会展财务预算方案
一、会展支出费用方案
(一)展览场地费(40万)
会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等。
展馆业主通常提供以下租贷:
布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。
(二)装饰费(8万)
装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等。
(三)会展宣传费用(30万)
会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等。
(四)招商和招展费总计(26万)
(五)交通食宿费总计(15万)
(1)主办方邀请并承担的与会者(包括特邀嘉宾)赴会、赴展的差旅费,参观游览所需要的交通费食宿费等。
(2)展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用。
(3)茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用。
(4)主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费。
(六)工作人员费用(5万)
工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用。
(七)人工费(15万)
(1)报告人的酬金。
(2)专家的咨询费用或鉴定费。
(3)临时借用人员的报酬。
(4)特殊情况下发给与会者的补贴。
(八)管理费用(10万)
(九)观光娱乐费(15万)
(十)杂费(10万)
杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服
务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等。
(十一)税收(5万)
(十二)其他费用(3万)
二、会展收入方案
(一)展位费收入(50万)
展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用。
(二)门票收入(15万)
门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入。
(三)广告和企业赞助收入(20万)
1.展会本身的广告资源
(1)证件广告,包括证件吊带广告。
(2)入场券广告。