进,特别是一些重要条款的持续跟进,导致合同后续何时到期、到期后的处理、自动续展等都无从得知。如果某一天企业突然想起终止合同,但该合同已自动续展,从而影响企业的商业操作目标的实现。 五、合同附件 分析:我们比较关注主体合同的内容,商务谈判很能围绕主合同展开,在合同审查过程中也容易发生重要主合同、轻合同附件的情况,上述情况也避免,否则,极易造成合同条款重组或合同附件条款加重一方责任的法律风险。比如,某些境外厂商通过合同附件的形式约定“合同条款与附件内容相冲突以附件内容为准”或通过附件条款细化、补充主合同的内容,影响交易对方的利益。

采购合同审查要点

采购合同审查要点 一、采购合同签订之前的风险控制 (一)主体资格审查 签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。 主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。 (二)履约能力调查 通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。 特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供

的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。 二、采购合同签订过程中的风险控制 采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。 1、合同的主体 采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应当使用全称,保证与营业执照上的名称—致,可以将营业执照作为合同附件。如果是自然人,姓名应当与其身份证上的姓名一致,同时写上身份证号码。 2、买卖的标的物 双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。 3、价款及支付方式 采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,

一般采购合同协议书审查要点

一般采购合同协议书审 查要点 文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

【一般采购合同审查要点】 1、审查合同主体。不只是要审查合同主体是否适格,还要对对方的履约能力进行评估,看有无供货能力,有无独立承担经济责任。审查对方是否存在异常经营的情况以及经营范围,并核实对方代理人的身份及代理权限。 2、审查买卖标的物(货物)的基本情况。包括完整的产品名称、牌号和商标、规格型号、生产厂家。另外,注意是否有备品、配件工具、数量及供应办法,并明确上述用品的供货时间、供货数量。 3、审查标的物的技术标准(含质量要求)。审查产品质量标准条款,是国家标准呢还是行业标准亦或企业标准成套产品的,不但要写清主件的质量标准,还要写清附件的质量标准。看样订货的,一定要将样品封存好,作为验收的标准。另要注意审查质量负责的条件和期限,不但要写

清,而且要写的科学、合理。同时审核质量保证条款。如果对产品质量保证的时间写的不合理,就会造成买方无充足时间审查。 4、审查标的物的包装方式和包装要求。审查包装物、包装标准、包装标签的约定。对包装不善引起货物损坏的责任约定是否清楚等。 5、审查产品价格及支付期限、地点和方式及以及明确物资交货检验方式及收货条件。审查单价,含税还是不含税,写清币种。是否明确交货地点和方式,代办托运时间及是否写清运输工具和运输路线等。明确验收标准、方法以及提起质量异议的期限,具体有:验收的时间;验收的方式;验收的标准;由谁负责验收和试验;当验收中发生纠纷后,由哪一级主管产品的质量监督检查机关执行仲裁等等。

6、审查是否约定结算方式和结算期限。在买卖合同中不写结算方式和期限,或只写结算方式,不写结算期限。以达到延长付款期的目的,这是买卖合同常存在的陷阱。注意审查是否写清结算的具体方式,写明结算期限。若是分期付款,还要审查是否写清每次付款的日期和确切数额。 7、审查违约责任并利用解除权条款,及时止损。是否有不写违约责任,或将违约责任写得过轻。甚至不写合同纠纷的解决方式;选择有利于自己的合同解决方式和管辖机关的情况。结合付款方式及对方的义务,审查合同中违约金、罚金等违约条款。 8、审查合同落款、署名、盖章等方面。明确要盖公章,或经备案的合同专用章,签字的一定要是公司法定代表人,或持明确授权书的代理人,但要把该授权书留件备查。如果关于合同效力条款有写“签字和盖章,合同方生

个人房屋装修合同标准版范本

个人房屋装修合同标准版范本 个人房屋装修合同标准版范本1 委托方(甲方) 姓名:_____________________ 身份证号码:_______________ 住所地址:_________________ 邮政编码:_________________ 联系电话:_________________ 被委托方(乙方) 企业名称:_________________ 法定代表人:_______________ 企业所在地址:_____________ 证书编号:_________________ 邮政编码:_________________ 联系电话:_________________ 根据国家及当地政府有关规定,经双方协商,签订本合同,以共同遵守, 家居房屋装修合同范本。 第一条工程概况 1、工程地址_________。 2、居室规格______室_____厅。

3、施工面积______室____平方米,______厅_____平方米, 厨房_____平方米,卫生间____平方米。 4、施工内容(附施工单或施工图)。 5、委托方式________。 6、开工日期_____年_____月____日。 7、竣工日期_____年_____月____日。 8、施工总价_____元(附工程预算书)。其中:材料款_____元;人工费_____元;其他费用_____元 第二条质量要求 1、使用材料品种、规格、名称(附清单)。 2、工艺标准双方同意参照中国轻工总会制定的《家庭装饰工程质量规范》。 3、施工质量检查监督部门_________。 4、施工过程中如有特殊质量要求,双方应达成一致意见,签订补充合同。 5、质量保修期自工程验收后起为____年,保修费用由现任方负担。 第三条价款支付 1、包工包料者合同签约后预付_____%价款,余款竣工验收后一周内付清,如拖延付款,每拖延一日罚所欠款项的_____%。 2、包清工者付款方式为______。 3、在施工过程如有项目增减,双方应签补充条款增减价款。

2020年商务合同英译中必须注意的要点(1)

商务合同英译中必须注意的要点(1) 一、酌情使用公文语惯用副词 商务合同属于法律性公文,所以英译时,有些词语要用公文语词语、特别是酌情使用英语惯用的一套公文语副词,就会起到使译文结构严谨、逻辑严密、言简意赅的作用。但是从一些合同的英文译本中发现,这种公文语副词常被普通词语所代替,从而影响到译文的质量。 实际上,这种公文语惯用副词为数并不多,而且构词简单易记。常用的这类副词是由 here、there、where等副词分别加上 after、by、in、of、on、to、under、upon、with等副词,构成一体化形式的公文语副词。例如: 从此以后、今后:hereafter;此后、以后:thereafter;在其上:thereonthereupon;在其下:thereunder;对于这个:hereto;对于那个:whereto;在上文:hereinabovehereinbefore;在下文:hereinafterhereinbelow;在上文中、在上一部分中:thereinbefore;在下文中、在下一部分中:thereinafter.现用两个实例,说明在英译合同中如何酌情使用上述副词。 例 1:本合同自买方和建造方签署之日生效。

This Contract shall e into force from the date of execution hereof by the Buyer and the Builder. 例 2:下述签署人同意在中国制造新产品,其品牌以此为合适。 The undersigned hereby agrees that the new products whereto this trade name is more appropriate are made in China. 二、谨慎选用极易混淆的词语 英译商务合同时,常常由于选词不当而导致词不达意或者意思 模棱两可,有时甚至表达的是完全不同的含义。因此了解与掌握极易混淆的词语的区别是极为重要的,是提高英译质量的关键因素之一,现把常用且易混淆的七对词语,用典型实例论述如下。 1. shipping advice与 shipping instructions shipping advice是“装运通知”,是由出口商(卖主)发给进口商(买主)的。然而 shipping instructions则是“装运须知”,是进口商(买主)发给出口商(卖主)的。另外要注意区分 vendor(卖主)与 vendee (买主),consignor(发货人)与 consignee(收货人)。上述这 三对词语在英译时、极易发生笔误。

合同审核的十大要点

合同审核的十大要点 1务必搞清楚你代表谁 大家别觉得好笑,很多年轻律师或法务常常忽略这一点,上来也不问就一气修改,也不知道是代表谁在说话,改着改着就迷糊了。 在审阅合同前,务必搞清楚合同主体是谁,这是审阅合同的逻辑起点,也是基本的法律意识。代表不同的主体(比如代表甲方还是乙方),意味着代表不同的利益和立场。 2务必搞清楚合同的商业逻辑 合同是什么,站在老板的角度,合同就是利益,就是钱;站在律师或者法务的角度,合同是用法律的语言对商业安排进行更为逻辑和规范的表述。每一类合同代表着不同的商业逻辑,也就有着不同的权利义务条款。 比如,投资协议是叙述投资人之间以及与被投资企业之间的权利义务关系,这样的一个定位,可以极大的让审核者去把握这类合同应当具有什么样的核心条款,如投资的金额、投资人的权益占比、投资的前提条件、投资的承诺与保证、投资人的优先权等条款几乎必不可少。 如果是章程呢,虽然也是投资人之间签署,但是它更倾向于投资人之间对于公司内部治理等内部运营关系的安排,因此会

有不同的条款安排。 了解了合同的商业逻辑,剩下的就是根据各方谈判的情况,用法律的语言和方式进行逐一呈现和表述,就不会出边。 3务必搞清楚合同的具体商业背景 如果弄清合同的商业逻辑更多关于合同条款的完整性,那么弄清合同的具体商业背景则是为了更好的根据每一份合同的特殊商业背景和谈判的情况来调整合同,使之更符合各方的商业诉求。 每一份合同都有自己特殊的商业背景。比如,什么样的客户,什么样的参与方,什么样的负责人,什么样的商业安排,他们是怎么谈的,在哪些要点上达成了一致等等。 我要说的是,客户邮件上所展现的信息永远会比实际发生的情况缺失很多重要信息。因此,既要认真看客户发来的邮件,也不能完全只依赖邮件闷头干活。当感觉对背景不了解或不清晰时,务必与客户进行沟通。了解商业背景,非常有助于审核者对整个项目的把握和了解,有助于增强对合同的感性认识和商业感觉,从而有助于合同审核。 4务必弄清楚合同架构 审阅合同的最常见问题之一,是“只见树木,不见森林”,容易迷失在条款的汪洋大海中,前后脱节,条款重复,甚至条款

最新简单装修合同样本

最新简单装修合同样本 合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同,受法律保护。合作合同是指双方或多方签署以进行投资活动而不另成立法人的文件。以下是为大家整理的装修合同样本,供大家参考学习。 装修合同样本1 甲方:_______基业物业管理有限公司(以下简称甲方) 乙方:__________________________(以下简称乙方) 甲方系______________物业管理单位,乙方系小区住宅单元物业的购买者或使用者委托进行装修的单位或个人。现甲、乙双方就装修的有关事宜,经过平等协商,特签此协议. 一、装修申请与报批 第一条乙方在装修前应以书面形式向甲方提出装修申请,并填写《装修申请表》;乙方向甲方提供下列材料: 1.施工单位营业执照及资质证书复印件(加盖公章),如委托个人则需装修委托书。

2.比例不小于1:100的装修设计图(包括:平面图、隐蔽工程图、机电项目施工图)或上述图纸的复印件。 3.乙方向甲方提供现场施工人员的名单、身份证复印件及1寸近照2张。 4.装修队电工、焊工等特种工种的上岗证及复印件。 第二条甲方在收到乙方申请后,对乙方提供的资料进行审核,甲方自接到资料后7个工作日内完成审核工作,并将审核结果通知乙方。如审核合格后,甲方为乙方开据施工许可证。乙方应按照许可证时间开工装修,同时应将许可证贴在装修现场明显位置以便甲方检查。 第三条对于乙方提供的资料,甲方认为需要修改或重新提交时,乙方应进行修改或重新提交,并将修改后的资料报甲方,以便甲方进行最终审核。 第四条甲方审核完毕的资料,乙方不得擅自改变。如需修改或变动,应以书面形式提前通知甲方,并将修改后的资料报甲方审核。 第五条如果乙方不提交装修申请擅自施工,或在甲方未准许之前开工,甲方有权责令其停工,而由此造成的一切后果均由乙方负责。 二、出入证

财务审核合同要点

企业财务审核合同应关注的要点 实务工作中,企业财务通常被要求参与合同签署的审核,即在合同审批流程中加入财务会签环节。但与企业法务部门的全面性审核不同,财务审核侧重于对合同中涉财条款的审查与核对,具体应关注五大要点。 要点一:对合同金额的审核。 主要关注合同金额是否匹配相应的资源项目,并控制在相应的项目额度内,超出部分是否执行了相应的审批程序;合同正文中的金额信息计算是否准确,是否与合同附件资料(如报价单、谈判记录等)一致,大小写金额是否相同;对于框架合同要留意框架合同金额是否合理,是否设置金额上限;涉及分期付款的合同,合同金额乘以付款比例是否等于分期付款金额等。 要点二:对结算条款的审核。 主要关注合同结算条款是否符合企业信用管理规定,特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要求,比如有企业规定对于设备类、物资类采购原则上不进行预付款,并按执行进度分批次支付货款,具体支付比例依据合作商信用等级确定。确有特殊情况需要支付预付款项的,应经过管理层特殊审批后方可进行。 合同结算方式(如银行转账、银行票据、现金交易等)是否符合企业相关规定。如企业明确规定应采用银行转账等电子结算方式的,不得规定通过现金方式进行结算。除总分公司、委托第三方收款等情形外,合同正文中涉及的收款方的账户名称应与合同签订方的名称一致。 合同结算依据及附件是否符合企业会计核算要求,约定的结算附件是否包含请款通知书、发票、工作量考核表、对账单、采购清单、验收纪要等,具体需结合

合同标的予以判定。 合同中约定的付款时限是否具有操作性。鉴于企业内部管理流程,合同结算条款中是否预留足够时间以完成付款审批动作,避免出现“合同签订后1个工作日内付款”、“收到乙方发票后当天付款”等操作性不强的付款条款,以合理规避违约风险。 要点三:对涉税事项的审核。 主要关注合同约定业务的类型,判断该业务的涉税种类、税率、是否有过渡政策或优惠政策;关注合同中约定的税负承担、发票开具等条款是否符合国家税收法律法规的要求。合同中明确约定发票类型的,发票类型需与合同业务内容、业务性质保持一致,审核时应结合以合作对方机构所在地、劳务发生地、业务内容为标准进行判定;对于涉及增值税业务的票据,应标明开具增值税专票或者普通发票,以及包含的税率;合同中未明确约定发票类型的,应通过“乙方须提供符合税法规定、以甲方财务要求的正规税务发票”等模糊方式进行。最后,要特别注意行政事业收据的使用范围。企业与行政事业单位合作的业务事项,合作内容是行政事业单位职责范围内的业务,则对方可以提供行政事业单位专用收据报账;合作内容为超出政府行政事业单位职责范围的广告、宣传、培训等经营性业务,则对方应提供符合税法要求的正规税控发票。 要点四:对特殊事项的审核。 主要包含内容如下: 租赁类合同,需判断租赁形式是否符合企业资产管理规范,比如某些企业规定未经批准不得进行任何形式的融资性租赁;对于涉及企业市场竞争的核心设备,不得采用租赁的方式获得资产;对经营性租赁方式在经济上应具备可行性。根据企业会计准则的相关规定,租赁形式包含经营租赁和融资租赁,判定时应结合租赁标的物的产权、租赁期间、租赁标的专用性、租金等要素,关注不符合租赁要求的合

合同审核要点总结—25个常见重点问题培训资料

订立合同常见的25个法律问题 合同的订立是合同双方动态行为和静态协议的统一,它既包括缔约各合同订立方在达成协议之前接触和洽谈的整个动态的过程,也包括双方达成合意、确定合同的主要条款或者合同的条款之后所形成的协议。 1、合同正式签订后口头更改的有效力吗? 答:合同双方当事人协商一致的,可以变更合同。如主合同约定变更应采取书面形式的,应遵循主合同约定采用书面的形式订立变更补充协议,如果未作出明确的变更形式约定,口头变更也是有效力的。 2、合同加盖什么章才有效力? 答:合同印章反映当事人的意思表示,通常当事人为企业法人的,使用企业公章或合同章即可,如当事人为自然人的,使用名章即可。如适用财务章等其他领域专用章订立合同的,在能否客观体现订立合同时盖章方的真实意思表示一点上容易产生争议。 3、合同上只有法定代表人签字没有公章是否有效力? 答:合同当事人在合同上签字或者盖章均是有效的,并不规定签字一定要配合盖章,如企业的法定代表人签字带未加盖企业公章,原则上说也是有效的。但是存在效力瑕疵,易引发法律风险较大。因法定代表人是代表企业行使权利订立合同,如没有加盖企业公章,则易被认为相关合同行为是个人行为而非企业的行为。 4、合同当事人一栏的填写有哪些需要注意的地方?

答:合同一方当事人是自然人的,尽量写明身份证号,以避免发生对自然人身份的争议;合同一方当事人是法人的,要写清企业的名称,和法定代表人姓名。与企业法人签约的,不能只在合同当事人栏中填写法定代表人的名字,以免导致合同相对方不明确。 5、是否只有书面的合同才有效力? 答:合同可以采取书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的,应当采用书面形式,如房地产转让合同、长期的租赁合同、建筑工程合同等。当事人约定采用书面形式的,应当采用书面形式。 6、合同中涂改的部分是否有效力? 答:如单方对合同进行涂改,以改变了原有合同约定的,则改变的部分无效,维持原合同约定内容。合同签订之后,任何一方想进行合同修改的,必须告知对方,经双方协商一致同意后,重新签订合同或在原合同相应条款作修改或补充,并在修改地方加盖双方公章(个人手印);若只有口头答应但没有对合同做修改或者没有在任何一处有修改变动的地方盖章(手印),视为无效,合同维持原有内容继续生效。 7、什么是格式条款?格式条款有什么风险? 答:格式条款是当事人为了重复使用而预先拟定,并在订立合同时未与对方协商的条款。实务合同关系中多存在格式条款,如出卖方的销售合同条款、出租人的租赁合同条款等。采用格式条款订立合同的,易被认定为无效。法律规定,如果格式条款存在提供格式条款一方免除其责任、加重对方责任、排除对方主要权利的,该条款无效。

装修合同范本(最新版)

房屋装修合同

精装修工程设计合同 甲方: 乙方: 经过甲乙双方多次协商,鉴于甲方对项目精装设计的要求和乙方设计师的设计理念与水平及艺术修养,甲乙双方本着公正、平等、互利、互让的原则,就别墅项目精装修工程设计委托乙方设计,主要达成如下合作合同,具体如下: 一、工程概况 工程名称: 工程地址: 结构类型: 建筑面积: 二、乙方提供甲方的设计资料 为了本工程能够顺利进行,根据本工程的要求,特制定以下的设计流程: 1、施工现场的尺寸测量,与甲方进行必要的方案沟通; 2、绘制初步的平面布置方案; 3、与甲方进行平面方案的沟通,确认平面布置方案; 4、绘制客厅、餐厅、主卧主要空间的3D效果图(仅限三张); 5、与甲方再次进行立面方案的沟通,确定方案的色调、用材及灯光等; 6、主要空间方案确认后,进行工程的初步报价; 7、绘制一套详细的施工图,主要包括平面布置图、天花布置图、地面材质图

灯具照明图、开关插座布置图、立面图、大样图,剖面图等; 8、与甲方确认所有的方案; 9、装订成册,甲乙双方各一份。 三、设计费支付方式 本工程总设计费元,设计费支付采取分阶段支付的方式,具体支付时间如下: 1、合同签订后,甲方应先支付乙方设计费的35%作为启动资金,即元× 35%=元; 2、乙方将一套完成的施工图装订成册及工程电子版文件交予甲方后,甲方须 在三个工作日内支付乙方设计费的60%,即元×60%=元; 3、工程基本竣工(即油漆工退场时),甲方须在三个工作日内支付乙方余下设 计费的5%,即元×5%=元。 四、甲乙双方责权利 甲方 1、甲方严格遵守国家及地方有关建设法律法规及规定; 2、甲方配合乙方协调相关专业协作关系,确保设计工作顺利进行,同时保证 施工工作得以顺利实施; 3、甲方变更设计委托事项或提交的资料确保及时,避免造成乙方设计工作量 加大; 4、甲方全程跟踪设计师的设计进度,及时对设计师出图进行签认,且实时配 合落实相关专业的配套设计,为乙方整体出图时间做好保障工作; 5、甲方严格按照本合同既定款项支付方式支付设计费用,逾期未支付或者延 缓支付造成乙方设计停滞等引起的工期延误责任由甲方自行承担; 6、甲方对乙方报送之图纸及时签认,并作出反馈,便于及时调整或修改;对 需要设计资质承担的设计任务的相关协调工作由甲方自行协调处理; 7、甲方为乙方驻现场设计师提供固定住所和办公地点,即食宿由甲方负责安 排并承担相应费用,保证基本生活需要; 8、甲方拥有本工程图纸及电子版文件的全部权利,对乙方未书面征得甲方认

合同审查要点及其注意事项

合同审查要点及其注意事项 本人总结审查合同工作中的常见问题和注意事项如下,和大家一同交流学 习。第一节、第二节简单引出合同审查目的和合同文本通用条款,第三节重点阐述合同的形式审查与实质审查。 第一节合同审查的目的 达到交易目的有效保障当事人的权益 第二节合同文本通用条款 、鉴于条款 二、合同目的和范围 三、合同各方权利义务及保证履约条款 四、结算、支付条款 五、知识产权条款 六、保密条款 七、违约责任条款 八、不可抗力条款、免责条款 九、争议解决条款 十、法律适用条款 合同期限条款 十二、合同的变更、解除条款 十三、通知送达条款 十四、合同附件条款 十五、生效条款 十六、合同文本条款

1) 第三节 合同的形式审查与实质审查要点 、形式审查要点 1、形式及审批流程是否符合公司规定 常见问题: 会签表基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与合同内容不一致。 缺乏立项审批、超标审批;合同内容超出所依据文件的内容范围。 合同相对方的选择方式不符合规定 (如:应当招投标的项目,没有进 行招投标)。 流程选择不符合权限分工的要求。 缺乏合法有效的授权委托书。 提示:审查授权委托书,可尽量避免与无权代理、越权代理、无权处分的 主体签订合同,避免可能导致的合同被变更、被撤销或无效的后果。 ) 2、 报审资料完整性、一致性 常见问题: 1) 审查报审资料不完整,缺少合同附件、立项审批文件、招投标评审结 果文件、对方资质证明等。 2) 合同的标的种类、数量与审批文件有偏差;中标单位与合同相对方主 体不一致等。 3)未按要求提供资料原件;合同相对方营业执照复印件未加盖公章等。 3、合同文本形式 要文字准确;表述严谨;格式规范;前后逻辑一致。 常见问题: 合同结构不完整(如缺少开头、正文、结尾) 合同各方当事人信息不正确(如当事人名称与营业执照上的名称不一 致;当事人银行账号、联系地址、联系电话等信息缺漏等。 合同名称与内容不符(如:把租赁写成承包;把借款写成投资) 法律用语不准确(如“定金”错写成“订金” ,“权利”写成“权力” , 使用“大约”、“相当”等模糊词。) 2) 未按公司要求使用公司制定的范本。 3) 4)

个人房屋装修合同(最新版)

个人房屋装修合同(最新版) 发包人(甲方): 住所: 电话: 承包人(乙方): 住所: 电话: 依照《中华人民共和国 合同 法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》、建设部《住宅室内装饰装修管理办法》及有关法律、法规的规定,结合家庭居室装饰装修工程施工的特点,在平等、自愿、协商一致的基础上,就发包人的家庭居室装饰装修工程(以下简称工程)的有关事宜,达成如下协议: 第一条、工程概况 1、工程地点: 2、工程内容(详见附表1:家庭居室装饰装修工程施工项目确认表。) 3、工程承包方式:双方商定采取下列第种承包方式。 (1)乙方包工包料(详见附表3:乙方提供装饰装修材料明细)

(2)乙方包工、部分包料,甲方提供部分材料(详见附表3:乙 方提供装饰装修材料明细;附表4:甲方提供装饰装修材料明细) (3)乙方包工、甲方包料(详见附表5:甲方提供装饰装修材料 明细) 4、工程期限天,开工日期年月日,竣工日期年月日。 5、合同价款:本合同工程造价为(大写):元(¥:元) 家庭居室装饰装修工程预算报价表 第二条、施工图纸 双方商定施工图纸采取下列第种方式提供: 1、甲方自行设计并提供施工图纸,图纸一式二份,甲乙双方各 一份; 2、甲方委托乙方设计并提供施工图纸,图纸一式二份,甲乙双 方各一份。 第三条、甲方义务 1、开工前天,为乙方入场施工创造条件,以不影响施工为原则; 2、提供施工期间的水源、电源; 3、负责协调乙方与邻里之间的关系; 4、不拆动室内承重结构,如需拆改原建筑的非承重结构或设备 管线,负责到有关部门办理相应的审批手续;

5、施工期间甲方仍需部分使用该居室,负责配合乙方做好保卫 及消防等工作; 6、参与工程质量和施工进度的监督,及竣工验收。 第四条、乙方义务 1、施工中严格执行安全施工操作规范、防火规定、施工规范及 相关质量标准,按期保质完成本工程; 2、严格执行有关施工现场管理的规定,不得扰民及污染环境; 3、保护好原居室室内的家具和陈设,保证居室内上、下水管道 的畅通; 4、保证施工现场的整洁,工程完工后负责清扫施工现场。 第五条、工程变更 工程项目及施工方式如需变更,双方应协商一致,签定书面变 更协议,同时调整相关工程费用及工期(见附表5:家庭居室装饰装 修工程变更单)。 第六条、材料的提供 1、由甲方提供的材料,甲方应在材料运到施工现场前通知乙方,双方共同验收并办理交接手续; 2、由乙方提供的材料,乙方应在材料运到施工现场前通知甲方,

商务合同修改要点

一、合同主体 陷阱:故意将供方填成与签约人有关系,但无供货能力,且无独立承担经济责任能力的单位。或故意将需方填成与签约人有关系,但无付款能力,且无独立承担经济责任能力的单位。 注意:核对供、需双方。 二、买卖标的物(货物)的基本情况。 陷阱:产品名称故意不写全称,混淆产品品种;或供方不写产品牌号和商标,以期达到以次代好的目的;有的供方不写产品规格型号,企图交货蒙混过关;还有的供方不写生产厂家,想用价低的档次差的产品供货。 注意:写清产品全称,写清牌号、商标,写清、写全规格、型号、写清生产厂家。 陷阱:供方不写随机备品、配件工具、数量及供应办法。以图不免费提供。 注意:要写清随机备品、数量,配件工具、数量。并将上述用品的供应办法、时间也写清楚。 三、标的物的数量和计量方法。 陷阱:产品数量或计量方法故意约定为本企业的标准或计量方式。 注意:产品的数量应以国家统一的标准计量单位表示,没有统一计量单位的,产品数量的表示方法由双方确定,但必须具体明确,切不可用含糊不清的计量概念表述,如一件、一箱、一打等,应对双方使用的计量方法具体解释,如一件、一箱、一打等的表示,具体包括的产品数量是多少。 对某些产品,必要时应当在合同中写明有关主管部门颁发的(没有主管部门规定的由当事人商定)交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量规定及计算方法。注意明确什么是多交、少交和如数交付的法律概念。工矿产品购销合同在履行过程中,由于运输、计量、自然、产品本身的性能等多方面原因,在发货数、实际验收数、合同规定的交货数之间,有时会出现差额,发生不一致现象。此时,只有符合法律规定的磅差和增减范围的,才能以少交、多交或如数交付论处。通常这种法律规定均为有关主管部门规定的范围。 陷阱:供方不写合理损耗,或将合理损耗写的较多。 注意:将损耗写清,写合理,对正负尾差、合理磅差、自然减(增)量等要根据情况,写科学。 陷阱:供方不写随机备品或配件工具的数量。 防范:要写清随机备品数量。并将上述用品的供应办法、时间也写清楚。 四、标的物的技术标准(含质量要求)。 陷阱:不写质量标准;成套产品的,不写附件的质量标准;看样订货的,不封存样品。 注意:写清质量标准,是国家标准呢?还是行业标准?抑或企业标准?成套产品的,不但要写清主件的质量标准,还要写清附件的质量标准。看样订货的,一定要将样品封存好,作为检收的标准。 陷阱:供方故意对质量负责的条件签订苛刻一些,以期达到不负责任的目的;或者故意将质量负责的期限写的过短,使需方根本没有时间提出质量异议。 注意:对质量负责的条件和期限,不但要写清,而且要写的科学、合理。 五、标的物的包装方式和包装要求。 陷阱:供方不写或不写清包装标准、包装物的供应和回收,也不写费用负担,以达到简易包装省钱省力的目的。

合同起草或审核要点

约责任的承担方式自然会所差异,如买卖合同与设备安装服务合同性质是不一样的、单纯的设备或房屋租赁合同与包括经营权在内的承包合同也是有差别的、委托合同与行纪合同或居间合同也是需要区分的。对合同的起草或审核而言,首先要对合同的性质进行确认或归类,切记起草性质难以界定、无法归类的合同,最好在合同的“标题名称”中直接明确合同的性质。因为只有确认了合同的性质,才能够更好的确认合同的效力及合同各方的权利、义务及责任的划分,尤其是对合同约定不明确部分,必须按照《合同法》分则规定的内容去查找相关规定是否存在对某一方的不利因素或影响等。 第二点注意合同主体签约资格的有效性。对某些业务领域,按照相关的法律或法规规定,需要合同一方或双方主体必须具备相应的资质或经营许可才可从事。如建设工程设计合同需要国家建设部门核发的设计资质、物业服务管理合同需要物业管理资质、部分外贸或进出口合同需要的行业特殊代理权资质或经营许可、从事房地产开发业务需要开发资质、从事药品生产或经营需要药品批号、生产或卫生许可等。对实行资质管理或特殊许可的业务,若签约一方不具备相应的从业资质或经营许可,由此所订立的合同一般属于违反国家法律法规的合同。一旦纠纷产生,容易被确认为无效合同。另外,还要注意审核或确认负责签订合同的单位或个人是否已取得相应的合法授权,以防止无权代理或超越代理权限订立合同的情形存在。 第三点注意合同标的约定的明确性。合同的标的是最能体现合同性质的核心内容,相当于我们写文章时所表述的文章中心思想。所以,我们在起草合同时,最好要单独写明“合的标的”这样一条内容,以便让人一看便知合同的大概内容;从法律功用角度讲,通过“合同标的”条款还能够更好地界定合同的性质。对“合同标的”的描述务必要达到“准确、简练、清晰”的标准要求,切忌含混不清。如对合同标的为货物买卖的,一定要写明货物的名称、品牌、计量单位和价格,切忌只写“购买沙子一车”之类的描述;如对合同标的是提供服务的,一定要写明服务的质量、标准或效果要求等,切忌只写“按照行业的通常标准提供服务或达到行业通常的服务标准要求等”之类的描述。否则,一旦纠纷产生,往往就造成“合同约定不明”的状况。

设备采购合同要点

设备采购合同审查要点 一、主体 采购合同要注意销售方的主体资格问题,审查销售方的营业执照、经营许可证照、代理商资格证等证明主体资格的资料。建议营业执照复印件作为合同附件,由其注意企业代码证。 三、审查签约人有无签约权限 很多情况下,合同是由一方或者双方授权代表签署的,此时应当审查代理人的资格和权限。 对于初次合作的单位,这项工作非常重要,即要对对方代理人身份、有无代理权、代理权限范围、期限等等进行必要审查,否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑。实践中,主要是看签约代表是否为单位负责人或是否有委托授权书。需要注意的是,单位的部门或办事处是没有对外签约权的,而企业法人的分支机构签订合同时也需由法人授权 二、标的 详细描述采购产品的型号、参数、数量、单价。 三、质量和包装 设备的质量标准应予以明确约定,如果是根据国家标准和行业标准,需要列出具体的文件。不得使用“产品符合卖方质量标准”的表述。 设备应当采用专业标准的保护措施进行包装,使包装适用于远距离的运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸。合同中应明确约定因包装不善引起的货物损失,由卖方承担。

四、货物运输 约定运费的承担,我行购买设备一般约定由卖方负责运输卖方承担费用,运输中的风险也由卖方承担。自产品交付我方之日起,产品的所有权和风险转移至我方。部分合同中会约定“货物的所有权自买方支付全部货款之日起归买方”,不能接受这种约定,修改为自产品交付之日所有权转移。 五、产品验收、安装测试 应当在合同中约定验收标准,或者依据清单、数据参数等。验收应当给我方留出足够的时间,一般以五到七个工作日为宜。一般合同会约定为三个工作日,应当对业务部门进行提示。验收时,必须双方在场签字。 需要安装测试的,由卖方在合同规定时间内完成,我方可予以配合和协助。安装测试完成,需要进行培训的,应当明确约定培训的地点、课时和人数。 六、付款 如约定为分期付款,最后一笔货款(不含质保金)付款时间的一般约定为货物验收合格后、投入使用后一段时间。 在我方支付第一笔货款前,卖方应当提供合法有效的发票,卖方未能及时提供发票的,导致我方延迟付款的,我方不承担违约责任。 七、违约责任 明确约定对方延迟交付货物、货物存在质量瑕疵的违约责任。违约责任的约定应当明确,比如交货每延迟一天支付合同价款1%的违约金;

EPC项目合同审查要点

如何审查EPC合同,项目总承包合同审查要点 虽然在招投标安排下,承包商修改招标书的合同条件(含通用条件和专用条件)的机会较小,但是,仍然可以在投标书中针对一些关键问题提出澄清、偏差或者要求删除的可能。至于议标项目,承包商与业主谈判修改合同文件的余地较大。无论哪一种情况,通过风险审核,至少可以对有关条件和条款做到心中有数,在编写投标书时尽量防范或弥补这些风险,并且在商务澄清、技术澄清和合同文件谈判时予以落实。 在一份EPC合同中,承包商的风险其实贯穿了整个合同的每一个条款和每一份附件。在审核合同正文条款以及有关附件时,应该从头到尾仔细审核,不遗漏任何一个潜在的风险。对于档案式的合同文件,在招标文件(含通用条件和专用条件)、投标文件、技术澄清、商务澄清、合同协议书等文件之间,还有一个合同文件构成和合同文件的优先顺序问题,通常规定在具有最高合同文件效力的合同协议书中,应该特别注意对优先顺序的规定是否合理。 我们可以重点从以下十个方面审核这些风险。 一、工程范围 工程范围技术性比较强,必须首先审核合同文件是否规定了明确的工程范围,注意承包商的责任范围与业主的责任范围之间的明确界限划分。有的业主将一个完整的项目分段招标,此时应该特别注意中国公司的工程范围与其他承包商的工程范围之间的界限划分和接口。 例如:水力发电站项目,业主往往将土建、机电设备和输变电分开招标,甚至土建标本身还划分土建一标段(CW1)、土建二标段(CW2)等,这个时候就必须注意有关各标段之间接口的划分问题。

又如:火力发电站承包商和业主的责任划分接口通常是在开关场的并网点,超越并网点以外的输变电工程接人系统就属于业主的责任范围。此时应该注意审核业主方面的技术风险:一是业主能否在开工日将施工用电输送到工地;二是业主能否在预定工期内将输变电工程建成并通过接入系统在电站的开关场并网点与发电机组并网;三是业主能否让电网当局按期保证电站试运行期间的反送电并接收全部上网电量。 二、合同价款 EPC合同的合同价款通常是固定的封顶价款。关于合同价款,重点应审核以下两个方面: 首先,合同价款的构成和计价货币。此时应注意汇率风险和利率风险,以及承包商和业主对汇率风险和利率风险的分担办法。例如:在一些亚非国家承包项目,合同价款往往分成外汇计价部分和当地货币计价部分。由于这些国家的通货膨胀率通常会高于美元或欧元,应考虑在合同中规定当地货币与美元或欧元之间的一个固定汇率,并规定超过这一固定汇率如何处理。 其次,合同价款的调整办法。这里主要涉及到两个问题:一是延期开工的费用补偿。有的项目签完合同后并不一定能够马上开工,原因是业主筹措项目资金尚需时间,这时就有必要规定一个调价条款。例如:合同签订后如果6个月内不能开工,则价款上调××%;如果12个月内不能开工,则价款上调××%;超过12个月不能开工,则承包商有权选择放弃合同或者双方重新确定合同价款。投标书中更应该注意对投标价格规定有效期限(例如4个月,用于业主评标),以防业主开标期限拖延或者在与第一中标人的合同谈判失败后依次选择第二中标人、第三中标人使得实际中标日期顺延、物价上涨造成承包商骑虎难。二是对于工程变更的费用补偿规定是否合理。至少对于费用补偿有明确的程序性规定,以免日后出现纠纷。有的业主在招标书中规定,业主有权指示工程变更,承包商可以提出工期补偿,但是,不得提出造价补偿,这是不公平的。应该修改为根据具体情况承包商有权提出工期和造价补偿,报业主确认,并规定协商办法和程序。 三、支付方式

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