干部档案目录分类细则表
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中共长春市委组织部2014年7月制
干部档案目录填写说明：
1．“序号”填写材料类号和排列顺序号。

2．“材料名称”根据材料标题填写。

没有标题或标题不规范的，应另拟标题，并在备注栏中简要说明。

3．“材料形成时间”一般采用材料落款时间，复制的档案材料，采用原材料形成时间，有多个时间的，一般以最后一个时间为准。

4．“页数”填写材料的页数。

5．“备注”填写需要说明的情况。

如考察材料为任前考察材料，需在目录备注项标注“附考察材料”；材料为复印件，需在目录备注项标注“复印件”；材料中有翻译件，需在目录备注项标注“附翻译件”；材料原件及原件复印件并存时，复印件与原件视为一份材料，目录页数填写原件页数，备注项需标注“含复印件”；材料有切字等破损情况，需在目录备注项标注“原件破损”。

6．每类目录之后应留出适量空格，供补充档案材料时使用。