组织行为学理论概述组织行为学( Organizational Behavioral Science )是研究在组织中以及组织与环境相互作用中,人们从事工作的心理活动和行为的反应规律性的科学。
组织行为学综合运用了心理学、社会学、文化人类学、生理学、生物学,还有经济学、政治学等学科有关人的行为的知识与理论,来研究一定组织中的人的行为规律。
现将组织行为学中一些理论进行简单的概述。
一、群体理论( 1)定义两人或两人以上的集合体,遵守共同的行为规范、在情感上互相依赖、在思想上互相影响,而且有着共同目标。
群体三要素: 1、拥有一定规范,行为互相制约; 2、互相影响,互相依赖,联系成整体; 3.为完成共同的目标分工协作。
( 2)群体类型1、大型群体与小型群体;正式群体和非正式群体;开放群体和封闭群体大型群体:成员之间是以间接的方式 (通过目标、机构等 )联系在一起。
社会因素有更大作用。
例如,阶级、阶层群体、大型企业、大学校等。
小型群体:人们之间有直接接触,心理因素的作用大。
2、正式群体和非正式群体正式群体:由组织结构确定的、职务分配很明确的群体。
正式群体有固定编制,个人有规定的权利和义务,明确的职责分工,个人行为是由组织目标规定的,指向组织目标的。
非正式群体:没有正式结构,也不是由组织确定的联盟,人们为了满足社会交往的需要在工作环境中自然形成的。
3、开放群体和封闭群体开放群体:开放 --经常更换成员,来去自由,输入“新鲜血液” ,适应性强;地位和权力不稳定,不适合于长期的任务。
封闭群体:成员稳定,等级关系严明,历史的眼光。
( 3)群体发展的五阶段模型60 年代中期,人们大都认为,群体发展经历 5 阶段的标准程序:形成,目的、结构、领导、规范不确定。
震荡,群体内部冲突阶段。
规范,形成亲密关系、结构。
执行任务,群体结构开始充分地发挥作用。
中止(4)群体特征1、角色2、.群体互动分析3、群体规范4、地位5、凝聚力6、群体规模(5)群体互动分析1、群体互动的分析工具“心理地图学”,对组织或群体的社会关系进行直观分析的学科。
社会测量法 (Sociometry),通过面谈或问卷,发现组织成员喜欢谁或不喜欢谁,愿意和谁在一起工作,不愿意和谁在一起工作。
社会关系图 (Sociogram),利用面谈或问卷得来的信息,用图示的形式表示组织成员的社交偏好的图形。
2、群体互动分析的主要概念小集团 (cliques)是指更为长久的、群体成员之间存在友谊关系的非正式群体。
明星 (stars) 指社交网络,关系网最密的人。
联络人 (1iaisons) 联系两个或者更多个簇,但自己却不属于其中任何一个簇的人。
桥梁 (bridges) 指属于两个或者更多个簇,从而起到联结点作用的个人。
狐立者 (isolates) 指与社交网络没有联系的人。
二、激励理论(1)简介早期的激励理论研究是对于“需要”的研究,回答了以什么为基础、或根据什么才能激发调动起工作积极性的问题,包括马斯洛的需求层次理论、赫茨伯格的双因素理论,和麦克利兰的成就需要理论等。
最具代表性的马斯洛需要层次论就提出人类的需要是有等级层次的,从最低级的需要逐级向最高级的需要发展。
需要按其重要性依次排列为:生理需要、安全需要、归属与爱的需要、尊重需要和自我实现需要。
并且提出当某一级的需要获得满足以后,这种需要便中止了它的激励作用。
激励理论中的过程学派认为,通过满足人的需要实现组织的目标有一个过程,即需要通过制订一定的目标影响人们的需要,从而激发人的行动,包括弗洛姆的期望理论、洛克和休斯的目标设置理论、波特和劳勒的综合激励模式、亚当斯的公平理论、斯金纳的强化理论等等。
(2)内容型激励理论1、马斯洛的需要层次理论亚伯拉罕·哈罗德·马斯洛(Abraham Harold Maslow 1908.04.01-1970.06.08)于1943 年初次提出了“需要层次”理论,他把人类纷繁复杂的需要分为生理的需要、安全的需要、友爱和归属的需要、尊重的需要和自我实现的需要五个层次。
1954 年,马斯洛在《激励与个性》一书中又把人的需要层次发展为七个,由低到高的七个层次:生理的需要,安全的需要,友爱与归属的需要,尊重的需要,求知的需要,求美的需要和自我实现的需要。
马斯洛认为,只有低层次的需要得到部分满足以后,高层次的需要才有可能成为行为的重要决定因素。
七种需要是按次序逐级上升的。
当下一级需要获得基本满足以后,追求上一级的需要就成了驱动行为的动力。
但这种需要层次逐渐上升并不是遵照“全”或“无”的规律,即一种需要 100%的满足后,另一种需要才会出现。
事实上,社会中的大多数人在正常的情况下,他们的每种基本需要都是部分地得到满足。
马斯洛把七种基本需要分为高、低二级,其中生理需要、安全需要、社交需要属于低级的需要,这些需要通过外部条件使人得到满足,如借助于工资收入满足生理需要,借助于法律制度满足安全需要等。
尊重需要、自我实现的需要是高级的需要,它们是从内部使人得到满足的,而且一个人对尊重和自我实现的需要,是永远不会感到完全满足的。
高层次的需要比低层次需要更有价值,人的需要结构是动态的、发展变化的。
因此,通过满足职工的高级需要来调动其生产积极性,具有更稳定,更持久的力量。
这是由心理学家马斯洛提出的动机理论。
该理论认为,人的需要可以分为五个层次:①生理需要——维持人类生存所必需的身体需要。
②安全需要——保证身心免受伤害。
③归属和爱的需要——包括感情、归属、被接纳、友谊等需要。
④尊重的需要——包括内在的尊重如自尊心、自主权、成就感等需要和外在的尊重如地位、认同、受重视等需要。
⑤自我实现的需要 ----- 包括个人成长、发挥个人潜能、实现个人理想的需要。
2、赫兹伯格的双因素论赫茨伯格( F.Herzberg)认为,任何公司都存在两组相对的因素:一组导致不满(dissatisfaction),另一组产生激励 (motivation) 。
他从调查研究中发现,导致不满的因素通常是关于环境或条件方面的“外在因素” (context factors),包括工资、组织成员间的关系、公司政策和管理等。
我们只能减低这些外在因素的影响,以缓和员工的不满情绪,却不能有效地提高员工满足感和产生激励作用。
所以,这些因素又称为“保健因素” (hygiene factors)。
如果这些因素令员工满意,他们便不会对公司不满,公司便得以维持“健康”的状况,但是员工却不会尽心尽力去工作。
要提高员工的兴趣和努力,主要的动力源于员工对工作本身的发展、责任和成就感。
赫茨伯格称这些因素为“内在因素”(content factors)。
由于这些因素可以激励员工,所以亦称为“激励因素” (motivation factors)。
根据这个理论,运用管理手段于不同的因素上,效果是不同的。
比如,运用在保健因素上最多只能减少员工的不满,不能带来满意,没有多大的激励作用;如果管理者想激励员工,则需要强调成就、认可、工作本身、责任和晋升等激励因素。
在工商机构中,要避免或消除员工的不满情绪,必须常常补充“保健因素” 。
例如员工本身有定期调整薪酬的需求,即使他们的工作成果没有增加,这一期望亦不会降低。
但是,如果要真正达到激励他们的目的,必须用“激励因素” ,给予员工富挑战、有创意和有事业发展机会的工作。
只有增强员工的工作意义和责任感,使员工感到自已的重要性,自我激励便得以发挥。
3、X 理论和 Y 理论(善恶论)这套理论由麦格里格 (Douglas McGregor)提出,他认为许多管理工具的实现都是基于对人性两种不同的假设 (即 X 理论和 Y 理论 )。
简单来说, X 理论主张人性本“恶”,员工需要施压才肯工作; Y 认为人性本“善” ,员工不需要施压也会主动工作。
所以,管理阶层倾向于不同的理论便会实施不同的管理系统及政策。
X理论假设员工有以下的特点:一般人不喜欢工作,并尽可能避免工作。
一般人缺乏责任尽,很少有抱负,把寻求安全与保障放在首位。
绝大多数人一定要在强权、控制和惩罚的威胁下才会工作。
基于以上原因,管理阶层会采用专制的管理方式,对员工施以强权与控制。
Y理论则假设员工有以下的特点:工作像玩乐与休息一样,是人的天性的一部分。
人们拥有自我导向 (self-direction)和自我控制 (self-control) 的能力。
人们拥有学习及寻求承担责任的潜在能力。
在工作上,人们皆具有运用想象、机智和创造的能力。
基于以上原因,管理阶层会采用一种以辅助为主 (supportive)的管理方式,采用授权、鼓励、聆听员工建议、民主、接纳员工犯错等柔性的手段来管理员工,帮助员工发挥个人潜能,为公司效力。
4、 ERG 理论ERG 理论是阿德佛 (C.Alderfer) 根据马斯洛的“需求层次理论”修正而来的。
阿德佛伸出三个核心需求—存在、关系和成长—而形成ERG 理论。
存在—基本的物质生存需要有关,它包括马斯洛所提出的生理和安全需要。
关系—对保持重要的人际关系的要求。
这种社会和地位的需要的满足是与其他需要相互作用中达成的,马斯洛社交和自尊需要中的外在部分相对应的。
发展需要独立,个人谋求发展的内在愿望,包括自尊需要的内在部分和自我实现包含的特征。
阿德佛的 ERG 理论并不同意马斯洛的较低层次的需求须被满足后,较高层次的需求才有补实现的可能,他认为当一个人的存在和关系需求尚未被满足时,他仍可追求成长的满足,甚至是同时追求三个需求的满足。
同时 ERG 理论认为教育程度、家庭背景和文件环境的不同,都会导致每个人对各种需求有不同的重视程度。
阿德佛的理论与马斯洛早期理论有些相似,此两种理论都认为,人的需求是从低到高依次满足的。
但他的理论与马斯洛的理论在两个重要方面有重大的分歧。
①马斯洛认为,人是在低层次的需求满足之后才向高层次的需求迈进;相反的,阿德佛的 ERG 理论认为,除了这种满足—迈进过程之外,还存在挫折回归过程。
因此,当个体实现成长需求的努力遭受失败时,关系需求就会重新成为主要动力,而且很可能再把他的努力投向较低层次的需求。
②马斯洛理论认为,个体在一段时间内集中力量满足一种需求;而阿德佛认为,同一时间内个体可能具有多种需求,因此,阿德佛的理论没有马斯洛理论那么僵化,在描述人类行为时,留有更大空间。
5、麦克利兰(McClelland) 的需求理论这个理论认为在组织的背景下,员工有三种需求:成就需求;权力需求;合群需求。
与前述理论不同的地方是,麦克莱兰德增加了“权力的需求”,这是一种影响和控制他人的欲望,与管理者的成功有密切关系。
成就需求—追求优越感的驱动力,在某种标准下,追求成就感,寻求成功的欲望。
权力需求—促使别人顺从自己意志的欲望。