文秘专业知识试卷（时间120分钟总分200分）本试卷分卷一（选择题）和卷二（非选择题）两部分，满分120分，考试时间120分。
注意事项：Ⅰ.答第Ⅰ卷前，考生务必把自己的姓名、准考证号写在答题卡上。
Ⅱ.每小题选出答案后，用2B铅笔在答题纸上作答。
如有改动，擦掉之后再选其他答案，不能在试卷上作答。
在试卷上作答，不计入总分。
卷一（选择题，共100分）一、单项选择题(本大题共50小题，每小题2分，共100分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项符合题目要求，请将符合要求的选项字母代号选出，涂在答题卡上。
1. 下列不属于通知适用范围的一项是( )。
A. 批转下级机关公文。
B. 转发上级机关和不相隶属机关的公文。
C. 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行事项。
D. 奖惩有关单位及人员。
2. 比较详细生动报道人物和事件的传播文体是（）A.消息B.通讯C.感谢信D.演讲稿3. 涉外经济合同与一般经济合同的主要区别是（）A.双向性B.约束性C.合同双方的对等性D.适用法律的多重性4.下列文体中具有宣告性特点的一项是A.开幕词B.欢迎词C.祝词D.欢送词5. 不属于请示结尾常用语的一项是( )A. 以上请示如无不妥,请批准。
B. 当否,请批示。
C. 特予请示,请考虑批准D. 特此请示,请予批准。
6. 下列事项中,可用报告文种的是( )A. 某县人事局撰文请求县财政局拨给若干考试办公费用B. 某县纪委拟向市纪委汇报重大案件查处情况C. 某县教育局拟向所属学校公布初中毕业考试时间和要求D. ×县纪委发文批评×局×××等干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误7 、下列关于涉外函电说法错误的一项是( )。
A.从内容上分，涉外函电可以分为礼仪函电和业务函电。
B.礼仪函电通常用于交流思想，传递信息;业务函电用来联系事务，沟通意向。
C. 从效能上看可分为正式对外函电和普通对外函电。
D.正式对外函件是以机关或社会团体及其外事部门的名义发出的，而普通对外函件是以机关或社会团体的领导人的名义发出的函件。
8 . 下列不属于总结特点的一项是A.回顾性B.真实性C.可行性D.平实性9 .按照消息事实的重要性由重到轻的顺序依次排列的结构形式是( )。
A.时间顺序结构。
B.逻辑结构C.倒金字塔结构。
D.空间顺序结构。
10 .下列有关“尾部”的表述错误的一项是( )。
A. “此致”后面的“××民法院”应另起一行顶格写。
B.在证据和证据来源、证人姓名和住所栏目中应写明证据材料的种类、名称、件数、来源何处和证人的名称、单位、住所等。
C. 附件中要写明起诉人的姓名及起诉时间。
D.有诉讼代理人的，可在起诉人之后写明，也可不写。
11 .下列表述不符合刑事自诉状特点的一项是( )。
A.刑事自诉状必须写明案由，即被告犯何罪。
B.刑事诉讼的原告和被告可以是个人，也可以是机关团体。
C.正文末尾需写上类似“请予惩处”的字样。
D.需侦查的刑事案件，不属于刑事自诉状的诉讼范畴。
12 .下列有关“诉讼请求”表述错误的一项是( )。
A.为达到诉讼目的，诉讼请求必须合情合理。
B.诉讼请求不一定具体写明请求追究被告人何种刑事责任，但应写清赔偿数额。
C.诉讼请求如有多项的，应逐项说明，且主次分明。
D.诉讼请求不需要考虑被告的承受能力13.以下不属于我国秘书工作发展趋势的是( )A．参谋职能强化趋势B．秘书工作管理科学化趋势C．女性秘书比重加大的趋势D．办公手段现代化趋势14.领导者（领导人、领导班子、领导机关）领导社会组织实现其目标所提出的确定性意见称为( )A．领导指示B．领导行为C．领导意图D．领导决定15.中国有13多亿人口，是世界上人口大国，在世界人群中，每5个人中就有一个中国人。
这种说法是使用了（）编制方法。
A.浓缩法B.转换法C.对比法D.归纳法16.评价选优的合理选择标准必须包括三点原则，即（）A.全局性可行性效益性B.综合性时效性经常性C.针对性可行性效益性D.可行性效益性经常性17.下列选项中，属于秘书部门检查督办的范围和对象的是（）A．党员违纪问题 B.违法犯罪问题C.重要会议精神落实情况 D .劳动纠纷问题18.依据决策，对本单位的人力物力财力进行统一的支配，平衡安排，这属于（）协调。
A.决策协调B.业务协调C.事务协调D.临时性工作的协调19.某市工商局春节前要对农贸市场某一水产品的质量进行调查，以确保市民过一个祥和安定的春节，请问该工商局最好采用（）调查法。
A.典型调查B.重点调查C.抽样调查D.综合调查20.会议简报一般数字要求为（）。
A．几百字，至多不过千字 B．一百字到二百字C．百字以下 D．千字以上21.某信访部门收到一封检举其直属下级机关领导贪污受贿的简短信件，宜采取的处理办法是（）A.转办B.函转C.批转D.直送22.人们习惯称印章为“印把子”，并把它比做权力的象征，这体现了印章的A．法律作用 B．凭证作用 C．标志作用D．权威作用23、下列选项中不属于我国《保密法》把国家秘密分的三个等级的是（）。
A.特密B.绝密C.机密D.秘密24、秘书应当掌握的相关辅助知识是（）A．秘书学知识 B．导游和礼宾接待知识C．政治哲学知识D．历史地理知识25、秘书人员基本的的职业要求是（）A.忠于职守B.埋头苦干C.办事公道D.刻苦学习26．（）是公共关系工作的的主要方式和手段，也是公共关系工作的基本内容。
A.调查B.传播C.协调D.演讲27.下列组织中不属于政治组织的是( )A.中国共产党B.九三学社C.职业学校D. 检察院28.广播是指通过无线电波或导线传送声音符号的传播媒介，不属于其优势表现的是（）A.传播迅速，覆盖面广；B.内容丰富，针对性强；C.机动性强，鼓动性大；D.成本低廉，普及率高29. （）是商品经济条件下不可动摇的经营管理思想，也是处理顾客关系基本的和首要的原则。
A.互惠互利B.互相帮助C.顾客第一D.遵纪守法30.（）是对公共关系职业心理的最基本需求A.乐观B.自信C.热忱D.开放31.（）是公共关系的基本原则。
A.公正无私B.实事求是C.勤奋努力D.乐于助人32.对外交往中，男士一般要求穿西装，打领带。
那么打领带时不正确的一项是（）A.衣领的扣子要系好，领带要推到领扣上面；B.领带下端不要超过腰带；C.穿毛衣、毛背心时，领带要放在外面；D.领带夹要别在衬衣第二、三颗纽扣之间33．对口语表达的要求,不恰当的一项是（）A.发音准确，口齿清楚B.语调曲折，富于变化C.用词妥当贴切D.意思集中，前后一贯34．在吊唁、探视病人等悲伤地场合说话时，不正确的一项是（）A.要给人树立信心B.用语考虑避讳C.幽默诙谐D.语速缓慢35、演讲中的手势是多种多样的，用以模仿物体的形状，给听众以具体的感受，这种手势是（）。
A.情意手势B.指示手势C.象形手势D.象征手势36、在商谈的正式阶段，商谈双方为了获取利益、争夺优势而处于对立状态的阶段指的是（）。
A.导入B.概说C.交锋D.僵持37、（）是公共关系工作的核心。
A.公共关系活动B.公共关系意识C.公共关系策划D.公共关系广告38.（）是以提高组织知名度、树立组织整体形象为目标的公共关系广告。
A.公益广告B.品牌广告C.观念广告D.响应广告39.（）是构成市场的最基本的因素。
A.人口B.购买力C.购买动机D.商品40、“顾客需要什么就卖什么”，这是那种（）市场观念的体现。
A. 产品观念B.推销观念C.市场营销观念D.社会营销观念41、档案的本质特征是（）A．来源的广泛性B．形式的多样性C．形成的条件性D．记录的原始性42.文书工作的基本思想原则是（）A、实事求是原则B、少而精原则C、时效性原则D、保密原则43（）登记法的优点是查找使用方便，是一种科学的公文管理方法。
A．分类式B．流水式C．卡片式D．簿式44、以下文种属于上行文的是（）A．命令B．报告C．通知D．通报45、以下需要归档的文件材料是（）A．上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件材料B．上级机关征求意见未定稿的文件材料C．上级机关印发供工作参考的抄件、复印件等D．上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料46、归档文件装盒时，还要填写档案盒封面、盒脊和（）A．归档时间B．案卷目录C．立卷说明D．备考表47、某单位档案室有本案卷，编号为“B·1992-26”，其中“26”是指（）A．一级类目代号B．二级类目代号C．所在库房号D．案卷顺序号48、不属于档案统计工作内容的选项是（）A．建立档案统计工作制度B．档案的登记C．档案统计的年报工作D．档案的提供利用49、（）就是企事业单位档案分类的第一个层次，即企事业单位档案分类的基本大类。
A．一级类目B．二级类目C．三级类目D．四级类目50、用来存放牌匾、印章、艺术品、文物等的专用器具是（）A．底图柜B．实物柜C．防磁柜D．档案箱卷二（非选择题，共100分）二、简答题（本大题共6个小题，每小题5分，共30分）1、简述会议纪要正文的写法。
（5分）2、请简述秘书工作在领导活动中的作用。
（5分）3、请简述商谈的主要策略。
（5分）4、能力是指完成工作的本领，请简述作为一个公关人员应该具备什么样的能力？（5分）5、简要回答档案收集的方法有哪些。
（ 5分）6、具体的立卷程序？（ 5分）三、案例分析题（每题10分，共40分）1、富平县地处渭北旱塬，是一个典型的水资源短缺县，县委办公室秘书人员小李经调查研究得知，全县水资源总量1.5亿立方米，人均占有量仅170立方米，不足全省的六分之一，且全县一半以上地区盐、氟含量超标。
当地群众深受其害，苦不堪言。
县委办公室秘书小李把缺水严重的信息汇总在一起，写出书面材料，从而促使县委、县政府和有关部门下决心彻底解决群众吃水难问题，近年来，该县通过不断加大供水管网覆盖面，建成各类农村饮水安全工程103处等方式，解决了52万农村群众的饮水问题。
（1）从信息与秘书工作的角度出发，试分析县委办公室的小李所做的工作是什么？（2分）请回答秘书信息工作的原则是什么？（3分）（2）你从这个案例中，请从秘书信息工作和调查研究的角度分析县委办公室秘书小李给秘书人员的工作带来的启示。
（5分）2、2010年7月28日，吉林省永吉县境内发生特大洪水，永吉县经开区内的新亚强生物化工有限公司、吉林众鑫集团两家企业的库房被洪水冲毁，有7000只左右的物料桶被冲入温德河，进而流入松花江。
（1）假设你是吉林省永吉县县委办公室秘书，根据值班的有关知识，请说明作为秘书的你应该采取什么措施。
（5分）（2）秘书人员做好值班工作需要具备哪些素质要求。
（5分）3、“百消丹”母亲节免费送鲜花活动，长甲集团生产的”百消丹”是一种专治妇科肿瘤的中成药，作为一个专门致力于女性健康事业的公司，长甲集团深知前进的每一步都离不开广大妇女的支持。