工作 2、负责组织及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，监督检查领导批 责
任务 示、审核和修改以企业名义签发的有关文件 五
3、监督、指导企业印章、法人章及资质资料的管理
考核重点：各类公文的规范程度
职责表述：行政性资产的管理
1、组织编制企业行政性资产的采购计划，严格控制行政办公经费支出
职
2、监督企业办公用品、办公用固定资产的购买、保存及发放、维修管理
3、有效控制部门内部各项费用的支出
4、负责分管部门员工的培训、考核工作
考核重点：分管部门业务指标完成、员工考核情况
5、根据公司领导指示，编排工作活动日程表
6、负责行政会议的组织，参加或列席会议并做会议记录
考核重点：沟通渠道的畅通程度
职责表述：后勤保障管理
职
1、根据企业发展要求，安排、组织、指导员工食堂、宿舍的日常管理工
责 工作 作
任务
八
2、审批各项改善员工工作、生活条件的意见、建议
考核重点：员工工作、生活条件的改善情况及满意度
汇报 直接上报
责任
董事长
间接上报
集团副总经理
督导 直接督导
责任
办公室主管以上
间接督导
分公司办公室
教练ห้องสมุดไป่ตู้
对下属人员进行行政、人力资源管理经验的传授，并帮助其提高决
责任 策能力、管理能力
责
电话/电脑/ 每月费用在 至 之间
任
手机
范 成本 交通费用 打车费用及交通补助费用每月
元
围 责任 招待费用 招待费用
元
办公用品 对使用的办公用品和设备负有成本责任
及设备
保密 对企业所有重要管理事项负有保密责任
责任
档案管 对企业行政制度、下发公文原件、人事资料整理、归集和管理的责任
理责任
审核权 对企业行政、人力资源工作计划及管理文稿的审核权
监督
有权检查、监督公司、分公司各部门对公司领导指示、办公会议决
检查权 议和布置工作任务的贯彻执行情况，并实施考评
责 工作 工作
任务
六
3、协调各部门行政性车辆的使用及保养、维修
4、审核、审批企业基础建设、固定资产购买等的申请
考核重点：行政性资产的完好程度
职责表述：内外部沟通协调
1、协调公司领导、各职能部门和员工的关系
职
2、协助公司领导与企业各职能部门、分公司进行联络和沟通
责 工作 3、协助各部门筹划和组织企业的重大活动 七 任务 4、协调企业与政府部门、行业协会以及各类相关单位的关系
权限 范围
审批权 对企业行政管理、人力资源管理制度规范和工作计划实施的审批权 在授权范围内，有权向公司各部门索取必要的资料和了解一些真实
知情权 情况
考核权 对直接下属人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权
建议权 调整公司管理制度和统筹制定公司规章制度的建议权
职责范围、考核依据
职责表述：制定行政、人力资源管理制度 职 工作 1、组织编制各项行政、人力资源管理规章制度，经批准后执行 责 一 任务 2、贯彻监督执行各项制度，并组织落实和修改工作
考核重点：制度的完善及有效执行情况
职责表述：企业人力资源规划
1、全面统筹规划企业的人力资源战略，制定企业人力资源发展规划 职
工作 2、监督各项人力资源发展计划的实施情况 责 二 任务 3、及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议，致力于
提高企业综合管理水平
考核重点：人力资源发展规划中年度目标的实现程度
职责表述：治安与环境管理
职
1、监督企业内部治安管理
工作
责
2、监督、检查企业办公办公区域的清洁卫生管理
任务
九
3、监督、检查企业办公区域内的环境绿化工作管理
考核重点：企业内外治安、环境情况
职责表述；所辖部门管理
1、负责指导、管理、监督下属分管部门人员的业务工作，使其不断提
高工作效率
职 工 作 2、负责本部门员工的配备、选拔工作 责十 任务
办公室主任岗位说明书
办公室主任岗位说明书
单 岗位名称
位
任职人
综合办 直接主管 部门
公室 直接下属
办公室主任
董事长 副主任、主管
岗位 编号
说明书 编号
编制日期
年月日
任职人签字 直接主管签字
间接下属
各分公司 办公室
批准日期
岗位概要
1、本科以上学历，企业管理、人力资源管理、行政管理、
学历、 财务管理等相关专业
职责表述：人力资源储备与开发管理
1、监督企业人才库建设及人才储备管理，保证企业所需各类人才的及时 职 工作 到位 责 四 任务 2、为企业主管以上的管理者进行职业生涯规划设计，开发各级管理者的
潜力，最大限度地调动员工的积极性
考核重点：核心员工保有率、员工流动率
职责表述：文书档案管理
1、负责组织草拟、审核企业重要文稿 职
任 必备 专业知识
2、具备扎实的企业管理、行政管理、人力资
知识
源管理、财务管理的理论知识和实际工作经验
职
其他上 1、能够熟练应用各类办公软件
条
岗技能 2、高级人力资源管理师职称
工作
五年以上大、中型企业行政、人力资源管理工作经验，具有三年以
件 经验 上本职位工作经验
业务
熟悉有关企业管理和本企业相关业务的工作流程；熟悉企业管理
职责表述：人力资源管理
1、建立并完善企业人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式
职
2、监督、指导企业招聘、培训、绩效考核、薪酬等各项工作
工作
责
3、监督、指导企业劳动保障、劳动关系管理及其他人资管理工作
任务
三
4、提出、审批重大人事决策
5、及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题
考核重点：各项人力资源管理工作计划的及时完成情况
了解 学、市场经济学、人力资源管理学、财务管理学等有关学科的基础知识 范围
1、良好的时间管理能力，优秀的沟通协调能力 能力素
2、工作严谨、有责任心，善于发现问题、解决问题 质要求
3、具有优秀的计划管理能力、组织沟通能力和目标控制能力
1、处理企业行政事务性工作及部门内部日常事务工作 岗位任务
2、全面负责企业的人力资源管理工作