某石油集团办公室主任职务说明书
岗位名称
办公室主任
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
副总经理
职系
管理职系
直接下级
行政秘书、人事助理、法律事务
所辖人员
岗位分析日期
***年7月
本职：
保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；负责集团法律事务管理工作；负责集团整体信息网络建设与维护；进行公司形象推广和公司企业文化建设；
专业
经济类相关专业，或企业管理专业
培训经历
接受过管理培训、行政管理培训等
经验
3年以上工作经验，一年以上管理经验
知识
掌握企业行政管理知识，了解法律、信息管理、企业文化建设相关知识
技能技巧
能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
负责起草公司报告和文件；
批转各种来往文件，对文件进行分检、登记、传阅、催办和当年文件借阅、上缴及平时立卷工作等；
职
责
三
职责表述：负责集团法律事务管理工作。
工作时间百分比：30%
工作任务
为公司的经营管理和决策提供法律意见；
负责处理公司经济纠纷，代表企业进行法律诉讼、仲裁；
协助公司聘请律师进行诉讼活动；
职责与工作任务：
职
责
一Hale Waihona Puke 职责表述：负责企业内部管理工作，促进管理规范化。
工作时间百分比：20%
工作任务
组织制定集团公司各项管理规章和制度；
规范集团公司各项事务的运作流程；
指导事业部各项管理制度的建立；
职
责
二
职责表述：负责组织总经办的日常事务。
工作时间百分比：30%
工作任务
组织召开总经理办公会、重大业务会议及其其他重大会议、活动，并督办、检查经理办公会决议的执行情况；
负责公司对外宣传的策划工作，制定对外宣传的计划；
与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划；
进行企业形象宣传的同时，辅助实施企业产品宣传。
职
责
六
完成副总经理交办的其他任务。
工作时间百分比：5%
工作协作关系：
内部协调关系
公司所有部门、下属事业部、子公司
外部协调关系
有关政府部门、媒体、
任职资格：
教育水平
大学本科以上
负责公司重大合同起草、修改和其他法律事务；
职
责
四
职责表述：负责集团整体信息网络建设与维护。
工作时间百分比：10%
工作任务
指导相关人员负责公司信息网络的建设；
计算机软硬件的维护和更新；
应用软件开发和推广以及计算机培训工作；
职
责
五
职责表述：负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设。
工作时间百分比：5%
工作任务
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）等
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档
审计记录
备注