第五部分电子表格Excel2003一、excel2003的启动（1）双击Excel图标如果Windows桌面上有“MicrosoftOfficeExcel2003”的快捷方式图标，双击该图标即可启动Excel.（2）利用“开始”菜单单击任务栏上左边的“开始”按钮，选择“程序”菜单中的“MicrosoftOffice，子菜单，再选择”MicrosoftOfficeExcel2003“命令。
（3）利用“最近的文档”单击任务栏上的“开始”按钮，选择“文档”菜单，其中列出的是最近使用过的各种文档。
如果其中列出了最近使用过的Excel工作簿，选择其中一个单击即可启动Excel，并同时打开所选中的工作簿。
（4）利用“新建Office文档”命令单击任务栏上的“开始”按钮，选择上方的“新建Office文档”命令，打开“新建Office文档”对话框，它是属于整个Office2003的。
利用该对话框，可以打开Office的各种文档。
在该对话框中，选择“常用”选项卡，双击“空工作簿”图标，或选中图析、后单击该对话框右下端的“确定”按钮，即可显示Excel窗口。
（5）利用“打开Office文档”命令单击任务栏上的“开始”按钮，选择上方的“打开Office文档”命令，显示“打开Office文档”对话框。
在该对话框中选择要打开的文件，方法是在“查找范围”中选定文件所在的驱动器和文件夹，在“文件类型”中指定要打开文件的后缀，Excel文档的后缀一般是.xls和.xlt.选择要打开的文件，或直接在“文件名”文本框中输入文件的详细路径。
单击“打开”按钮，即可启动Excel并同时打开所选中的文件。
（6）利用Excel工作簿在任何地方选择任意Excel工作簿文件，双击即可启动Excel，同时自动加载该文件。
二、退出excel2003(1)单击Excel窗口右上角的"关闭"按钮。
(2)双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。
(3)单击Excel窗口左上角的控制菜单图标，出现窗口控制菜单，选取"关闭"命令。
(4)选择"文件"菜单的"退出"命令。
(5)按Alt+F4组合键。
如果Excel文件中的内容自上次存盘之后又进行了修改，则在退出Excel2003之前将弹出如图1-15所示的对话框，提示是否保存修改的内容。
单击“是”按钮将保存修改；单击“否”按钮将取消修改；单击“取消”按钮，则退出Excel2003的操作被中止。
三、Excel2003启动以后，自动建立一个名为“book1”的空白工作簿，该工作簿包含三张空白工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3，其中，Sheet1工作表为默认活动工作表，工作表名显示在工作表标签中。
一个工作簿最多可以包含255个工作表。
一个工作表由256行和65536列组成，行和列相交处形成单元格。
1、工作簿一个工作簿是由若干个工作表组成，用户可以插入工作表也可以编辑删除工作表，如同往一个活页夹里面放入一张纸或取出一张纸一样。
一个工作簿就称为一个EXCEL文件。
我们可以在同一个工作簿的不同工作表上分别存储相关数据，例如：销售月报表。
2、工作表工作表也称电子表格，是EXCEL存储和处理数据的地方。
新建一个工作薄时显示的是它的第一个工作表。
每一个工作表都是由行和列组成的二维表格，列标题用字母A，B，……表示，共256列；行标题用数字1，2，……，65536表示，共65536行，这样一个工作表就有256*65536个由行和列组成的单元格。
3、单元格和单元区域行和列相交形成单元格，它是存储数据的基本单位。
每个单元格都有唯一的地址：列标+行号，如第1行第B列相交处的单元格地址用B1来表示。
单元格区域是用它的左上角和右下角单元格地址来表示的。
如：单元格区域A1：A3包括A1，A2，A3三个单元格；单元格区域B2：C3包括B2，B3，C2，C3四个单元格。
活动单元格或单元格区域的右下角带有一个小方块，称为填充柄。
当鼠标指针移到填充柄时变为+形状，这时，拖动填充柄可实现数据序列填充。
4、工作表标签在工作簿的底部可以看到“sheet1”、“sheet2”，……工作表标签，它事实上是各工作表的名称。
但由于这样的名字不能反映工作表中的内容，所以，往往需要对它们重命名（通过双击鼠标或单击右键来实现）。
如果工作表过多可以通过调整按扭来查看四、选中工作表单元格行标题列标题五、选中工作表可以在一本工作簿中选定一张或者多张工作表，并在其中输入数据、编辑或者设置格式。
通常我们只能对当前活动工作表进行操作，但是，通过选定多张工作表，我们则可以同时处理工作簿中的多张工作表。
对于选中的工作表，我们可以完成下列操作：(1)输入多张工作表共用的标题和公式。
(2)针对选中工作表上的单元格和区域进行格式化。
(3)一次隐藏或者删除多张工作表。
选定单个工作表要使用某一工作表，必须先移到该工作表上，使该工作表成为选取的工作表，选取的工作表选项卡用白底表示，未选取的工作表选项卡会用灰底表示。
要选定单个工作表，将其变成当前活动工作表。
只要在工作表选项卡上单击工作表的名字即可。
例如我们建立了一本新的工作簿，我们要进入第五张工作表“Sheet5”，只要在工作表选项卡上单击“Sheet5”即可将其激活选定多张工作表我们可以选定相邻的工作表使其成为“工作组”。
对于工作组可以选定相邻的工作表，也可以选定不相邻的工作表。
选定相邻的工作表要选定相邻的工作表，必须先单击想要选定的第一张工作表的选项卡，按住[Shift]键，然后单击最后一张工作表的选项卡即可，这时会看到在活动工作表的标题栏上出现“工作组”的字样对于选定不相邻的工作表，我们可以先单击想要选定的第一张工作表的选项卡，按住[Ctrl]键，然后单击最后一张工作表的选项卡即可。
[Shift]键和[Ctrl]键可以同时使用。
也就是说，可以用[Shift]键选取一些相邻的工作表，然后用[Ctrl]键选取另外一些不相邻的工作表。
在选取了数个工作表后，若不要继续选取工作表了，可以按[Ctrl]键，同时在要选取的工作表选项卡上单击鼠标左键。
六、内容输入输入数字或文本1、在工作表中，单击一个单元格。
2、键入所需的数字或文本，然后按Enter或Tab。
提示若要在单元格中另起一行开始数据，请按Alt+Enter输入一个换行符。
注释默认情况下，按Enter会将所选内容向下移动一个单元格，Tab会将所选内容向右移动一个单元格。
您不能更改Tab键移动的方向，但是可以为Enter键指定不同的方向。
>>如何更改列宽A单击要更改列宽的单元格。
B在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。
C在“单元格大小”下，执行下列操作之一：·若要使所有文本适应单元格，请单击“自动调整列宽”。
·若要指定更大的列宽，请单击“列宽”，然后在“列宽”框中键入所需的宽度。
您还可以通过自动换行在一个单元格中显示多行文本。
>>如何在单元格中自动换行A单击要自动换行的单元格。
B在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，单击“自动换行”。
注释如果文本是一个长单词，则这些字符不会换行;此时可以加大列宽或缩小字号来显示所有文本。
如果在自动换行后并未显示所有文本，可能需要调整行高。
在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，然后单击“单元格大小”下的“自动匹配行”。
在MicrosoftOfficeExcel中，单元格中数字的显示与该单元格中存储的数字是分离的。
当输入的数字四舍五入时，大多数情况下，只有显示的数字四舍五入。
计算使用单元格中实际存储的数字，而非显示的数字。
在单元格中键入数字之后，您可以更改它们的显示格式。
>>如何更改数字格式A单击包含要设置格式的数字的单元格。
B在“开始”选项卡的“数字”组中，指向“常规”，然后单击您想要的格式。
提示要从可用格式列表中选择一个数字格式，请单击“更多”，然后在“分类”列表中单击要使用的格式。
对于不需要在Excel中计算的数字(如电话号码)，您可以首先对空单元格应用文本格式使数字以文本格式显示，然后键入数字。
>>如何将数字设置为文本格式A选择一个空单元格。
B在“开始”选项卡上的“数字”组中，指向“常规”，然后单击“文本”。
C在已设置格式的单元格中键入所需的数字。
注释在对单元格应用文本格式之前键入的数字需要在已设置格式的单元格中重新输入。
要快速地以文本格式重新输入数字，请选中每个单元格，按F2，然后按Enter七、快捷键选择单元格、行和列以及对象若要按选择整列。
Ctrl+空格键选择整行。
Shift+空格键选中整个工作表。
如果工作表中包含数据，按Ctrl+A会选中当前区域。
再次按Ctrl+A即可选中整个工作表。
Ctrl+A在选择了多个单元格的情况下，只选择活动单元格。
Shift+Backspace选中整个工作表。
如果工作表中包含数据，按Ctrl+Shift+空格键会选中当前区域。
再次按Ctrl+Shift+空格键即可选中整个工作表。
选中一个对象时，Ctrl+Shift+空格键会选中工作表中的所有对象Ctrl+Shift+空格键在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
Ctrl+6 扩展选定区域若要按打开或关闭扩展模式。
在扩展模式中，状态行中将出现“扩展”，箭头键可扩展选定区域。
F8将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按F8和箭头键以选择下一个区域。
Shift+F8将选定区域扩展一个单元格。
Shift+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。
Ctrl+Shift+箭头键将选定区域扩展到行首。
Shift+Home将选定区域扩展到工作表的开始处。
Ctrl+Shift+Home将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）。
Ctrl+Shift+End将选定区域向下扩展一屏。
Shift+PageDown将选定区域向上扩展一屏。
Shift+PageUp八、常见错误出现错误时通常有一些错误值，各个错误值代表不同的含义，每个错误值都有不同的原因和解决方法。
1.####错误此错误表示列不够宽,或者使用了负日期或时间.当列宽不足以显示内容时,可以通过以下几种办法纠正:(1)调整列宽,或直接双击列标题右侧的边界.(2)缩小内容以适应列宽.(3)更改单元格的数字格式,使数字适合现有单元格宽度.例如,可以减少小数点后的小数位数.当日期和时间为负数时,可以通过以下几种方法纠正:(1)如果使用的是1900日期系统,那么日期和时间必须为正值.(2)如果对日期和时间进行减法运算,应确保建立的公式是正确的.(3)如果公式是正确的,但结果仍然是负值,可以通过将相应单元格的格式设置为非日期或时间格式来显示该值.2.#V ALUE!错误此错误表示使用的参数或操作数的类型不正确.可能包含以下一种或几种错误:(1)当公式需要数字或逻辑值(例如TURE或FALSE)时,却输入了文本.(2)输入或编辑数组公式,没有按组合键Ctrl+Shift+Enter,而是按了Enter键.(3)将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入.(4)为需要单个值(而不是区域)的运算符或函数提供区域.(5)在某个矩阵工作表函数中使用了无效的矩阵.(6)运行的宏程序所输入的函数返回#V ALUE!3.#DIV/0!错误这种错误表示使用数字除以零(0).具体表现在:(1)输入的公式中包含明显的除以零的计算,如"=5/0".(2)使用了对空白单元格或包含零作为除数的单元格的单元格引用.(3)运行的宏中使用了返回#DIV/0!的函数或公式.4.#N/A错误当数值对函数或公式不可用时,将出现此错误.具体表现在:(1)缺少数据,在其位置输入了#N/A或NA().(2)为HLOOKUP、LOOKUP、MATCH或VLOOKUP工作表函数的lookup_value参数赋予了不正确的值.(3)在未排序的表中使用了VLOOKUP、HLOOKUP或MacTCH工作表函数来查找值.(4)数组公式中使用的参数的行数或列数与包含数组公式的区域的行数或列数不一致.(5)内置或自定义工作表函数中省略了一个或多个必需参数.(6)使用的自定义工作表函数不可用.(7)运行的宏程序所输入的函数返回#N/A.5.#NAME?错误当Excel2007无法识别公式中的文本时,将出现此错误.具体表现在:(1)使用了EUROCONVERT函数,而没有加载"欧元转换工具"宏.(2)使用了不存在的名称.(3)名称拼写错误.(4)函数名称拼写错误.(5)在公式中输入文本时没有使用双引号.(6)区域引用中漏掉了冒号.(7)引用的另一张工作表未使用的单引号引起.(8)打开调用用户自定义函数(UDP)的工作薄.6.#REF!错误当单元格引用无效时,会出现此错误.具体表现在:(1)删除了其他公式所引起的单元格,或将已移动的单元格粘贴到了其他公式所引起的单元格上.(2)使用的对象链接和嵌入链接所指向的程序未运行.(3)链接到了不可用的动态数据交换(DDE)主题,如"系统".(4)运行的宏程序所输入的函数返回#REF!.7.#NUM!错误如果公式或函数中使用了无效的数值,则会出现此错误.具体表现在:(1)在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数.(2)使用了进行迭代的工作表函数(如IRR或RA TE),且函数无法得到结果.(3)输入的公式所得出的数字太大或太小,无法在Excel2007中表示.8.#NULL!错误如果指定了两个并不相交的区域的交点,则会出现错误.具体表现在:(1)使用了不正确的区域运算符.(2)区域不相交.九、Excel常用函数十、Excel中常用的数据类型Excel的单元格中的数据主要有常量、公式和函数。