3、“高中以后学历简历”栏填写高中以后参加的历次学历教育的 经历（包括拟更改学历学位的学习经历），起止时间填写到月。
4、“呈报单位意见”栏由干部所在单位党组（党委）填写具体呈 报意见并加盖党组（党委）公章。
四、干部人事档案材料分类排序的规范：
（4）高中及以下学历，“毕业院校及专业”不填。
（6）获得学历同时也获得学位的，应同时填写，并写明何学 科学位。如，通过全日制教育获得大学本科学历、法学学士学 位，就在全日制教育栏中填写“大学法学学士”（在一栏中分 两行填写，见下表） （7）获得学历但没有学位的或以同等学历攻读并获得学位的， 按获得的学历或学位如实填写。如通过在职学习，先获得研究 生学历（无学位），后又以同等学历攻读学位，获得经济学硕 士，则在“在职教育”栏中填写“ⅩⅩ研究生、经济学硕士 （在一栏中分两行填写），“毕业院校及专业”栏相对应地要 将两个毕业院校及专业填入（见下表）。
三、具体材料的填写要求 ❖ 《干部任免审批表》填写审核规范及要求 ❖ 《干部学历（学位）呈报审批表》填写审核规范及要求
5、“入党时间”填写加入中共的时间。1982年9月6日 以后入党的，入党时间填写支部大会接收为预备党员的时 间,其他时期入党的,依据不同时间党章的规定进行填写。民 主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民 主党派名称或注明无党派，如“民建”、“致公党”、 “九三”、“无党派”等，不填写加入党派的时间。
格式如下：
1999.09--2003.07 ⅩⅩ大学ⅩⅩ专业学生,大学毕业
工作简历要按照干部在不同时期所担任的职务和工 作单位的变动情况分段填写。
参加过党校或行政学院学习15天以上的，在职攻读 学历、学位的，临时离开工作单位连续半年以上及到 基层挂职锻炼的，均应在本简历段后注明。
14、“奖惩情况”栏填写受区（局）级以上的奖励 和记功；受处分的，要填写何年何月因何问题经何单 位批准受何种处分，何年何月经何单位撤销或解除何 种处分。没有受过奖励和处分的，要填“无”。
二、基本信息填写规范及要求 出生日期 干部的出生日期是客观存在的事实，应严格按照
干部档案记载为依据，一律用公历填写，单位及本 人均不得随意填写、更改。
参加工作时间 要以招工、入伍、毕业分配等档案材料上记载的 情况为依据。按照政策规定，符合更改参加工作时 间的，按干部管理权限给予更改，没有更改前仍以 档案原始记载进行认定。 入党时间 入党时间的填写应以档案中《入党志愿书》为依 据， 1982年9月6日以后入党的，入党时间填写支 部大会接收为预备党员的时间,其他时期入党的,依据 不同时间党章的规定进行填写。
6、“出生年月”、“参加工作时间”、“入党时间”要 根据档案原始记载如实填写，不能随意更改。填写时，一 律使用阿拉伯数字，年份用4位数表示，月份用2位数表示， 如“1981.05（30岁）”。
7、“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、 “良好” 。
8、“照片”一律使用近期一寸正面半身免冠彩色照片。
12、“现任职务”栏中填写干部担任的主要职务； “拟任职务”、“拟免职务”栏中填写的拟任或拟免 职务，一律使用全称或规范简称。
13、“简历”从参加工作时填起。大、中专院校学 习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起。
简历的起止时间填写到月。年份用4位数字表示，月 份用2位数表示，前后要衔接，不得空断。
9、“专业技术职务”填写主管部门评定的中级以上的专 业技术职务。
10、“熟悉专业有何专长”填写干部所熟悉的工作业务 及专长。
11、“学历、学位”分为全日制教育和在职教育两类。 填写的具体要求是：
“学历”应填写接受相应教育的最高学历。各类成人高 等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、 单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党 校出具的学历证明为依据。未经过学历认证的，不得填写。
（1）“全日制教育”填写通过全日制教育获得的最高学 历；“在职教育”填写以其他学习方式获得的最高学历。 “毕业院校系专业”填写与学历相对应的毕业院校、专业。
（2）党校学历，均填入“在职教育栏”，并在研究生、 大学或大专学历前加“中央党校”或“省（区、市）委党 校”。
（3）1970—1977年恢复高考制度以前入学的高等院校 毕业生，填写“大学普通班”学历。
组织人事部门、有关干部部门及干部本人在填
写需要归入干部个人档案材料时，要以干部档案中原始材 料为依据，内容必须真实、完整、准确，符合规范要求。 由组织上形成的材料应有形成材料时间、组织印章或领导 签字。个人撰写的材料应有形成时间，本人签名。
称谓、姓名、年龄、政治面貌、工作单位及职务要填 写准确。称谓的写法要规范，如，配偶为“妻子、丈 夫”，子女为“儿子”、“女儿” ，父母为“父亲”、 “母亲”。
18、“呈报单位”栏应填写呈报单位的党委（党组） 名称并加盖印章，填表日期应与呈报请示的时间一致。
19、《干部任免审批表》应逐栏逐项填写，一般不 得出现空白。要签署党委及组织部门讨论决定的意见， 注明任免通知文号和时间，并加盖公章。
15、“年度考核结果”栏中填写近三年的年度考核 情况。没有年度考核结果的，应采取写实的办法注明。
16、“任免理由”栏应填写此次任免的具体理由。 如，“工作需要”、“任职年龄到限” 等。
17、“家庭主要成员及重大社会关系”栏填写干部 本人的配偶、子女和父母的有关情况。已去世的，应 在原工作单位及职务后加括号注明。
《干部学历（学位）呈报审批表》
填写及规范
1、“现学历”、“现学位”栏按照干部学历学位集中清理期间认 定的学历学位填写。
2、“拟更改学历”、“拟更改学位”栏中，大学专科填写为“大 专”、大学本科填写为“大学”，硕士、博士研究生填写为 “硕士研究生”、“博士研究生”；党校学历在研究生、大学 或大专学历前加“中央党校”或“省（市、区）委党校”；拟 更改的学位应注明取得学位的具体学科名称，如“ⅩⅩ学硕士 （博士）”。